Zoekresultaten

Formulier blootstelling gevaarlijke stoffen
Goedemiddag, wij zijn bezig met het digitaliseren/automatiseren van wat processen die nu handmatig verlopen. Één van de voorbeelden is het formulier blootstelling gevaarlijke stoffen. Dit formulier wordt nu geprint, met de hand ingevuld en vervolgens ingescand. We hebben Smart Documents in huis, echter hebben we ook vrijwilligers die hier niet bij kunnen. Ik begreep dat Veiligheidsregio Drenthe werkt met een QR code. Zijn er meer organisaties die hier een proces voor hebben ingericht, oo...
- Stephanie Simons
- - 2 jun
  - Stephanie Simons
  - 5
  - 375
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
MDTO als termenset in SharePoint
Hi collega's, heeft iemand ervaring met het gebruik van MDTO als termenset in SharePoint? En waarom is dit wel of geen goed idee?
- Nadia Favié-Slaar
- - 19 mei
  - Nadia Favié-Slaar
  - 8
  - 790
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Beheer applicatie Analoog Archief
Goedemorgen vakgenoten, In gemeente Maastricht gebruiken tot op heden Corsa als beheer applicatie voor onze analoge archieven. Ik ben me echter aan het oriënteren naar mogelijke andere bestaande applicaties voor het beheer van puur onze analoge archieven. Weten jullie, of mensen uit de groep, wellicht andere beheer applicaties? Functionaliteiten die we nodig hebben zijn natuurlijk het kunnen registreren van onze analoge archieven en post, selectielijsten koppelen (vernietigingstermijnen bepal...
- Rachèl Wijnhoven-Ruijters
- - 2 mei
  - Rachèl Wijnhoven-Ruijters
  - 8
  - 678
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
ZBO's en het Strategisch Informatie Overleg (SIO)
Beste vakgenoten, Ik heb een vraag over het aanpassen van bewaartermijnen uit een vastgestelde selectielijst. Vanuit gemeenteland ben ik gewend dat een dergelijke wijziging via een SIO overleg gaat, dat is volgens mij hetzelfde bij Rijksoverheden. Maar hoe gaan ZBO's hier mee overweg? Zijn jullie vertegenwoordigd in het SIO overleg van het Rijk, is er een eigen overleg of speelt dit (nog) niet bij jullie? Alvast bedankt!
- Esther Uiterlinden
- - 29 apr
  - Esther Uiterlinden
  - 7
  - 529
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
NEN-ISO 15489-1 checklist
Beste vakgenoten, wie heeft er een actuele checklist om eenvoudig de punten uit de NEN-ISO 15489-1 na te gaan? En is bereid deze te delen? Ik vond er 1 op KIA, maar die is van 2010. Hartelijk dank alvast!
- Nadia Favié-Slaar
- - 9 apr
  - Nadia Favié-Slaar
  - 655
  - 1
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
NEN-2084
Dag collega's, Regelmatig lees ik de aanbeveling om standaarden te volgen in het belang van duurzame toegankelijkheid en het kunnen uitwisselen van informatie. Geldt dit volgens jullie ook voor NEN-2084 over documenttypen? Onze organisatie wil zoveel mogelijk de standaarden volgen, zo ook de NEN-2084. Echter krijgen wij vanuit de organisatie ook regelmatig het verzoek daar vanaf te wijken, omdat mij in het NEN-overzicht geen herkenbaar documenttype vindt. Een recent voorbeeld is 'volmacht' en...
- Eelco Lelieveld
- - 11 mrt
  - Eelco Lelieveld
  - 3
  - 670
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Bewaartermijnen vergunning aanvraag waterschap
Bij ons staat zaakgericht werken nog in de kinderschoenen en hebben we nog niet alles ingericht. Is er een waterschap die mij zou kunnen helpen aan de bewaartermijnen voor een vergunning aanvraag en dan specifiek voor de verschillende zaakresultaten: zaak niet ontvankelijk verleend (voor tijdelijke vergunning) geweigerd doorgestuurd ander bevoegd gezag buiten behandeling niet vergunningsplichtig ingetrokken afgebroken gedeeltelijk verleend/geweigerd Op dit moment worden de bewaartermijnen nie...
- Chantal Gaarthuis
- - 19 feb
  - Chantal Gaarthuis
  - ·
  - Aangepast 24 feb
  - 6
  - 858
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag bewaartermijn zaakgericht werken
Gezocht: informatie professionals met een verhaal
Beste I-prof, Zoals je vast weet heeft het@leerhuisinformatiehuis een podcast reeks over de veranderende rol van de informatieprofessional. Daarvoor spreek ik met medewerkers die zelf ondervinden wat er momenteel aan het veranderen is in hun functie of werkzaamheden en hoe ze daarmee omgaan. Graag zou ik in contact komen met i-profs die hun verhaal willen delen. Dat hoeft niet een spannend of enorm dynamisch verhaal te zijn. Elke ervaring is goed genoeg om in onze serie op te nemen, omdat we...
- Sebo Boerma
- - 4 feb
  - Sebo Boerma
  - 888
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Hoe hebben jullie je verplichte registers geintegreerd?
Ha lieftallige collega's, Vanuit gemeente Utrecht willen we kijken hoe we vanuit het CIO Office meer inzicht en controle krijgen op alle registers die binnen onze organisatie zijn opgezet vanuit een interne wens of een wettelijke verplichting. Is er toevallig al een organisatie hiermee aan de slag geweest? Vanuit IB hebben wij bijvoorbeeld een systematisch overzicht waarin een proces, bewaartermijn en vindplaats/applicatie, eigenaar etc zijn uitgewerkt. Daarnaast hebben we vanuit privacy en...
- Ilona van der Linden
- - dec 2024
  - Ilona van der Linden
  - 5
  - 1288
  - 1
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Gebruikersbevraging i.h.k.v. onderzoek naar mogelijke e-depot oplossing (België)
Dit najaar voert het departement POLIS (Provinciale Ondersteuning Lokale Instanties) van provincie Oost-Vlaanderen in België een onderzoek uit naar mogelijke oplossingen voor de duurzame bewaring van digitale bestuursdocumenten (fileserver, SharePoint en applicaties). Voor wie is deze bevraging ? Deze bevraging is gericht op ambtenaren die betrokken zijn bij de opname van digitale bestanden in een e-depot en/of bij de implementatie van een organisatie bij een e-depot. De bevragin...
- Charlotte Plas
- - okt 2024
  - Charlotte Plas
  - 1380
- Informatiehuishouding Overheden
- - Gebruikersbevraging vraag enquete
Afzender bij zaken
Hoi allen, hoe gaan jullie om met afzenders van brieven die namens een persoon de brief opsturen? Denk bijvoorbeeld aan een advocaat die is ingeschakeld om bezwaar te maken. Maak je de zaak aan op naam van de advocaat? Die is de afzender van de brief en een link naar de PIP is voor deze zaak niet per se nodig, want waarom zou de bezwaarmaker op de PIP kijken voor de status van zijn bezwaar? Onder andere daarvoor heeft hij namelijk de advocaat ingeschakeld. Of voeren jullie wel de natuurlij...
- Wouter Verdaas
- - aug 2024
  - Wouter Verdaas
  - 4
  - 1972
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Adviezen Sociale Raad en andere soortgelijke adviezen
Hoi allen, We merken dat we bij onze gemeente nog geen grip hebben op het proces van het ontvangen en beantwoorden van de adviezen van de Sociale Raad en vergelijkbare instanties en dat daardoor de archivering hiervan ook nog niet goed geregeld is. Uit mijn hoofd gezegd vallen deze adviezen ook onder één van de categorieën van de Woo voor publicatie, dus de noodzaak om dit goed te gaan regelen is (gelukkig?) een stuk actueler. Wij vragen ons af hoe andere gemeenten omgaan met de archivering ...
- Wouter Verdaas
- - aug 2024
  - Wouter Verdaas
  - 2
  - 1832
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
WARC-bestanden opvragen
Hoi allen, In het verleden heb ik bij de leverancier voor websitearchivering een WARC-bestand op laten vragen voor het testen van het pre-depot. Ik kreeg terug dat ik een overdrachtsmodule diende aan te schaffen. In de al jaren geleden afgesloten overeenkomst is helaas niets opgenomen over het overdragen van bestanden e.d. Ik ben benieuwd naar jullie ervaringen! Heb je dezelfde ervaring als ik of heb je een hele andere ervaring? Gr. Wouter
- Wouter Verdaas
- - aug 2024
  - Wouter Verdaas
  - 21
  - 4469
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Veiligstellen aantekeningen
Binnen mijn organisatie, de Autoriteit Consument en Markt, wordt de discussie gevoerd of aantekeningen van sleutelfunctionarissen veiliggesteld moeten worden voor permanente bewaring en zo ja hoe. Het gaat bij de ACM om aantekeningen die bij documenten in iBabs gemaakt worden, maar ik kan mij voorstellen dat er ook andere applicaties zijn die voor dit doel gebruikt worden. Ik ben benieuwd of er binnen deze groep ervaringen zijn met het veiligstellen van aantekeningen van sleutelfunctionarisse...
- Hilde Rezelman
- - jul 2024
  - Hilde Rezelman
  - 5
  - 2485
  - 3
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Informatie delen op SharePoint, maar hoe dan?
Binnen de gemeente willen we graag open informatie delen, maar ok voldoen aan richtlijnen van privacy en security. Zo hebben we binnen SharePoint proces-sites die open zijn voor medewerkers, en Project-sites die alleen toegankelijk zijn voor leden. Daarnaast zijn er (persoonlijke) OneDrives. Na 7 jaar leert de praktijk helaas dat heel veel informatie onvindbaar is. Zoeken helpt niet. Zelfs beleidstukken (‘iedereen wordt geacht de wet te kennen’) zijn vaak niet te vinden. Dit is niet alleen ee...
- Serge Bouwens
- - jul 2024
  - Serge Bouwens
  - 7
  - 2468
  - 4
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag sharepoint
Welke gemeente gebruikt Purview of soortgelijke software?
Samenvatting: Binnen de gemeente Emmen zijn wij op zoek naar ondersteunende software voor ons datamanagementteam.
- Sabina Post
- - jun 2024
  - Sabina Post
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1
  - 1361
- Informatiehuishouding Overheden
- datagovernance datalineage dataclassificatie vraag
7 minimale eisen - (5) Informatiebeheerplan
Samenvatting: In het meerjarenplan van de VNG over de 7 minimale eisen tbv de Woo wordt bij eis 5 - informatiebeheerplan gesproken over een bedrijfsregister.
- Evert-Jan Helmsing
- - jun 2024
  - Evert-Jan Helmsing
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 5
  - 1630
  - 1
- Informatiehuishouding Overheden
- woo informatiehuishouding informatiebeheerplan bedrijfsregister vraag
Bewaartermijnen wagenpark
Bewaartermijnen wagenpark (documenten zoals: Conformiteitsbewijs, Beschikking, Levering Tankpas, Keuring voertuig of materieel, tenaamstelling) In de selectielijst van 1996 kom ik bij 'wagenpark onderhoud, herstel en keuring uitvoeren' uit (3.4.2.). Termijnen: uitgevoerd V20, niet uitgevoerd V5. Dit kom ik niet tegen in de selectielijst van 2017. In de selectielijst van 2017 staat wel gemeentelijk eigendom beheer (3.3.5) (Dit werkproces betreft het beheren van een gemeentelijke eigendom. Z...
- Stephanie Simons
- - mei 2024
  - Stephanie Simons
  - ·
  - Aangepast jul 2024
  - 4
  - 1364
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Uniek identificatiekenmerk aan informatieobjecten
Samenvatting: Ik heb een vraag over unieke identificatiekenmerken aan informatieobjecten.
- Wouter Verdaas
- - apr 2024
  - Wouter Verdaas
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 6
  - 1044
- Informatiehuishouding Overheden
- uniek_kenmerk common_ground registreren duto duto-eisen duto-raamwerk duurzaamheidseisen vraag
Implementatie WOO
Samenvatting: Projectplan implementatie WOO
- jolanda verwegen
- - mrt 2024
  - jolanda verwegen
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 3
  - 1005
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Bewaren/Vernietigen proces Starterslening - vroegtijdige aflossing
Samenvatting: Mag je van een zaak met een vastgestelde procestermijn, deze termijn en dus de vernietiging op een later moment wijzigen, zoals bij voortijdige beëindiging van een lening.
- Eelco Lelieveld
- - jan 2024
  - Eelco Lelieveld
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 4
  - 1019
- Informatiehuishouding Overheden
- bewarenvernietigen mutatie_metadata procestermijn vraag
Richtlijn herbebruik overheidsgegevens
Samenvatting: De gemeente ontving een verzoek tot het aanleveren van gegevens over evenementenvergunningen op basis van de Richtlijn hergebruik overheidsgegevens
- Marja Vink
- - dec 2023
  - Marja Vink
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 2
  - 1003
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Ervaring gevraagd: archivering IFC-bestanden
Samenvatting: Vanuit de bouwsector is een sterke lobby gaande om bij de invoering van de Omgevingswet de bouwvergunningen te verstrekken op basis van ingediende IFC-modellen. IFC is een internationale open standaard is.
- Wouter Verdaas
- - nov 2023
  - Wouter Verdaas
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 2
  - 1009
- Informatiehuishouding Overheden
- ifc archivering duurzame_toegankelijkheid vraag
Is KIDO dood?
In 2016 hebben de koepels de Handreiking Kwaliteitssysteem Informatiebeheer Decentrale Overheden (KIDO) gepubliceerd. In 2021 is er door de VNG gewerkt aan een KIDO Light-variant, maar die variant kan ik op dit platform en elders online nergens meer vinden. Het enige wat ik kan vinden is dat in 2020/2021 enkele gemeenten KIDO-Light hebben gebruikt en hun ervaringen hebben gedeeld. Zie o.a. dit VNG-rapport. Is KIDO dood, stervende of nog spring-levend?
- Marco Klerks
- - nov 2023
  - Marco Klerks
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 9
  - 1628
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Welke archiefdienst heeft een rol in het publiceren van WOO-documenten?
Samenvatting: De WOO kent een aantal categorieën actief te publiceren informatie. De gemeente Amsterdam publiceert deze informatie via Open.Amsterdam. Daarbij is (het e-depot van) het Stadsarchief Amsterdam de bewaar- en publicatieplek, zodat de duurzame toegankelijkheid gegarandeerd kan worden gegarandeerd kan worden.
- Chido Houbraken
- - okt 2023
  - Chido Houbraken
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 5
  - 1026
- Informatiehuishouding Overheden
- woo archiefdienst openbaarheid actieve_openbaarheid passieve_openbaarheid wet_open_overheid vraag
Aanvullende metadata in MDTO
Zijn er voorbeelden van het verwijzen naar aanvullende metadata voor contextgegevens (locatie, actor en bedrijfsactiviteiten) bij het gebruik van MDTO? De uitleg van MDTO geeft wel aanwijzingen dat dit kan en wat tips in de juiste richting, maar de voorbeeld XML's bevatten geen aanvullende metadata. Ik hoor het graag! (zie het antwoord van mijn collega Léon hieronder voor verdere uitleg over mijn vraag)
- Jonna van Zijl
- - sep 2023
  - Jonna van Zijl
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 5
  - 1463
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Digitale grafregisters naar e-depot?
In een van onze pilots zijn we aan het bekijken of en hoe we (lang te bewaren) grafregisters in ons e-depot kunnen opnemen. Fysieke registers kunnen altijd weer worden bijgewerkt, bij digitale registers kan dat na overbrenging niet. Een soort eeuwige uitplaatsing dan? Hoe hiermee om te gaan? Zijn er archieven die hier al mee bezig zijn geweest?
- Ingeborg Entrop
- - sep 2023
  - Ingeborg Entrop
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1
  - 1332
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Procesgegevens van het actief openbaar maken van informatie in relatie tot de archiefwet
Samenvatting: Steeds meer overheden gaan actief aan de slag met het actief openbaar maken van informatie op grond van de Woo. Moeten de (proces)gegevens en metadata van de handelingen om documenten/informatie actief openbaar gemaakt worden ook worden aangemerkt als archiefwaardige informatie
- Hans Pluimers
- - aug 2023
  - Hans Pluimers
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 3
  - 1008
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Proceshuis
Ik ben bezig om alle processen binnen GGD Brabant Zuidoost te ordenen en te structureren en vroeg me af of jullie gebruik maken van een procesapplicatie hiervoor? Wij gebruiken momenteel iNavigator, maar willen wellicht overstappen naar een andere applicatie. Graag hoor ik van jullie of jullie tips hebben voor een procesapplicatie.
- Marit van Looijengoed
- - jul 2023
  - Marit van Looijengoed
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 6
  - 1352
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Cursus samenwerkingen
Hoi, Ik ben op zoek naar een cursus/opleiding over de juridische kant van informatie-en archiefbeheer bij samenwerkingen en de praktische toepassing hiervan in de praktijk bij het mede opstellen van overeenkomsten. Denk vooral aan bv/coöperatie/stichting e.d. waar ik in de praktijk steeds meer mee te maken heb. De handreiking van de LOPAI/KIA/KVAN ken ik en gebruik ik als basis, maar bij de complexere samenwerkingsvormen zoals hierboven benoemd loop ik vast. Welke afspraken zet ik nu precies...
- Wouter Verdaas
- - mei 2023
  - Wouter Verdaas
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 10
  - 1501
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Vastleggen en bewaren Burgerservicenummer (BSN)
Samenvatting: Mag (of moet) je als archiefvormer het BSN vastleggen als metadata?
- Eelco Lelieveld
- - feb 2023
  - Eelco Lelieveld
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 7
  - 1049
- Informatiehuishouding Overheden
- metadata mdto vraag AVG
DPIA e-Depot
In Amersfoort zijn we voor Archief Eemland bezig met het voorbereiden van een aanbesteding voor het e-Depot. In het gesprek met onze privacy adviseur kwam naar voren dat er tijdens de implementatie een DPIA uitgevoerd moet worden. We vragen ons af of er in het land al iemand is die een DPIA voor het e-Depot heeft uitgevoerd en de resultaten zou willen delen? Hartelijke groet, Wouter Oenema
- Wouter Oenema
- - okt 2022
  - Wouter Oenema
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 8
  - 1330
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Beleid voor hotspots
Samenvatting: Verzoek/hulp bij het opstellen van hotspotbeleid
- Myrellis van de Steeg-Weert
- - okt 2022
  - Myrellis van de Steeg-Weert
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 9
  - 995
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Kwaliteitstoets archivering website?!
Samenvatting: De website archivering is georganiseerd. Een leverancier zorgt voor het archiveren van de website en het wordt gepubliceerd op een archiefsite. Klaar! of toch niet?
- Nicole Fielmieg
- - sep 2022
  - Nicole Fielmieg
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 5
  - 963
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Wie wil er mee denken/ mee werken aan een kennissessie kwaliteitszorg informatiebeheer
Collega's, Wil er iemand meewerken of weet je iemand die ik kan benaderen voor het volgende. Binnen gemeente Twenterand ben ik project aan het opstarten over het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer. We zijn van plan om hiervoor het systeem van KIDO te gaan gebruiken. Maar als start up in de organisatie wil ik graag een dagdeel gebruiken als kennissessie over: Wat is informatie (beheer)?, Wat is kwaliteit daarbij?, Wat zijn de ervaringen over KIDO bij andere gemeenten? Doel is "warming ...
- peter hepp
- - aug 2022
  - peter hepp
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 2
  - 1453
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Bewaartermijn leerplicht en WPG
Samenvatting: Er bestaat bij ons verwarring over de bewaartermijn voor leerplicht zaken. Geldt hierbij de selectielijst voor gemeenten (19 jaar na geboorte) of de Wet politiegegevens (5 jaar, WPG, art. 14)?
- Eelco Lelieveld
- - jul 2022
  - Eelco Lelieveld
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 6
  - 1090
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Informatieverzoek inzake projectplan opstellen metadataschema binnen uw organisatie of gemeente
Als trainee informatiebeheer, nu bijna een jaar werkzaam voor de drie Limburgse gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen vanuit het Servicecentrum MER, ben ik me aan het verdiepen in het complexe onderwerp van het opstellen van een metadataschema voor de organisatie. Om inzicht te krijgen in de omvang van het project van het opstellen van een metadataschema volgens de MDTO norm (of de iets oudere TMLO norm), zou ik graag van diverse gemeenten en organisaties informatie ontvangen inzake ...
- Rowie van Hagen
- - jun 2022
  - Rowie van Hagen
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1373
- Informatiehuishouding Overheden
- mdto metadata tmlo vraag
Anonimiseringsoplossing
De gemeente Amersfoort is bezig zich goed voor te bereiden op de Wet open overheid. Een onderdeel waar wij nu een verkenning naar doen richt zich op een anonimiseringsoplossing. Dit speelt natuurlijk vanuit de Woo, maar is ook breder inzetbaar. Wij zijn benieuwd hoe andere gemeenten dit vraagstuk hebben ingevuld: Hebben jullie een gemeentebrede applicatie ingekocht die gekoppeld kan worden aan meerdere systemen? Nemen jullie mogelijk een anonimiseringsdienst af? Wordt er standaard gebruik g...
- Bart Hekkert
- - mrt 2022
  - Bart Hekkert
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1262
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
infographic informatiebeheer en kwaliteit informatiebeheer
Samenvatting: Hallo, ik ben Peter Hepp. sinds kort kwaliteitsmedewerker informatiebeheer bij de gemeente Twenterand.
- peter hepp
- - mrt 2022
  - peter hepp
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 2
  - 1116
- Informatiehuishouding Overheden
- infographic kwaliteitsbeheer praatplaat informatiebeheer vraag
Gezocht MDTO in csv
Voor het mappen van een nieuw in te richten systeem, ben ik op zoek naar het MDTO inclusief toelichting in csv of ander excel leesbaar formaat. Misschien lees ik eroverheen of heb ik niet voldoende technische kennis om de beschikbare formaten in excel te openen. Maar hulp zou heel erg welkom zijn in deze!
- Annemieke Adema
- - feb 2022
  - Annemieke Adema
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 9
  - 1396
- Informatiehuishouding Overheden
- metadata mdto csv vraag

Deel

Help

Zoekresultaten

Informatiehuishouding Overheden

Filter 68 resultaten