KPI vraag 8.4 Afwijzing raadpleging of gebruik
Samenvatting: Wat is het verschil tussen de kpi-vragen 8.4b en 8.4c?
7 minimale eisen - (5) Informatiebeheerplan
- 10 jun
- Evert-Jan Helmsing
- ·
- Aangepast 27 jun
- 5
- 240
- 1
Samenvatting
In het meerjarenplan van de VNG over de 7 minimale eisen tbv de Woo wordt bij eis 5 - informatiebeheerplan gesproken over een bedrijfsregister.
Ik ben op zoek naar overheidsorganisaties die aktief bezig zijn geweest met het opzetten van een dergelijk register.
Uit meerjarenplan VNG:
-------
Overzicht van verschillende interne en externe registers en informatiebronnen die gevuld zijn met datasets en de informatiehuishouding in kaart brengen. Dit omvat:
compliancy (verwerkingsregister),
governance (roltoewijzing, mandaatregister),
Business Intelligence (BI)-doeleinden,
toegangsbeveiliging,
satéprikker functie ‘door processen heen’:
de organisatie,
de organisatieonderdelen,
de medewerkers,
de werkprocessen,
de zaaktypen,
de werkinstructies,
de mandaten,
de gebruikte software,
verwerkingen van persoonsinformatie en
met name de relaties tussen de informatiebronnen.
------
Vanuit de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht voor de 3 gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde kom ik graag in gesprek met overheidsinstellingen die hier stappen in gemaakt hebben.
Verken
Kwaliteitstoets archivering website?!
Samenvatting: De website archivering is georganiseerd. Een leverancier zorgt voor het archiveren van de website en het wordt gepubliceerd op een archiefsite. Klaar! of toch niet?
Cursus samenwerkingen
Hoi, Ik ben op zoek naar een cursus/opleiding over de juridische kant van informatie-en archiefbeheer ...
Reacties
Volgens mij is Venlo hierbij als voorbeeld gebruikt. Wij hebben al enkele jaren zo'n register en breiden dat steeds verder uit. Dit register wordt gevoed vanuit verschillende bronnen, waaronder i-Navigator, maar ook het HRM Systeem. Het bevat onder andere procesregister, zaaktypecatalogus, verwerkingsregister, de raadsprogramma's, beleidskaders, BIO, applicaties, certificaten etc.
Ook maakt het siteregister er deel van uit. Het siteregister is een overzicht van alle SharePoint sites die we in gebruik hebben met bijbehorende metadata. Wijzigingen in de metadata worden deels geautomatiseerd verwerkt, waarbij de historie bewaard blijft. Dat gebeurt op het gehele bedrijfsregister, zodat we kunnen tijdreizen en een document of record kunnen plaatsen in de context van die tijd.
De toepassingen zijn legio: denk aan grip houden op je informatie, kwaliteitsborging, governance en compliancy, management informatie, off boarding bij uit dienst etc.
Beste Evert-Jan, er begint weer een workshop bij VNG over 2 weken om een informatiebeheersplan op te zetten in 3 dagdelen. Mocht je mee willen doen dan is er nog plaats. Organisaties die al goede voorbeelden hebben en die ook op het Forum van VNG te vinden zijn: Zwolle, 's Hertogenbosch, Noordwijk en Leiden. Mocht je vragen hebben of mee willen doen? gripopinformatie@vng.nl of eunice.vink@vng.nl
@frankstege
Dank je wel voor je reactie. Dit seminar heb ik inderdaad een tijdje geleden gezien en contact gezocht met Venlo. Ik heb vandaag telefonisch contact nog met ze. Ik ben vooral benieuwd naar al die andere honderden gemeenten hoe zij het doen. Dus mocht je nog andere info hebben, dan hoor ik dat graag!
@eunicevink
Beste Eunice, dank je wel! Ik ga op zoek naar deze info.
@eunicevink
@eunicevink Ik kan de workshop niet vinden en ontvang daarom graag de link naar de workshop. Ik had mij al wel opgegeven voor het seminar van 17 juni a.s...