Opbouw identificatiekenmerk voor e-depot

Hoi,

Vanuit gemeente Groningen willen wij een UUID gebruiken als identificatiekenmerk. Deze zijn dus altijd uniek binnen het e-depot. Voor het aangeven van de gemeentecode gebruiken wij het element archiefvormer, dit doen wij met OWMS (Overheid.nl Web Metadata Standaard) en geeft aan vanuit welke organisatie het informatieobject afkomstig is.

Bedankt voor je reactie, Rik. Interessant om weer een andere invulling te zien.

Dag collega,
Met de code van de archiefinstelling geef je aan waar het archief te vinden is. Met de gemeentecode wordt dat een stuk lastiger, denk ik. Denk aan archieven die niets met een gemeente te maken hebben.

Mijn punt ging over gemeentelijke archieven, en dan specifiek in een situatie waarbij een archiefdienst voor meerdere gemeenten de digitale archieven beheert. Door opname van de code van de archiefinstelling in het kenmerk van de archieven van de gemeente, ontstaat bij een eventueel vertrek van de gemeente bij de betreffende archiefdienst de situatie dat de kenmerken formeel niet meer juist zijn. Wanneer je enkel de gemeentecode in het kenmerk opneemt voorkom je dat. De code van de archiefdienst zou dan enkel gebruikt worden bij particuliere archieven (schenkingen of in bewaring gevingen).