Vernietigen en overbrengen vakapplicatie Burgerzaken

Gemeente Heusden maakt gebruik van een vakapplicatie voor de werkprocessen van de afdeling Burgerzaken. Tegenwoordig nemen we in de aanbesteding van een nieuwe applicatie op dat er een vernietig en export (tbv overbrenging) functionaliteit moet zijn. In dit geval is deze vakapplicatie van Burgerzaken al langer in gebruik en heeft die functionaliteiten dus niet. Een koppeling met zaaksysteem zien we niet zitten vanwege o.a. de minimale hoeveelh...

Werkproces klankbordgesprekken digitaliseren?

Zijn er gemeenten die het werkproces klankbordgesprekken (functioneringsgesprekken burgemeester) gedigitaliseerd hebben? In de handreiking burgemeesters (https://open.overheid.nl/documenten/ronl-32d54ff9-f232-4165-bc7c-e0ce7e01931e/pdf) staat op pagina 80 dat het in een gesloten envelop bewaard moet worden. Maar het verslag wordt natuurlijk al wel digitaal geschreven. Kan je dan van de handreiking afwijken en het digitaal opslaan in bijvoorbee...

De eerste stappen op weg naar implementatie van MDTO bij gemeente Heusden

Inleiding De gemeente Heusden wilde een werkwijze ontwikkelen voor het meten van kwantiteit en kwaliteit van metagegevens in het zaaksysteem. Hierbij wilden we ook gelijk rekening houden met de MDTO metagegevens (aangezien dit de nieuwe norm is), zodat we weten welke metagegevens wel of niet verplicht zijn en zodat we als team DIV uniform advies kunnen geven aan de gebruikers. We hebben daarom een metagegevensschema op basis van MDTO opgesteld...