Woo en leges voor naspeuren in het archief, conflict?
In onze legesverordening staat nog een bepaling voor het naspeuren in het archief, per kwartier een be...
Werkproces klankbordgesprekken digitaliseren?
- 13 feb
- Rosa Kas
- 1
- 137
Zijn er gemeenten die het werkproces klankbordgesprekken (functioneringsgesprekken burgemeester) gedigitaliseerd hebben?
In de handreiking burgemeesters (https://open.overheid.nl/documenten/ronl-32d54ff9-f232-4165-bc7c-e0ce7e01931e/pdf) staat op pagina 80 dat het in een gesloten envelop bewaard moet worden. Maar het verslag wordt natuurlijk al wel digitaal geschreven. Kan je dan van de handreiking afwijken en het digitaal opslaan in bijvoorbeeld een zaaksysteem?
Verken
Datagedreven werken - kennis delen over ervaringen
Beste KIA-collega's, Het aCBG (agentschap ondersteunend aan het College ter Beoordeling van Geneesmidd...
Ervaringen en voorbeelden gezocht innemen netwerkschijven als archief
De Gemeente Amsterdam stapt over naar werken in Teams, OneDrive en Sharepoint. Dat betekent dat de net...
Reacties
Heel kort door de bocht zou ik zeggen dat het geen probleem is om af te wijken van een handreiking, het is 'slechts' een handreiking tenslotte.
De waarborg die de gesloten envelop vormt, moet je wel kunnen reproduceren in de digitale omgeving. Verantwoordelijk voor de archivering is de griffie (raadsgriffier) en de toegang tot het stuk is beperkt tot de directe betrokkenen bij het gesprek. Als je dat bijvoorbeeld door een apart zaaktype kan inregelen in een zaaksysteem, denk ik niet dat het een probleem is. In een zaaksysteem kan aan de achterkant wel vaak een clubje mensen die beheerhandelingen kunnen uitvoeren waar je qua toegangsbeperking rekening mee moet houden in zo'n geval.