De Archiefwet 2026 gaat voor de overbrengingstermijn en de maximumtermijnen voor openbaarheidsbeperkingen na overbrenging uit van de datum van ontvangst of creatie van documenten. Dit geldt niet per se voor de bewaartermijnen van tijdelijk te bewaren documenten (zie ook Nota van toelichting, Archiefbesluit 2026). Als een ander aangrijpingspunt als start van een termijn beter past, dan is er geen bezwaar. Maak wel duidelijk in het selectiebeslu...
In artikel 12.14 lees ik dat de inwerkingtreding plaatsvindt bij koninklijkbesluit. Is er al meer bekend over de verwachte datum dat dit koninklijk besluit gepubliceerd wordt en met welke inwerkingtredingsdatum? Is dit nog steeds beoogd 1 januari 2027? Artikel 12.14 Inwerkingtreding Deze wet treedt in werking op een bij koninklijk besluit te bepalen tijdstip dat voor de verschillende artikelen of onderdelen daarvan verschillend kan worden vast...
Hoe richt je informatiebeheer in Microsoft 365 slim en toekomstbestendig in? Welke keuzes werken in de praktijk en waar lopen organisaties tegenaan? Op maandag 7 december komen informatieprofessionals samen in Het Utrechts Archief voor een inspiratiemiddag vol praktijkvoorbeelden, ervaringen en nieuwe inzichten. Van technische inrichting en adoptie tot privacy en digitale soevereiniteit. Geen lange theoretische verhalen, maar leren van elkaars...
LESMODULE DIGITALE GELETTERDHEID MET HISTORISCHE BRONNEN Digitale geletterdheid is één van de leergebieden waarvoor herziene kerndoelen zijn geformuleerd, die in 2027 zullen worden geïmplementeerd in het onderwijs (PO en VO). Een werkgroep onder leiding van de Universiteit van Leiden heeft een lesmodule ontwikkeld Digitale Geletterdheid met Historische Bronnen, die door het onderwijs en zeker ook door archieven gebruikt kan worden. Met lessug...
De Thematiendaagse Archiefwet 2026 komt steeds dichterbij! Van 16 t/m 27 november staat kennisdeling centraal, met verschillende online sessies over de nieuwe Archiefwet en de toepassing ervan in de praktijk. Of je nu meer wilt weten over de veranderingen die de wet met zich meebrengt, benieuwd bent naar praktijkervaringen of graag met andere professionals van gedachten wisselt: er is genoeg te ontdekken. Het mooie? Je stelt helemaal zelf je p...
Twee organisaties, twee perspectieven, één gesprek! Hoe komen de kaders en expertise van het Nationaal Archief en het toezicht van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (IOE) samen in de dagelijkse praktijk? Tijdens de KIA Thematiendaagse Archiefwet 2026 slaan het Nationaal Archief en de IOE de handen ineen voor een interactieve workshop: ‘Normen voor informatiehuishouding: gebruik en toepassing in de praktijk’ Samen met Vincent Hooft (N...
Als informatieprofessional weet je dat duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie de hele organisatie raakt. Zonder breed draagvlak blijft het onderwerp vaak beperkt tot de verantwoordelijkheid van enkele specialisten, terwijl bestuurders, proceseigenaren en IT-professionals gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor een goede informatiehuishouding. Een hulpmiddel om het gesprek in de organisatie over duurzame toegankelijkheid aan te gaan z...
Hoe maak je je audiovisuele collectie online toegankelijk als er nog auteursrechten op rusten, of als niet duidelijk is wie de rechthebbende is? De inmiddels drie jaar oude Out of Commerce-regeling voor audiovisuele werken biedt erfgoedinstellingen hiervoor goede mogelijkheden. Tijdens het AVA_Net webinar op de Werelddag voor Audiovisueel Erfgoed (27 oktober) vertelden auteursrechtenspecialist Maarten Zeinstra (KVAN), vakspecialist AV en digit...
Beste collega's, Het verwerkingsregister van Tilburg University wordt beheerd in de applicatie (ISMS) Trustbound. Het is dynamisch en er vinden voortdurend wijzigingen in plaats. De bewaartermijn van het register is blijvend bewaren. Ik denk erover om het register periodiek (2 keer per jaar?) te exporteren en archiveren in ons DMS/zaaksysteem. Hoe wordt hier in andere organisaties mee omgegaan? Ik ben erg benieuwd naar hoe andere organisaties ...
Gratis praktijkgids over de Archiefwet 2026 voor gemeenten: wat de wet vraagt, wat nog in ontwerp...
Gratis praktijkgids over de Archiefwet 2026 voor gemeenten: wat de wet vraagt, wat nog in ontwerp...
En dan specifiek de interactie gebruikt tussen procesmanagement/ organisatie-eigen selectielijst/verwerkingsregister. Reactie mag ook in een persoonlijk bericht.
Hier het eerste duo-interview in de reeks rondom de Archiefwet 2026. In 'Van vinkjes naar verandering' vertellen extern juridisch adviseur @laylahassan en @govertkolster, functionaris Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO) bij Waterschap Zuiderzeeland, over hoe zij vanuit hun eigen perspectief naar de Archiefwet 2026 kijken. Tegelijkertijd hebben ze veel gemeen. Ze geloven beiden niet in een big bang, maar in doorlopend verbeteren ...
Wat heeft GEO-informatie te maken met informatiebeheer en informatiehuishouding? Waarschijnlijk meer dan je denkt. Kaarten, locaties, coördinaten en andere geografische gegevens spelen binnen overheidsorganisaties een steeds grotere rol. Maar hoe beheer je deze informatie eigenlijk goed? Welke aandachtspunten zijn er rond toegankelijkheid, metadata, duurzame bewaring en archivering? En waar raakt het GEO-domein het werk van de informatiebeheer...
Deel je activiteiten hier met alle leden van de KIA Community.
