Benodigdheid tijd voor overstap schijf naar M365

Archiveren verwerkingsregister

Beste collega's, Het verwerkingsregister van Tilburg University wordt beheerd in de applicatie (ISMS) Trustbound. Het is dynamisch en er vinden voortdurend wijzigingen in plaats. De bewaartermijn van het register is blijvend bewaren. Ik denk erover om het register periodiek (2 keer per jaar?) te exporteren en archiveren in ons DMS/zaaksysteem. Hoe wordt hier in andere organisaties mee omgegaan? Ik ben erg benieuwd naar hoe andere organisaties ...

Bewaren mailnotifcaties

Binnen onze organisatie werken we aan de implementatie van een eigen berichtenbox. Hierin plaatsen we berichten voor onze klanten. Ook ontvangt de klant een mailnotificatie waarin wordt gemeld dat er een bericht is geplaatst in de berichtenbox. Dit zijn standaard algemene notificaties, dus zonder gepersonaliseerde inhoud. Het bericht in de berichtenbox bewaren we volgens de geldende bewaartermijn. De vraag betreft de mailnotificatie. Moeten we...

Praktijkgids Archiefwet 2026 v1.2: beter leesbaar, meer over de Woo, en het Selectiebesluit na de machtiging

Praktijkgids Archiefwet 2026 v1.2: Woo-verzoeken, het Selectiebesluit na de machtiging en een bestuurlijke uitgave

Bewaren van digitale luchtfoto's

Save the Date: Van mogelijkheden naar meerwaarde: informatiebeheer in M365

Gezocht: (rijks)overheidsorganisatie die gebruik maakt van Naris

En dan specifiek de interactie gebruikt tussen procesmanagement/ organisatie-eigen selectielijst/verwerkingsregister. Reactie mag ook in een persoonlijk bericht.

Van vinkjes naar verandering

Hier het eerste duo-interview in de reeks rondom de Archiefwet 2026. In 'Van vinkjes naar verandering' vertellen extern juridisch adviseur @laylahassan en @govertkolster, functionaris Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO) bij Waterschap Zuiderzeeland, over hoe zij vanuit hun eigen perspectief naar de Archiefwet 2026 kijken. Tegelijkertijd hebben ze veel gemeen. Ze geloven beiden niet in een big bang, maar in doorlopend verbeteren ...

Vraag over kosten schonen en bewerken digitaal archief

Leerhuis Informatiehuishouding Webinar; U vraagt, wij draaien: GEO-informatie en …

Wat heeft GEO-informatie te maken met informatiebeheer en informatiehuishouding? Waarschijnlijk meer dan je denkt. Kaarten, locaties, coördinaten en andere geografische gegevens spelen binnen overheidsorganisaties een steeds grotere rol. Maar hoe beheer je deze informatie eigenlijk goed? Welke aandachtspunten zijn er rond toegankelijkheid, metadata, duurzame bewaring en archivering? En waar raakt het GEO-domein het werk van de informatiebeheer...

VNG Selectiebesluit 2027: machtiging uiterlijk 1 november 2026 ondertekend retour

Dag van de openbaarheid

Hoe zorgen we ervoor dat overheidsinformatie niet alleen openbaar is, maar ook begrijpelijk, toegankelijk en bruikbaar voor iedereen? Op maandag 2 november 2026 staat deze vraag centraal tijdens de Dag van de Openbaarheid. Tijdens deze landelijke pilot organiseren gemeenten, maatschappelijke organisaties en professionals verschillende bijeenkomsten, webinars en interactieve sessies. Ontdek hoe we samen kunnen werken aan een transparante overhe...

-

Rol 'Verantwoordelijk overheidsorgaan' bij gemeenschappelijke regelingen

Binnenkort start de openbare review van de norm voorkeursformaten

Op maandag 2 november start de openbare review van de norm Voorkeursformaten. Deze norm schrijft voor welke bestandsformaten het meest geschikt zijn voor duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie. Om de lijst met voorkeursformaten actueel te houden, nemen we deze jaarlijks onder de loep met het werkveld. Doe je mee? Toetsen met het veld De laatste versie van de norm Voorkeursformaten stamt uit 2025. De ontwikkelingen binnen het werkvel...

Artikel: We hebben tijd, toch?

Vakgenoten, een vraag om samen over na te denken. De Archiefwet 2026 treedt naar verwachting op 1 januari in werking. Toch hoor ik in veel organisaties vooral: we hebben tijd, toch? De handtekening onder de selectielijst voelt als eindstreep, terwijl die juist het startschot is. Het OCW-rapport We have a gap laat zien wat we eigenlijk al wisten. Er zijn hiaten in kennis van de informatiewetten in samenhang, in strategisch adviseren en in vera...

Kennisveiligheid

Opslag (lucht)foto's gemeenten

Digitaal Spreekuur - Toolbox draagvlak voor DUTO

Op dinsdag 17 november vindt van 15.00 tot 16.00 uur de zevende bijeenkomst plaats in de reeks Digitale Spreekuren van 2026. Tijdens deze online sessie kun je experts van het Nationaal Archief vragen stellen over de toolbox Draagvlak voor DUTO. De sessie is uitsluitend live te volgen via Teams. Toolbox Draagvlak voor DUTO: midden- en hoger management Hoe vertel je het verhaal over DUTO aan het midden- en hoger management, zodat zij het belang...