Wij zijn hierin zoekend en horen graag hoe anderen dit aanvliegen. Onder de Archiefwet 2026 is een privaatrechtelijke organisatie met openbaar gezag zelf het verantwoordelijke overheidsorgaan. Dat staat in artikel 2.5, met het opschrift Privaatrechtelijke verantwoordelijke overheidsorganen. De wetgever benoemt deze groep dus expliciet, met een eigen artikel en een eigen opschrift. In de wet zijn ze niet vergeten. In de uitvoering vaak wel. En ...
Tien stoelen. Drie mensen. Zeven lege plekken. En voor ons: de archief-KPI’s. Bij de ene vraag hebben we ICT nodig. Bij de volgende de privacy officer. Daarna de CISO en concerncontrol. De vragen gaan over de hele organisatie. Toch vult vaak één team ze in. Daar zit voor mij de kern. Wat één afdeling alleen invult, draagt die afdeling ook alleen. Met de Archiefwet 2026 krijgen we een kans om dat anders te organiseren. Niet méér vinkjes, maar ...
21 september 2026 - Risicomanagement en informatiebeheer De Archiefwet 2026 treedt op 1 januari 2027 in werking en legt meer nadruk op goed informatiebeheer vanaf het moment dat informatie ontstaat. Digitale overheidsinformatie moet duurzaam toegankelijk blijven, verantwoordelijkheden worden duidelijker belegd en het toezicht op informatiebeheer wordt versterkt. Dat maakt risicomanagement binnen de informatiehuishouding actueler dan ooit. Want...
E-mailarchivering: van overvolle mailbox naar duurzame toegankelijkheid E-mails bevatten belangrijke informatie over plannen, besluiten, afspraken en communicatie met burgers en samenwerkingspartners. Toch belanden veel berichten niet in een dossier of informatiesysteem. Hierdoor kunnen dossiers onvolledig blijven en kan waardevolle overheidsinformatie verloren gaan. Tijdens deze editie van de webinarreeks U vraagt, wij draaien gaat Vincent Ho...
Het Selectiebesluit 2027: geen archiefklus, maar een verandertraject van negen maanden De consultatie sluit op 5 oktober. Een dag later ligt de tekst er zoals hij er ligt, en verschuift het gesprek van meepraten naar uitvoeren. Precies daarover gaat deze sessie. Het Selectiebesluit 2027 wordt vaak gelezen als een lijst met gewijzigde bewaartermijnen. Dat is het kleinste deel van het verhaal. Vernietiging is de enige onomkeerbare handeling die...
In de tweede aflevering van de speciale podcastreeks over de nieuwe Archiefwet gaat host Sebo Boerma @seboboerma in gesprek met Esther van Hofwegen @esthervanhofwegen, coördinator van team Waardering en Selectie bij het Nationaal Archief, en Robin Lassche, archiefinspecteur bij het Regionaal Archief Dordrecht. Samen bespreken ze onder meer de verkorting van de overbrengingstermijn, veranderingen rond waardering en selectie en de stevigere basi...
Zijn er organisaties die voor Woo-publicaties al thema's hebben ingericht? Bij het actief openbaar maken van informatie onder de Wet open overheid (Woo) is het verplicht om een document aan een informatiecategorie te koppelen. Naast een categorie kan er nu ook een thema gekoppeld worden. Bij ons leeft nu de vraag welke thema's we beschikbaar willen/moeten maken. Onze GR voert in mandaat taken uit op het gebied van het sociaal domein. Mochten ...
Een organisatie bereidt zich voor op de Archiefwet 2026. Vanuit informatiebeheer is duidelijk dat verschillende processen en afspraken opnieuw moeten worden bekeken. Maar om die veranderingen daadwerkelijk door te voeren, zijn ook andere onderdelen van de organisatie nodig. En dan ontstaat een herkenbaar vraagstuk. Hoe voorkom je dat de voorbereiding op de Archiefwet 2026 alleen iets van informatiebeheer wordt? Wie moet je binnen de organisati...
Op 7 september komt de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief bij elkaar voor de derde vergadering van dit jaar. Op de agenda staat het volgende: Handreiking Vervanging analoge documenten. Startpagina en module 1 – herziening Handreiking Digitaal Overbrengen in de praktijk. Toevoegen content mbt opschorting, ontheffing en overbrenging zonder verplaatsing conform Archiefwet 2026 – update Handreiking Duurzame toegankelijkheid van algoritm...
Er is weinig nieuws onder de zon. Die zin hoor ik met enige regelmaat als het over de nieuwe Archiefwet gaat. Ik begrijp waar hij vandaan komt, en toch denk ik er anders over. Naar de letter van de wet zijn er enkele stevige veranderingen. Maar het is de geest van de wet die het verschil gaat maken. Niet het wat, maar het hoe. En juist dat hoe vraagt veel van organisaties, van hun processen, hun mensen en hun onderlinge verhoudingen. Want een...
Deel je activiteiten hier met alle leden van de KIA Community.
