Hotspot of selectielijst: hoe zorgen we dat adoptiedossiers écht behouden blijven?

Actieplan open overheid bijeenkomst / Multi-stakeholder Forum

Op woensdag 13 mei organiseert de maatschappelijke coalitie een Multi-Stakeholder Forum in Amsterdam. Tijdens dit Multi-Stakeholder Forum, met als thema leren van de uitvoering staat de praktijk van een open overheid centraal. Aan de hand van het openbaarheidscentrum in Amsterdam verkennen we hoe beleid tot uitvoering komt. Sofie Bustraan en Jaike Rothengatter delen hun ervaringen: van het opzetten van het centrum tot het betrekken van burgers...

DUTO integreren door het te verankeren – lessen vanuit DNB

DUTO structureel borgen in de organisatie Binnen De Nederlandsche Bank (DNB) werken we al geruime tijd aan het duurzaam toegankelijk maken van onze informatie. Het DUTO‑raamwerk van het Nationaal Archief vormt daarbij een belangrijke leidraad. In 2025 namen we deel aan de Koplopersgroep DUTO Raamwerk, georganiseerd door het Nationaal Archief. Mede vanuit deze uitwisseling zijn we bij DNB verder gegaan met de vraag hoe we DUTO niet alleen kunne...

Bewaartermijn correspondentie opsturen dubbelen Burgerlijke Stand

Tijdelijk geen e-mailalerts voor overheidsdocumenten

De Rijksoverheid is tijdelijk gestopt met het versturen van e-mailnotificaties over nieuw gepubliceerde overheidsdocumenten op onder andere rijksoverheid.nl. Dit hangt samen met de overgang naar één centraal platform voor overheidsdocumenten: open.overheid.nl. Op dit moment wordt nog gewerkt aan een functionaliteit voor e-mailnotificaties binnen dit platform. Tot die tijd is het niet mogelijk om je via e-mail te abonneren op nieuwe documenten....

Themasessie | Tussen willen en kunnen: informatiebehoefte in de praktijk

Themasessie Het Leerhuis organiseert het hele jaar door themasessies voor informatieprofessionals. Doel van deze sessies is om van elkaars goede praktijkvoorbeelden te leren en waardevolle kennis uit te wisselen. Dat doen we volgens de Open Space methode. De Open Space methode is een flexibele en interactieve manier van werken. Hierin bepaal je samen met andere deelnemers de agenda en bespreek je in kleine groepen de onderwerpen die voor jou h...

Themasessie: De responsieve overheid en informatiehuishouding

Themasessie Het Leerhuis organiseert het hele jaar door themasessies voor informatieprofessionals. Doel van deze sessies is om van elkaars goede praktijkvoorbeelden te leren en waardevolle kennis uit te wisselen. Dat doen we volgens de Open Space methode. De Open Space methode is een flexibele en interactieve manier van werken. Hierin bepaal je samen met andere deelnemers de agenda en bespreek je in kleine groepen de onderwerpen die voor jou h...

Webinar | Sturen op openbaarmaking: van verplichting naar werkbare praktijk 

Sturen op openbaarmaking: van verplichting naar werkbare praktijk Openbaar maken is een verplichting. Maar hoe zorg je dat het ook werkbaar blijft? Ronne de Bruin en Ines Prakke werken bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aan (actieve) openbaarmaking. In hun werk vertalen zij beleid naar de praktijk en houden zij zich bezig met de vraag hoe openbaarmaking werkbaar en waardevol wordt voor organisaties en de samenlev...

RDDI Jaarplan 2026 gepubliceerd

RDDI heeft het jaarplan voor 2026 gepubliceerd. Dit is het laatste jaar van het programma, dat eind 2026 wordt afgeronIn het jaarplan wordt teruggeblikt op 2025, de huidige stand van zaken toegelicht en vooruitgekeken naar de afronding van de projecten. In 2026 staan afronden, borgen en overdragen centraal, waarbij resultaten en werkwijzen worden overgedragen aan structurele partijen, zoals de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding. Tegel...

Ervaringen met Mais-flexis als Pre-depot

Hanteren selectie lijst en AVG regeling m.b.t. personeel dossiers

Goedemiddag, Hoe gaan jullie om met de verwerking van personeel dossiers en de archivering hiervan? Binnen één dossier kunnen meerdere bewaartermijn van kracht zijn. Hoe slaan jullie dit op om dit vervolgens op de juiste manier/tijd weer te kunnen vernietigen? Denk hierbij aan het verschil door bijvoorbeeld personeel die in aanraking is gekomen met gevaarlijke stoffen. Ik hoor graag van jullie, alvast bedankt. Mvg Roos

Belastingdienst vindt datakluis met mogelijk relevante bestanden toeslagenschandaal

De Belastingdienst heeft onlangs een zogeheten datakluis ontdekt met zeker 64 miljoen bestanden. Deze bestanden hadden eerder doorzocht moeten worden in het kader van parlementaire onderzoeken naar de toeslagenaffaire, maar zijn destijds buiten beeld gebleven. De datakluis werd in 2019 opgezet als afgeschermde digitale bewaaromgeving. Door achterstanden in het opschonen en vernietigen van data werden bestanden tijdelijk apart gezet, zodat ze n...

Webinar - Od Live met Martijn Aslander: Het einde van het document

Archievenblad april 2026; De archivaris als curator van het ethisch vacuum

KIA Tip! Od Live met Martijn Aslander: Het einde van het document 💡

Werken we eigenlijk nog wel op de juiste manier met informatie? Of houden documenten ons juist tegen? In een artikel in Od Magazine stelt Martijn Aslander een prikkelende vraag: waarom organiseren we informatie nog steeds in statische documenten, terwijl ons werk allang dynamisch en continu is? Wat ooit een handig hulpmiddel was, kan vandaag de dag juist zorgen voor versnippering en onvindbaarheid. Tijdens de eerste editie van Od Live gaan ze ...

Alternatieven voor NLDOC: Hoe borgen jullie digitale toegankelijkheid van documenten?

Beste vakgenoten, Binnen onze gemeente zijn we op zoek naar een vernieuwde oplossing hoe we PDF-documenten op onze website volledig digitaal toegankelijk (WCAG) kunnen aanbieden. We kijken naar NLDOC, maar ervaren dit als een vrij bewerkelijk programma. We zoeken daarom naar alternatieven of slimmere werkwijzen. Onze behoefte is met name gericht op het structureren (taggen) van documenten voordat deze gepubliceerd worden. Ik ben benieuwd naa...

Overzicht wijzigingen nieuwe archiefwetgeving voor decentrale overheden

Digitaal spreekuur DUTO en Architectuur

Digitaal spreekuur DUTO en inkoop

Moeten notificaties die vanuit SharePoint naar Outlook worden verzonden bewaard & openbaar gemaakt worden?