Op 24 november komt de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief bij elkaar voor de derde vergadering van dit jaar. Op de agenda staat o.a. het volgende: Accordering module 1 van de handreiking Digitale Preservering (nieuw) Draagvlak voor DUTO (nieuw onderdeel DUTO Raamwerk) Prioritering beheeractiviteiten 2027 Implementatieplan 2027 Het is een besloten vergadering. Lees meer op de website van het Nationaal Archief (zie de link hierboven) ...
Ik ben benieuwd hoe er in gemeenteland wordt omgegaan met vervangingsbesluiten. Is dit per applicatie (bijvoorbeeld voor het zaaksysteem) geregeld of organisatiebreed? Omdat het proces van scannen onafhankelijk is van de applicatie zou ik graag een organisatiebreed vervangingsbesluit realiseren. Met als bijlagen de verschillende "landingsplekken" van documenten. Ben benieuwd of en hoe andere gemeenten hier mee omgaan.
Borging van de documenten adoptiegeschiedenis.Waar blijven toch steeds de oorspronkelijke opdrachten en overeenkomsten? Een kleine bijdrage over het vraagteken over het achterhouden van oorspronkelijke documenten, pro-actieve openbaarmaking (mag dat?) en de rol van de Woo bij het toegankelijk maken van de geschiedenis van interlandelijke adoptie. Want meer openheid zou ons allemaal nogal wat tijd en moeite, hartkloppingen en grijze haren kunne...
De Archiefwet 2026 brengt veranderingen met zich mee. Maar hoe pak je die aan binnen jouw organisatie? En wat kun je daarbij leren van de ervaringen en kennis van andere professionals? Bij het Leerhuis Informatiehuishouding gingen we hierover in gesprek met experts uit het werkveld. Want de voorbereiding op de nieuwe Archiefwet vraagt om meer dan alleen kennis van de wet. Het gaat ook om samenwerken, verbanden leggen en keuzes maken in de prak...
De Archiefwet 2026 brengt verschillende veranderingen met zich mee. Maar wat betekenen die voor jouw dagelijkse werk? En hoe bereiden organisaties zich daarop voor? In deze speciale podcastreeks van het Leerhuis over de Archiefwet 2026 gaan we in gesprek met collega's en experts uit het werkveld. Samen bespreken we de belangrijkste wijzigingen in de wet, de uitdagingen die daarbij komen kijken en wat dit betekent voor de praktijk. Van de aanle...
De Archiefwet 2026 gaat voor de overbrengingstermijn en de maximumtermijnen voor openbaarheidsbeperkingen na overbrenging uit van de datum van ontvangst of creatie van documenten. Dit geldt niet per se voor de bewaartermijnen van tijdelijk te bewaren documenten (zie ook Nota van toelichting, Archiefbesluit 2026). Als een ander aangrijpingspunt als start van een termijn beter past, dan is er geen bezwaar. Maak wel duidelijk in het selectiebeslu...
Hoe richt je informatiebeheer in Microsoft 365 slim en toekomstbestendig in? Welke keuzes werken in de praktijk en waar lopen organisaties tegenaan? Op maandag 7 december komen informatieprofessionals samen in Het Utrechts Archief voor een inspiratiemiddag vol praktijkvoorbeelden, ervaringen en nieuwe inzichten. Van technische inrichting en adoptie tot privacy en digitale soevereiniteit. Geen lange theoretische verhalen, maar leren van elkaars...
LESMODULE DIGITALE GELETTERDHEID MET HISTORISCHE BRONNEN Digitale geletterdheid is één van de leergebieden waarvoor herziene kerndoelen zijn geformuleerd, die in 2027 zullen worden geïmplementeerd in het onderwijs (PO en VO). Een werkgroep onder leiding van de Universiteit van Leiden heeft een lesmodule ontwikkeld Digitale Geletterdheid met Historische Bronnen, die door het onderwijs en zeker ook door archieven gebruikt kan worden. Met lessug...
De Thematiendaagse Archiefwet 2026 komt steeds dichterbij! Van 16 t/m 27 november staat kennisdeling centraal, met verschillende online sessies over de nieuwe Archiefwet en de toepassing ervan in de praktijk. Of je nu meer wilt weten over de veranderingen die de wet met zich meebrengt, benieuwd bent naar praktijkervaringen of graag met andere professionals van gedachten wisselt: er is genoeg te ontdekken. Het mooie? Je stelt helemaal zelf je p...
Twee organisaties, twee perspectieven, één gesprek! Hoe komen de kaders en expertise van het Nationaal Archief en het toezicht van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (IOE) samen in de dagelijkse praktijk? Tijdens de KIA Thematiendaagse Archiefwet 2026 slaan het Nationaal Archief en de IOE de handen ineen voor een interactieve workshop: ‘Normen voor informatiehuishouding: gebruik en toepassing in de praktijk’ Samen met Vincent Hooft (N...
Als informatieprofessional weet je dat duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie de hele organisatie raakt. Zonder breed draagvlak blijft het onderwerp vaak beperkt tot de verantwoordelijkheid van enkele specialisten, terwijl bestuurders, proceseigenaren en IT-professionals gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor een goede informatiehuishouding. Een hulpmiddel om het gesprek in de organisatie over duurzame toegankelijkheid aan te gaan z...
Hoe maak je je audiovisuele collectie online toegankelijk als er nog auteursrechten op rusten, of als niet duidelijk is wie de rechthebbende is? De inmiddels drie jaar oude Out of Commerce-regeling voor audiovisuele werken biedt erfgoedinstellingen hiervoor goede mogelijkheden. Tijdens het AVA_Net webinar op de Werelddag voor Audiovisueel Erfgoed (27 oktober) vertelden auteursrechtenspecialist Maarten Zeinstra (KVAN), vakspecialist AV en digit...
Beste collega's, Het verwerkingsregister van Tilburg University wordt beheerd in de applicatie (ISMS) Trustbound. Het is dynamisch en er vinden voortdurend wijzigingen in plaats. De bewaartermijn van het register is blijvend bewaren. Ik denk erover om het register periodiek (2 keer per jaar?) te exporteren en archiveren in ons DMS/zaaksysteem. Hoe wordt hier in andere organisaties mee omgegaan? Ik ben erg benieuwd naar hoe andere organisaties ...
Gratis praktijkgids over de Archiefwet 2026 voor gemeenten: wat de wet vraagt, wat nog in ontwerp...
Gratis praktijkgids over de Archiefwet 2026 voor gemeenten: wat de wet vraagt, wat nog in ontwerp...
Deel je activiteiten hier met alle leden van de KIA Community.
