Paklijst / pakbon proces, grondslag en bewaartermijn

Bij de Omgevingsdienst Twente wordt er regelmatig bedrijfskleding besteld en de vraag werd gesteld hoe lang de paklijsten bewaard moeten blijven. Een paklijst is een overzicht die met de geleverde kleding in een pakket zit. Op de paklijst staan geen bedragen. Wel wat er is geleverd (soort kleding, maat, hoeveelheid), ordernummer, verzendnummer, naam van een medewerker van het bedrijf (de inpakker?) en referentiekenmerken van zowel het leveren...