Checklist aanschaf informatiesystemen: archiveren by design begint bij de aanschaf

Hoi collega's, Het afgelopen jaar hoorde ik van verschillende collega's in het land hetzelfde: een goede checklist opstellen voor de aanschaf van een informatiesysteem is lastig. Welke eisen stel je vanuit archiefbeheer? Hoe vertaal je het DUTO-raamwerk naar concrete vragen aan een leverancier? En wat betekent de Archiefwet 2026 voor je programma van eisen? Voor twee klanten heb ik zo'n checklist opgesteld. Het leek me zonde om die alleen daa...

Twee wetten, één opgave: onze eerste handreiking is er :-)!

Twee wetten, één opgave: onze eerste handreiking is er! Vier maanden geleden begon de Kennisgroep Informatiewetten van KIA met een vraag die veel organisaties herkennen. De Archiefwet 2026 en de Cyberbeveiligingswet, de Nederlandse uitwerking van NIS2, treden kort na elkaar in werking en raken hetzelfde domein: digitale systemen en de informatie daarin. Wie ze apart aanpakt, investeert dubbel of laat gaten vallen. Vandaag leveren we het antwoo...

Wie informeert de b-organen? En bij wie kloppen ze straks aan?

Wij zijn hierin zoekend en horen graag hoe anderen dit aanvliegen. Onder de Archiefwet 2026 is een privaatrechtelijke organisatie met openbaar gezag zelf het verantwoordelijke overheidsorgaan. Dat staat in artikel 2.5, met het opschrift Privaatrechtelijke verantwoordelijke overheidsorganen. De wetgever benoemt deze groep dus expliciet, met een eigen artikel en een eigen opschrift. In de wet zijn ze niet vergeten. In de uitvoering vaak wel. En ...