Vervangingsbesluit, per applicatie of organisatiebreed?

Ik ben benieuwd hoe er in gemeenteland wordt omgegaan met vervangingsbesluiten. Is dit per applicatie (bijvoorbeeld voor het zaaksysteem) geregeld of organisatiebreed? Omdat het proces van scannen onafhankelijk is van de applicatie zou ik graag een organisatiebreed vervangingsbesluit realiseren. Met als bijlagen de verschillende "landingsplekken" van documenten. Ben benieuwd of en hoe andere gemeenten hier mee omgaan.