Selectielijst voor archiefbescheiden van streekarchieven

  • 5 nov
  • Tom Lensink
  • 2
  • 1324
Tom Lensink
KIA Community
  • Hooijdonk Sjoerd van
  • Joep van IJzendoorn
  • Jasper Slob
  • Jannis Lootens
  • Joost van Koutrik
  • Leoniek Damman-Vrielink

Beste collega's,

Vanuit het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (wat feitelijk een streekarchief is) bestaat de behoefte aan een selectielijst voor archiefbescheiden van een streekarchieven.

Zijn er meer streekarchieven waar die behoefte leeft? Zo ja, zullen we er dan een gezamenlijke exercitie van maken?

Uitkijkend naar jullie reacties.

Alvast bedankt.

Met vriendelijke groet,

Tom Lensink

Reacties

2 reacties, meest recent: 10 december
  • Aangepast op 10 december

    Eens met Leoniek, een nieuwe selectielijst voor RHC's lijkt mij ook wel een gevolg bij uittreding van OCW uit de gemeenschappelijke regelingen. En een eenduidige selectielijst voor archiefdiensten maakt het ook duidelijk uitlegbaar voor de samenleving. Maar een andere oplossing is waarschijnlijk nog wat eenvoudiger.

    In principe zouden streekarchieven toe moeten kunnen met de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen: daar is die selectielijst ook voor bedoeld. Je krijgt alleen een extra dimensie bij de archiefdiensten die ook voor een waterschap werken. Dan is goed om te weten dat Unie van Waterschappen en Interprovinciaal Overleg een actualisering van hun selectielijsten in voorbereiding hebben, en daarbij met VNG een gezamenlijke doelstelling hebben om de drie selectielijsten beter op elkaar te laten aansluiten.

    Dat wetende zou je als streekarchieven, RHC's en gemeente-/waterschapsarchieven ook kunnen kijken naar een 'toepassingsmodel' bij deze selectielijsten: dus waarin je gezamenlijk duidelijk vastlegt hoe de selectielijsten van deelnemers in je informatiehuishouding worden geïntegreerd. Dat zou kunnen en bespaart je het vaststellingstraject. Iets dergelijks hebben we eerder langs zien komen bij een paar GGD'en en veiligheidsregio's, maar zoiets zou ook logisch zijn voor omgevingsdiensten met zowel gemeentelijke als provinciale taken.

    Joost van Koutrik

Trefwoorden