bewaartermijnen werkproces "bestuurlijke besluitvorming"

Binnen de gemeente Amersfoort zijn we momenteel het werkproces “Bestuurlijke Besluitvorming” aan het herinrichten. Volgens de selectielijst kunnen we dit werkproces blijvend bewaren, maar idealiter volgt dit werkproces de waardering van de hoofdzaak van waaruit de besluitvorming is gestart. Zie hier de toelichting bij het werkproces in iNavigator;

Dit laatste willen we gaan inrichten, zodat niet alle te vernietigen bestuurlijke besluiten bewaard blijven en uiteindelijk in een e-depot terecht komen. Helaas is het binnen ons zaaksysteem (van de leverancier XXLLNC) technisch niet mogelijk om vanuit een hoofdzaak de bewaartermijnen te laten overerven naar een sub zaak.

• Zijn er gemeenten die ervaring hebben met inrichting van bewaartermijnen bij het bestuurlijke besluitvorming werkproces?
• Zo ja, op welke werkwijze hebben jullie hierbij gehanteerd?

Bernadet van Amerongen (informatieadviseur gemeente Amersfoort)