Functiebeschrijving senior DIV medewerker / kwaliteitsmedewerker

Competentieprofielen

Misschien vind je hier wat

Hoi Sietze,

gefeliciteerd met de uitbreiding van je team. De handreiking Archiveren by Design van het Nationaal Archief bevat een fictieve vacaturetekst waarin zaken benoemd staan die je in zo'n functiebeschrijving op kunt nemen. Hopelijk heb je er wat aan: https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/module-wat-moet-je-weten-en-kunnen

Beste Sietze,

Voor onze gemeente hebben wij iemand gezocht en gevonden die ons kon versterken als vakspecialist informatiebeheer / kwaliteitsborger. Een gedeelte van de vacature tekst zet ik hier neer. Misschien heb je er iets aan?

Werkzaamheden:

• Ondersteunen bij en adviseren over digitaal archiveren.
• Opstellen, optimaliseren en uitvoeren van vernietigingsprocedures.
• Bijdragen aan de verbetering van het kwaliteitszorgsysteem en de uitvoering van de jaarcyclus binnen het IBA-framework (Recourse).
• Opzetten en uitvoeren van periodieke kwaliteitscontroles op het digitaal archief (Djuma).
• In gebruik nemen, toepassen en integreren van het nieuwe model-DSP binnen de gemeente (i-Navigator).
• Fungeren als sparringpartner binnen het team.
• Begeleiden van de huidige vakspecialisten in hun ontwikkeling.
• Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.

Profiel van de kandidaat:

• Aantoonbare ervaring als vakspecialist Informatiebeheer recordmanager binnen een overheidsorganisatie.
• Praktische kennis van digitaal archiveren, vernietigingslijsten en kwaliteitszorgsystemen.
• Vaardig in het overdragen van kennis en begeleiden van collega’s.
• Proactieve werkhouding, verbindend en gericht op samenwerking.
• Beschikbaar voor de gevraagde periode (tot (ongeveer) mei 2026).

Samenwerking is cruciaal:

We zoeken een teamspeler die zich moeiteloos beweegt binnen de organisatie en bijdraagt aan een positieve en professionele werksfeer en actief de verbinding zoekt met collega’s, teams en afdelingen binnen de gemeente.

Reactie en procedure:

Wij ontvangen graag per kandidaat:

• Een recent CV
• Een korte, gerichte motivatie
• Beschikbaarheid
• Tariefindicatie