Bewaartermijn correspondentie opsturen dubbelen Burgerlijke Stand

Hallo,

Onze collega's van Burgerlijke Stand sturen jaarlijks dubbelen van aktes naar de "Centrale Bewaarplaats voor de dubbelen van de Burgerlijke Stand" in Zutphen. We willen de correspondentie hierover (begeleidende brief bij het verzenden, en de ontvangstbevestiging) inboeken in ons zaaksysteem.

De vraag is nu, hoe lang we deze correspondentie moeten bewaren. Gaat het hier om grondslag 19.1, en dus 5 jaar? Of valt het toch onder vervreemding van archieven (grondslag 19.1.14), en moeten we het blijvend bewaren?

Ik ben benieuwd naar jullie kijk hierop.

Groeten,

Reinout