Bewaartermijn correspondentie opsturen dubbelen Burgerlijke Stand

Hallo, Onze collega's van Burgerlijke Stand sturen jaarlijks dubbelen van aktes naar de "Centrale Bewaarplaats voor de dubbelen van de Burgerlijke Stand" in Zutphen. We willen de correspondentie hierover (begeleidende brief bij het verzenden, en de ontvangstbevestiging) inboeken in ons zaaksysteem. De vraag is nu, hoe lang we deze correspondentie moeten bewaren. Gaat het hier om grondslag 19.1, en dus 5 jaar? Of valt het toch onder vervreemdin...

Verklaring van vernietiging bij tussentijdse vernietiging

Hallo collega's, Onlangs kregen wij een verzoek binnen, waarbij een kopie van een identiteitskaart werd meegestuurd ter identificatie. Daarbij stond het verzoek, het deze kopie na gebruik te vernietigen. Wij hebben een scan hiervan in ons zaaksysteem gezet. Een paar dagen later hebben wij, in overleg met de behandelaar, de scan uit het zaaksysteem verwijderd, en het fysieke document in de vernietigingsbak gedaan. De vraag is nu: hadden wij nog...