Vrijwel iedere organisatie kent tegenwoordig de DPIA en de BIO. Voordat een wijziging/verandering wordt ingevoerd, wordt gekeken naar privacyrisico's en beveiligingsrisico's. Dat is terecht. We willen immers weten welke gevolgen een verandering heeft voor betrokkenen en voor de betrouwbaarheid en continuïteit van onze informatievoorziening. Maar er ontbreekt een belangrijke element is deze analyses, namelijk: IMIA (Information Management Impa...
Wij hebben geen losse tenants (één voor raadsleden en één voor de gemeente), maar willen vanzelfsprekend wél dat bij WOO-verzoeken of andere zoekopdrachten de documenten van de raad niet meegenomen worden. We denken nu aan een label toepassen (bijvoorbeeld een extra classificatielabel (naast openbaar, intern, vertrouwelijk, geheim). Maar wellicht zijn er en betere andere oplossingen om de raadsstukken buiten zoekfunctionaliteit, Copilot en and...
Aanstaande woensdag debatteert u met de minister van Binnenlandse Zaken over de financiën van decentrale overheden. IPO en VNG delen daarom graag het bijgevoegde position paper met u. Wij hopen dat u samen met alle lokale bestuurders werkt aan de noodzakelijke verbetering van de balans tussen taken en middelen. “Afspraak is afspraak” moet het leidende principe zijn in de interbestuurlijke verhoudingen, zodat gemeenten en provincies hun onmisba...
In het coalitieakkoord van het huidige kabinet is vastgelegd dat de rijksdienst toewerkt naar een slagvaardige en efficiëntere overheid. Eén van de manieren is om te werken aan een meer soevereine werkplek. Aansluitend daarop vraagt de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS) om een overheidsbrede visie op de moderne digitale werkomgeving, welke faciliterend kan zijn om als overheid slagvaardiger te werken. Dit gaat hopelijk ook helpen om ve...
Hoi allen, Wij als Tilburg hebben vaak de rol van centrumgemeente waarbij we archieven bijhouden voor andere gemeenten en partners. Maar andersom hebben we ook archief uitbesteed aan bv. de Omgevingsdienst. Wij willen een goede verantwoording af kunnen leggen aan de partijen waarvoor wij archieven beheren. Daarom ben ik op zoek naar voorbeelden van rapportages waarin verantwoording over informatie- en archiefbeheer wordt afgelegd. Zijn er voo...
De afgelopen jaren hebben de Groninger Archieven samen met de afdeling Informatiebeheer en de Griffie van de gemeente Groningen gewerkt aan een pilot rondom de overbrenging van videotulen. Het doel was om te onderzoeken op welke wijze de digitale verslaglegging van de gemeenteraad van Groningen en haar voorgangers, inclusief bijbehorende vergaderstukken en metadata, op termijn integraal en duurzaam kunnen worden overgebracht naar de Groninger ...
De website als medium en de archivering ervan is de afgelopen tijd nadrukkelijker in de spotlights komen te staan. Misschien omdat er meer aandacht voor digitoegankelijkheid en compliancy is of omdat de overbrengingstermijn langzamerhand begint te naderen. Sommige overheden archiveren hun website immers al zo lang, dat ze er binnenkort aan toe zijn om hun webarchieven over te brengen naar een e-depot. Wat soms nog een aparte horde blijkt te zi...
Had je deze webinar al gezien van het Leerhuis Informatiehuishouding? Tijdens de volgende editie van hun webinar reeks “U vraagt, wij draaien” gaan zij 5 maart in gesprek met Jos Arends over selectielijsten en vernietiging. Selectielijsten vormen de basis voor het bepalen welke documenten en gegevens bewaard blijven en welke mogen worden vernietigd. Maar hoe werkt dat precies in de praktijk, en hoe bepaal je de waarde van informatie op langere...
Op 5 maart komt de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief bij elkaar voor de eerste vergadering van dit jaar. Lees hier de stukken en word vooral lid van de vernieuwde informatiepagina over de Standaardisatieraad op KIA.
De Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) wordt vaak gepresenteerd als een logische stap in de digitalisering van de overheid. Een wet die vooral gaat over toegankelijkheid, efficiëntie en eigentijdse dienstverlening. Voor burgers betekent zij het recht op digitale communicatie. Voor bestuursorganen een formele bevestiging van wat in de praktijk al lang gebeurt. Maar deze framing doet de wet tekort. De Wmebv is geen technis...
Dit platform richt zich op de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties in de breedste zin. Zo denken we na over archivering by design, duurzame toegankelijkheid en andere actuele ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. In 2023 verdiepen we ons in de wereld van Data. Vind hier de samenwerking met vakgenoten die met dezelfde vraagstukken bezig zijn. Stel hier je vragen, deel je kennis, instrumenten en best practices.
