Hoi collega's, We zijn op zoek naar een goede werkwijze voor het archiveren van de 'dossiers' van inhuurkrachten. Je kunt daarbij denken aan getekende overeenkomsten c.q. opdrachtbevestigingen, geheimhoudingsverklaringen e.d. Ik ben heel nieuwsgierig hoe andere gemeenten dit hebben opgelost. Maken jullie bv. 'personeelsdossiers' aan in de daarvoor bestemde applicatie? Of hebben jullie een andere oplossing? Ik hoor het graag! Alvast bedankt! ...
Aanstaande woensdag debatteert u met de minister van Binnenlandse Zaken over de financiën van decentrale overheden. IPO en VNG delen daarom graag het bijgevoegde position paper met u. Wij hopen dat u samen met alle lokale bestuurders werkt aan de noodzakelijke verbetering van de balans tussen taken en middelen. “Afspraak is afspraak” moet het leidende principe zijn in de interbestuurlijke verhoudingen, zodat gemeenten en provincies hun onmisba...
In het coalitieakkoord van het huidige kabinet is vastgelegd dat de rijksdienst toewerkt naar een slagvaardige en efficiëntere overheid. Eén van de manieren is om te werken aan een meer soevereine werkplek. Aansluitend daarop vraagt de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS) om een overheidsbrede visie op de moderne digitale werkomgeving, welke faciliterend kan zijn om als overheid slagvaardiger te werken. Dit gaat hopelijk ook helpen om ve...
Hoi allen, Wij als Tilburg hebben vaak de rol van centrumgemeente waarbij we archieven bijhouden voor andere gemeenten en partners. Maar andersom hebben we ook archief uitbesteed aan bv. de Omgevingsdienst. Wij willen een goede verantwoording af kunnen leggen aan de partijen waarvoor wij archieven beheren. Daarom ben ik op zoek naar voorbeelden van rapportages waarin verantwoording over informatie- en archiefbeheer wordt afgelegd. Zijn er voo...
De afgelopen jaren hebben de Groninger Archieven samen met de afdeling Informatiebeheer en de Griffie van de gemeente Groningen gewerkt aan een pilot rondom de overbrenging van videotulen. Het doel was om te onderzoeken op welke wijze de digitale verslaglegging van de gemeenteraad van Groningen en haar voorgangers, inclusief bijbehorende vergaderstukken en metadata, op termijn integraal en duurzaam kunnen worden overgebracht naar de Groninger ...
De website als medium en de archivering ervan is de afgelopen tijd nadrukkelijker in de spotlights komen te staan. Misschien omdat er meer aandacht voor digitoegankelijkheid en compliancy is of omdat de overbrengingstermijn langzamerhand begint te naderen. Sommige overheden archiveren hun website immers al zo lang, dat ze er binnenkort aan toe zijn om hun webarchieven over te brengen naar een e-depot. Wat soms nog een aparte horde blijkt te zi...
Had je deze webinar al gezien van het Leerhuis Informatiehuishouding? Tijdens de volgende editie van hun webinar reeks “U vraagt, wij draaien” gaan zij 5 maart in gesprek met Jos Arends over selectielijsten en vernietiging. Selectielijsten vormen de basis voor het bepalen welke documenten en gegevens bewaard blijven en welke mogen worden vernietigd. Maar hoe werkt dat precies in de praktijk, en hoe bepaal je de waarde van informatie op langere...
Dit platform richt zich op de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties in de breedste zin. Zo denken we na over archivering by design, duurzame toegankelijkheid en andere actuele ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. In 2023 verdiepen we ons in de wereld van Data. Vind hier de samenwerking met vakgenoten die met dezelfde vraagstukken bezig zijn. Stel hier je vragen, deel je kennis, instrumenten en best practices.
