Van mogelijkheden naar meerwaarde: informatiebeheer in M365

Hoe richt je informatiebeheer in Microsoft 365 goed in? Welke keuzes maak je, wat werkt in de praktijk en waar lopen andere overheidsorganisaties tegenaan? Op maandag 7 december 2026 brengen we informatieprofessionals bij elkaar om ervaringen, inzichten en ideeën uit te wisselen. Aanmelden kan alvast, we zijn druk bezig om het programma rond te krijgen.

Steeds meer overheidsorganisaties werken aan informatiebeheer in M365. Maar hoe vertaal je de technische mogelijkheden naar een aanpak die écht werkt? En hoe ga je om met uitdagingen rond adoptie, samenwerking met IT, privacy en digitale soevereiniteit?

Tijdens deze inspiratiemiddag nemen vakgenoten je mee in hun praktijk. Ontdek hoe andere organisaties M365 hebben ingericht, welke keuzes zij hebben gemaakt en welke lessen ze onderweg hebben geleerd. Er is volop ruimte om vragen te stellen, mee te praten en ervaringen uit te wisselen.

Want waarom zou je zelf het wiel uitvinden als je van elkaar kunt leren?

Het Kernteam Informatiehuishouding Overheden van KIA nodigt je uit voor een interactieve middag vol praktijkvoorbeelden, nieuwe inzichten en vooral: ontmoetingen met vakgenoten. Een mooie gelegenheid om elkaar ook eens buiten het scherm te spreken!

Programma (let op, de exacte tijden van programma elementen kunnen iets schuiven):

• 12:45-13:00 - Inloop
• 13:05 - 13:20 - Aftrap door moderator of centrale spreker
• 13:20 - 14:05 - Introductie per gemeente over hun technische inrichting
• 14:05-14:20 - Uitvraag aan het publiek voor vragen tijdens het panelgesprek
• 14:20-14:40 - Pauze
• 14:40-16:10 - Panelgesprek tussen moderator en deelnemers met vragen vanuit het publiek
  • Aanpak (scope, implementatie en projectfase)
  • Adoptie (in hoeverre worden doelstellingen behaald wat betreft het gebruik en is men tevreden?)
  • Lessons learned (tips en valkuilen)
  • Digitale soevereiniteit (in hoeverre gaan we af van Microsoft?)
• 16:10-16:30 - Afronding en doorkijk
• 16:30-17:00 - Napraten met wat lekkers

Praktische informatie

• Datum: maandag 7 december 2026
• Tijd: 13.00 – 17.00 uur (inloop vanaf 12.45 uur)
• Locatie: Het Utrechts Archief, Hambugerstraat 28 in Utrecht
• Voor wie: informatieprofessionals die werken aan de inrichting van M365
  Let op, er is een maximaal aantal van 80 deelnemers