Dossiers van inhuurkrachten

Hi Wouter,

Wij hebben hiervoor gewoon een proces in het zaaksysteem ingericht. Dit hebben we ingericht op basis van het proces in de i-Navigator. Zijn er specifieke vragen over zo'n proces waar je antwoord op nodig hebt?

Dank voor je reactie Willem.

Loop je dan niet tegen de moeilijkheid aan dat je nooit een signaal ontvangt dat een persoon uit dienst gaat of wordt verlengd waardoor je de zaak moet aanpassen qua start bewaartermijn?

Dat is voor ons de grootste overweging om dit proces niet in het zaaksysteem op te nemen. Onze voorkeur gaat uit naar de applicatie van de personeelsdossiers, maar dit zijn natuurlijk weer geen eigen werknemers van de gemeente.

Ha Wouter,

Volgens mij zitten de verantwoordelijke medewerkers hier daar in de praktijk vooral redelijk scherp op. Tegelijkertijd is het bijvoorbeeld ook zo dat we zaken 'onder water' kunnen zetten, waardoor ze tot een zelf ingevulde datum niet in de werkvoorraad opduiken. Op die manier zie je in de bak openstaande zaken alleen de op dat moment relevante inhuurprocessen, waarbij je bijvoorbeeld een maand voor afloop ervoor kan zorgen dat ie weer zichtbaar is, zodat ie afgesloten kan worden als dat moet, of verlengd wanneer dat gewenst is.

Ik heb helaas andere ervaringen wat betreft het signaleren van einddata e.d. Die optie die je nu omschrijft hebben wij volgens mij niet in het zaaksysteem zitten. Welk zaaksysteem gebruiken jullie?

Wij werken met Djuma, ik weet inderdaad niet of andere zaaksystemen dat ook kunnen. We gebruiken die functie in generieke zin wel vaker bij contractbeheer en ander soort langlopende processen.

Wij hebben helaas een ander zaaksysteem. Dit is inderdaad wel een mooie functie die dit soort problemen kan tackelen. Nogmaals dank voor je reacties

bij het zaaksysteem Mozard wordt het probleem me trigger bewaartermijn die niet bekend is op het moment dat de zaak wordt afgehandeld elegant opgelost. Daar kan je een objectregistratie maken en bij de zaken die bij dat object horen instellen dat de bewaartermijn gaat lopen vanaf einddatum van het object. Dan kun je dus de zaken gewoon afhandelen en bij invullen van de einddatum van het object (in dit geval een specifieke inhuurkracht) in één keer voor een rits zaken de bewaartermijn aftrappen.

De oplossing van Djuma heb ik ook gebruikt, maar voor contractbeheer en werkt ook :)

Verder heb ik hier als input dat het belangrijk is om goed na te gaan welke rapportagebehoefte er is. bijv. op rechtmatigheid van inkoop en checks op schijnzelfstandigheid. dit zal deels vanuit de financiële administratie gaan, maar hier kan ook een behoefte liggen die met een zaaksysteem opgelost kan worden.

Dank voor je reactie Anne. Ik merk toch dat in ons zaaksysteem een hoop functionaliteiten ontbreken die een hoop andere zaaksystemen wel hebben. Dat maakt het extra lastig voor ons.