Gezocht: Redactielid herziening handreiking Vervanging Archiefbescheiden 2.0

Gezocht: Redactielid herziening handreiking Vervanging Archiefbescheiden 2.0

In 2016 heeft het NA het beheer van de handreiking Vervanging archiefbescheiden 2.0 overgenomen van het programma Archief 2020. Uit onder andere de jaarlijkse evaluatie blijkt dat dat er op verschillende wetten en regelgeving in het informatiebeheer gewijzigd zijn. Ook zijn verwijzingen naar verdiepende documentatie verouderd. De directe aanleiding om de handreiking te herzien zijn de wijzigingen in de nieuwe Archiefregeling. Het bestuurlijke vaststellingsbesluit komt te vervallen en maakt plaats voor een juridisch lichtere procesbeschrijving. Kortom; hoog tijd om met de handreiking aan de slag te gaan.

Cocreatie

Het Nationaal Archief stelt kennisproducten altijd op in cocreatie met informatieprofessionals vanuit de overheid. Dat doen we onder andere door het samenstellen van een representatieve redactiegroep met experts uit het werkveld die helpen om het product te toetsen tijdens de totstandkoming. Op onze website staat meer informatie over de ontwikkeling en het beheer van onze kennisproducten.

Redactieraad

• In de regel vindt er ongeveer om de twee maanden een redactievergadering plaats van maximaal twee uur. De eerste bijeenkomst plannen we midden tot eind november 2025.
• Deze kleinschalige bijeenkomsten vinden op het Nationaal Archief of online plaats. De kick-off en de slotbijeenkomst zijn meestal fysieke bijeenkomsten en de overige bijeenkomsten zijn online.
• We schatten nu in dat de doorlooptijd van deze handreiking ongeveer een jaar gaat duren en we zullen ongeveer vijf redactievergaderingen organiseren.
• Voorafgaand aan elke redactievergadering sturen we ruim op tijd iedereen de te bespreken teksten toe. De voorbereiding zal naar schatting niet meer dan een uur in beslag nemen.

Voel je vrij om vragen te stellen als er nog zaken onduidelijk zijn.

Sander Wellens, sander.wellens@nationaalarchief.nl