Welke archiefdienst heeft een rol in het publiceren van WOO-documenten?

  • okt 2023
  • Chido Houbraken
  • ·
  • Aangepast 27 jun
  • 5
  • 378
Chido Houbraken
InformatiehuishoudingOverheden
  • Stéphanie Gautier
  • Peter Stoop
  • Corinne Boeijinga
  • Wout van der Reijden
  • Annemaartje van Strien
  • Eunice Vink

Samenvatting

De WOO kent een aantal categorieën actief te publiceren informatie. De gemeente Amsterdam publiceert deze informatie via Open.Amsterdam. Daarbij is (het e-depot van) het Stadsarchief Amsterdam de bewaar- en publicatieplek, zodat de duurzame toegankelijkheid gegarandeerd kan worden gegarandeerd kan worden.

Waar ik benieuwd naar ben is of er meer archiefdiensten zijn die daar een rol in (willen) spelen. En op welk niveau wil men die rol spelen? Welke functionaliteiten kan men wel en niet bieden aan de gemeente of aan het publiek?

Reacties

5 reacties, meest recent: 12 oktober 2023
  • Beste Chido, ik ben ook benieuwd. Groetjes Eunice

    Eunice Vink
  • Goedemorgen,

    Vanuit het Regionaal Archief Alkmaar zijn wij met dit onderwerp bezig. Wij hebben een contract met dezelfde software leverancier als Amsterdam en op dit moment zijn we met deze leverancier en onze aangesloten overheidsorganisaties in gesprek over de mogelijkheden van een dergelijk Woo-Loket.

    Wij zijn daarbij nog aan het kijken op welk niveau deze vorm van dienstverlening zal plaatsvinden. Het beschikbaar stellen van de Woo-verzoeken zal dan sowieso een onderdeel worden van het nieuwe collectiebeheersysteem dat bij ons wordt uitgerold en hoogstwaarschijnlijk zal dit ook meteen worden gecombineerd met archivering van de Woo-verzoeken in het e-depot.

    Vriendelijke groet,

    Annemaartje van Strien

    Annemaartje van Strien
  • Hoi Chido,

    Ik wijs je in dit kader op de brief, voor zover niet al bekend, die vanuit de archiefsector naar de stuurgroep PLOOI is gestuurd. Daarin wordt aangegeven dat er voor de sector een centrale rol in actieve openbaarmaking van documenten wordt voorzien. De brief is ondertekend door meerdere archiefinstellingen (waaronder het WBA) en KVAN.

    Wout van der Reijden
  • @woutvanderreijden

    Beste Wout,

    ik lees de brief iets anders maar corrigeer me gerust. Ik lees dat de archiefinstellingen graag als nutsbedrijf zouden willen fungeren. Dat is iets anders dan dat het al in een werkend of ontwikkelend stadium is. We kennen het initiatief vanuit Amsterdam, we geven daar ook podium aan op bijvoorbeeld het VNG realisatiecongres op 2 november. Fijn om te horen dat Alkmaar ook aan het onderzoeken is maar dat is nog niet een centrale voorziening. We wachten verdere reacties graag af.

    Eunice Vink