MDTO als termenset in SharePoint

  • 19 mei
  • Nadia Favié-Slaar
  • 8
  • 776
Nadia Favié-Slaar
Informatiehuishouding Overheden
  • Barbara Roozen
  • Leonie de Vries
  • Job Nijssen
  • Marieke Doezé
  • Ad van Heijst
  • y. de Jong
  • Alice Strating
  • Robert Wetting
  • Weiko Piebes

Hi collega's, heeft iemand ervaring met het gebruik van MDTO als termenset in SharePoint? En waarom is dit wel of geen goed idee?

Reacties

8 reacties, meest recent: 4 juni

  • Hallo Nadia,
    Het lijkt me lastig deze vraag te beantwoorden, zonder te weten wat het doel is.
    Ik heb zelf een thesaurus gebouwd in SharePoint. Dat ziet er zo uit.
    Het doel, ontdekken wat SharePoint kan en hoe het werkt i.r.t. het labelen van gevalideerde metadata (uit de thesaurus) aan record die iets of iemand beschrijft.
    Het is (iets) bewerkelijker dan m.b.v. een echte thesaurusmodule (die de spiegeling voor je administreert).

    thesaurus in kolommen en als termdocument

    Weiko Piebes

  • Hi Nadia,

    Ik heb er wel enige ervaring mee. Bij het bepalen van ons metadatamodel in SharePoint hebben we eerst een keuze gemaakt welke metadata je op site-, dossier- (documentset) en documentniveau wilt vastleggen. Daarna hebben we per metadatagegeven vastgesteld welke soort we hiervoor gebruiken. Dit kan o.a. een tekstveld, kalender, checkbox of managed metadata zijn.

    Robert Wetting

  • Aangepast op 22 mei

    Hoi Nadia, binnen gemeente Utrecht zijn we hier ook mee bezig. Zullen we een momentje plannen om onze ideeën uit te wisselen? gr, Alice

    Alice Strating

  • @nadiafavieslaar en @alicestrating,
    'k Ben benieuwd naar de ideeën.

    Ter verduidelijking van mijn antwoord. Ik zit niet in het archiefwezen, maar in de bibliotheek/informatiemanagement-hoek.
    Zodoende label ik om datgene wat ik label terug te kunnen vinden, in tegenstelling tot labelen om iets te duiden.

    Zodoende is zou ik voor beide kiezen:
    Waar ik naar op zoek ben is of het handiger is MDTO als choice of managed metadata in te richten. "Ja"
    Heeft MDTO aggregatieniveaus zodat ik bijvoorbeeld beter kan kiezen voor managed metadata? "Ja".

    Weiko Piebes

  • Om te bepalen welke metadataset van belang is, is het belangrijk om te weten waarvoor je Teams/Sharepoint gebruikt en wat voor informatie er in opgeslagen wordt. Wordt het gebruikt als archiefsysteem met dus duurzame informatie zal de eisen ten opzichte van geen duurzame informatie hoger liggen. Is het een samenwerkingsomgeving maar vind de archivering ergens anders plaats dan kunnen de eisen lager liggen. Het hangt ook af van jullie eigen vastgestelde MDTO beleid in de organisatie. lastig om er zo een antwoord op te geven. Zelf ben ik dit ook nog aan het onderzoeken voor onze Teams/sharepoint omgeving.

    y. de Jong

  • Hoi @ydejong dat zijn inderdaad de vraagstukken waar we momenteel middenin zitten. Het voelt ook af en toe als kip / ei. Heb ik nu eerst meer info nodig, moet ik eerst zaken vaststellen...maar dan moet ik meer info hebben... etc Wel goede punten om mee in de overweging te nemen, dank voor het meedenken!

    Nadia Favié-Slaar

Trefwoorden

Verken