MDTO als termenset in SharePoint
- 19 mei
- Nadia Favié-Slaar
- 6
- 425
Hi collega's, heeft iemand ervaring met het gebruik van MDTO als termenset in SharePoint? En waarom is dit wel of geen goed idee?
Verken
Omgang archivering internationale samenwerking
okt 2024Goedemiddag, wie heeft ervaring met het vaststellen en vastleggen van dossierhouderschap bij internati...
Hybride archieven
dec 2021Vanuit het Drents Archief werken we aan verschillende pilots op het gebied van het e-depot. Samen met ...
infographic informatiebeheer en kwaliteit informatiebeheer
mrt 2022Samenvatting: Hallo, ik ben Peter Hepp. sinds kort kwaliteitsmedewerker informatiebeheer bij de gemeente Twenterand.
Reacties
Hallo Nadia,
Het lijkt me lastig deze vraag te beantwoorden, zonder te weten wat het doel is.
Ik heb zelf een thesaurus gebouwd in SharePoint. Dat ziet er zo uit.
Het doel, ontdekken wat SharePoint kan en hoe het werkt i.r.t. het labelen van gevalideerde metadata (uit de thesaurus) aan record die iets of iemand beschrijft.
Het is (iets) bewerkelijker dan m.b.v. een echte thesaurusmodule (die de spiegeling voor je administreert).
Beste Weiko, hartelijk dank voor je reactie. Waar ik naar op zoek ben is of het handiger is MDTO als choice of managed metadata in te richten. Heeft MDTO aggregatieniveaus zodat ik bijvoorbeeld beter kan kiezen voor managed metadata?
Hi Nadia,
Ik heb er wel enige ervaring mee. Bij het bepalen van ons metadatamodel in SharePoint hebben we eerst een keuze gemaakt welke metadata je op site-, dossier- (documentset) en documentniveau wilt vastleggen. Daarna hebben we per metadatagegeven vastgesteld welke soort we hiervoor gebruiken. Dit kan o.a. een tekstveld, kalender, checkbox of managed metadata zijn.
Aangepast op 22 mei
Hoi Nadia, binnen gemeente Utrecht zijn we hier ook mee bezig. Zullen we een momentje plannen om onze ideeën uit te wisselen? gr, Alice
@alicestrating is goed! ik neem even contact met je op om wat te plannen. Dankjewel
@nadiafavieslaar en @alicestrating,
'k Ben benieuwd naar de ideeën.
Ter verduidelijking van mijn antwoord. Ik zit niet in het archiefwezen, maar in de bibliotheek/informatiemanagement-hoek.
Zodoende label ik om datgene wat ik label terug te kunnen vinden, in tegenstelling tot labelen om iets te duiden.
Zodoende is zou ik voor beide kiezen:
Waar ik naar op zoek ben is of het handiger is MDTO als choice of managed metadata in te richten. "Ja"
Heeft MDTO aggregatieniveaus zodat ik bijvoorbeeld beter kan kiezen voor managed metadata? "Ja".