Archiveren verwerkingsregister

Beste collega's, Het verwerkingsregister van Tilburg University wordt beheerd in de applicatie (ISMS) Trustbound. Het is dynamisch en er vinden voortdurend wijzigingen in plaats. De bewaartermijn van het register is blijvend bewaren. Ik denk erover om het register periodiek (2 keer per jaar?) te exporteren en archiveren in ons DMS/zaaksysteem. Hoe wordt hier in andere organisaties mee omgegaan? Ik ben erg benieuwd naar hoe andere organisaties ...

Van informatieautonomie tot AI-bevraagbare archieven: een persoonlijke reis langs Markdown, Obsidian en chatbot-gedreven automatisering

Dit is een verslag van experimenten met mijn eigen informatieverzamelingen — e-mail, stripboeken, reisverslagen, chatgeschiedenis — om te zien wat mogelijk is wanneer je data bevrijdt uit platformen en converteert naar open, doorzoekbare formaten. Het is ook een verkenning van een nieuwe werkwijze waarbij je het functioneel ontwerp en plan met één chatbot maakt, en een andere AI het laat uitvoeren. Het kernidee is simpel: leveranciersonafhanke...

Beperken opslagcapaciteit mailboxen / e-mail / Outlook

Voor Tilburg University ben ik bezig met het opstellen van een fasering / stappenplan m.b.t. e-mailarchivering en retentie. Ik twijfel of ik het beperken van de opslagcapaciteit van persoonlijke, maar ook van functionele, mailboxen mee zal nemen als aanbeveling. Het dwingt medewerkers om e-mail tijdig te archiveren of zelf hun mailbox regelmatig op te schonen anders wordt automatisch retentie toegepast. Wij archiveren geen e-mail op basis van ...