Beheer applicatie Analoog Archief
- 2 mei
- Rachèl Wijnhoven-Ruijters
- 8
- 667
Goedemorgen vakgenoten,
In gemeente Maastricht gebruiken tot op heden Corsa als beheer applicatie voor onze analoge archieven.
Ik ben me echter aan het oriënteren naar mogelijke andere bestaande applicaties voor het beheer van puur onze analoge archieven.
Weten jullie, of mensen uit de groep, wellicht andere beheer applicaties?
Functionaliteiten die we nodig hebben zijn natuurlijk het kunnen registreren van onze analoge archieven en post, selectielijsten koppelen (vernietigingstermijnen bepalen), uitdraaien van vernietigingslijsten incl. vernietigingsgrond, uitleenregistratie enz.
Alvast merci voor het meedenken.
Groet,
Rachèl Ruijters
Verken
Afzender bij zaken
aug 2024Hoi allen, hoe gaan jullie om met afzenders van brieven die namens een persoon de brief opsturen? De...
Digitale grafregisters naar e-depot?
sep 2023In een van onze pilots zijn we aan het bekijken of en hoe we (lang te bewaren) grafregisters in ons e-...
archivering raadsinformatie / digitalisering besluitstraat
nov 2020Beste allen, Stel deze vraag vanuit een van onze gemeenten die bezig zijn met de digitalisering van d...
Reacties
Hallo Rachèl,
In Stein gebruiken we ook Corsa, zowel voor analoog als digitaal. In principe zijn we hier heel tevreden mee.
Wat is de reden dat je een andere applicatie overweegt? Zijn er specifieke dingen waar jullie tegenaan lopen?
Ben wel benieuwd :).
Groetjes,
Leonie
Aangepast op 6 mei
Hallo Rachèl,
Corsa is geen archiefbeheersysteem.
Er zijn verschillende archiefbeheersystemen op de markt. Allemaal kunnen zij prima hybride archieven beheren. De Ree, Picturae, en DEVENTit zijn de bekendste leveranciers en leveren geschikte systemen.
Beste Leonie,
Wellicht dat wij als DiVault ook iets voor jullie kunnen betekenen.
Informeer eens bij het HCL . Zij hebben recent een marktconsultatie gedaan
rond analoge archiveringssystemen.
Groet Hans
Hallo Rachél,
Zoals Leonie al aangeeft is Corsa zeker geschikt om analoge archieven in te beheren. Veel van onze klanten beheren zowel digitale als analoge dossiers in Corsa.
Ik zie dat er meer organisaties die Corsa gebruiken dit bericht ook liken. Ik organiseer graag samen met jullie een sessie om hierover van gedachte te wisselen.
Neem zeker ook contact met me op: max.salden@bctsoftware.com
Groetjes Max!
Ik ben ook wel benieuwd wat de overwegingen zijn om op zoek te zijn naar iets anders. Wil je ons op de hoogte houden?
Dank voor alle reacties tot nu toe.
@maxsalden Momenteel werken we met Corsa en zijn we erg tevreden hierover. Echter we hebben nog een on-premise versie en die wordt binnenkort niet meer ondersteund. En updaten naar de cloud versie, ondanks de minimale functionaliteit van Corsa Post, Bieb en Archief (alleen analoog dus ook weinig opslag van data), is echter behoorlijk prijzig waardoor we echt een aanbesteding zouden moeten optuigen. Maar wellicht is het advies en de prijsindicatie die jouw collega’s van BCT afgegeven hebben niet geheel correct?
@leonieschreudertubee en @riamink Vandaar het onderzoek naar andere applicaties. Met wellicht andere prijzen voor de minimale functionaliteiten die nodig zijn voor het beheer van puur analoge archieven.
@hansmannaert Overigens hebben we ook contact gehad met HCL, maar daar kwamen (op een andere inrichting van ons digitale zaaksysteem Djuma) .
@tooswilms Dank voor die opties, ik ga ze eens bekijken!
Dank voor het meedenken allemaal!
Beste Rachel ,
Als je daarvoor openstaat kom ik graag bij je langs om jouw vraagstuk en onze mogelijkheden te bespreken. Naast een platform hebben we ook veel kennis op het gebied van organisatie migratie van informatie van systemen zoals Corsa. Een aanbesteding is niet nodig.
groet Hans
Hallo Rachel,
Ik ga ervoor zorgen dat we zo snel mogelijk met elkaar in gesprek komen!
@hansmannaert, inderdaad is een aanbesteding helemaal niet nodig. Maar een migratie ook niet. Corsa kan dit prima aan ;)
Gr Max