Afzender bij zaken
Hoi allen, hoe gaan jullie om met afzenders van brieven die namens een persoon de brief opsturen? De...
Digitale grafregisters naar e-depot?
- sep 2023
- Ingeborg Entrop
- ·
- Aangepast 27 jun
- 1
- 62
In een van onze pilots zijn we aan het bekijken of en hoe we (lang te bewaren) grafregisters in ons e-depot kunnen opnemen. Fysieke registers kunnen altijd weer worden bijgewerkt, bij digitale registers kan dat na overbrenging niet. Een soort eeuwige uitplaatsing dan? Hoe hiermee om te gaan? Zijn er archieven die hier al mee bezig zijn geweest?
Verken
AZ zoekt specialist voor impact analyse WOO
Algemene Zaken is aan het werven voor tijdelijk iemand die een IA WOO kan opleveren. Ervaring met een ...
Beheer digitale tekeningen
Binnen de gemeente 's-Hertogenbosch worden digitale tekeningen van kavels, objecten, straten, gebieden...
Reacties
De Archiefwet2021 gaat voor dit probleem een oplossing bieden die is getest bij het kadaster. Registers hebben immers wel vaker de neiging om door te blijven lopen...
Het lijkt mij geen goed idee om in een e-depot zich voortdurend wijzigende registers op te nemen. Het is vrij eenvoudig om, zoals vroeger ook bij fysieke overbrenging van grafregisters, het register periodiek af te sluiten en met een nieuw verder te gaan. De aldus bevroren versie is eenvoudig van allerlei integriteitskenmerken te voorzien en kan prima worden overgebracht naar een e-depot.
Voor de goede orde: het "nieuwe" register kan gewoon beginnen met een authentieke kopie van het afgesloten register, waarin bijwerken (inclusief opschonen) geen probleem is.