WARC-bestanden opvragen
Hoi allen, In het verleden heb ik bij de leverancier voor websitearchivering een WARC-bestand op laten...
Afzender bij zaken
- 19 aug
- Wouter Verdaas
- 4
- 776
Hoi allen,
hoe gaan jullie om met afzenders van brieven die namens een persoon de brief opsturen? Denk bijvoorbeeld aan een advocaat die is ingeschakeld om bezwaar te maken.
Maak je de zaak aan op naam van de advocaat? Die is de afzender van de brief en een link naar de PIP is voor deze zaak niet per se nodig, want waarom zou de bezwaarmaker op de PIP kijken voor de status van zijn bezwaar? Onder andere daarvoor heeft hij namelijk de advocaat ingeschakeld.
Of voeren jullie wel de natuurlijke persoon op als afzender? Juist wel vanwege beschikbaarheid op de PIP en wellicht wel het effectief kunnen zoeken van zaken van deze persoon? (bv. bij een persoonsgegevens inzage verzoek o.i.d.)
Ben benieuwd naar jullie reacties.
Gr. Wouter
Verken
Adviezen Sociale Raad en andere soortgelijke adviezen
Hoi allen, We merken dat we bij onze gemeente nog geen grip hebben op het proces van het ontvangen en ...
DPIA e-Depot
In Amersfoort zijn we voor Archief Eemland bezig met het voorbereiden van een aanbesteding voor het e-...
Reacties
Zaak op naam van de advocaat. Bezwaarmaker wordt geregistreerd als belanghebbende.
De advocaat wordt bij ons als afzender geregistreerd als afzender van de brief en er wordt een dossier/case op naam van de persoon/cliënt aangemaakt.
Net als de vorige reacties. Kijk van wie de brief afkomstig is. Als het bijvoorbeeld een advocaat is dan treden die vaak namens een persoon of instantie op. Deze zullen in de regel geen contact opnemen met de gemeente of andere overheidsinstantie over hun zaak. Daar is de advocaat voor. Dus daar zul je ook de zaak op moeten registreren.
Wat betreft inzage verzoeken, in dit geval zal dan de bezwaarmaker contact opnemen met de advocaat. Maar als het goed is, is de bezwaarmaker volledig op de hoogte van het dossier. Zolang de advocaat handelt namens de bezwaarmaker op welk gebied dan ook, dan blijft deze de afzender. Het wordt wat anders indien de bezwaarmaker ook contact zoekt met de gemeente dan wel overheidsinstantie over dezelfde zaak. Dan relateer je de zaken sowieso aan elkaar. Je hebt dan alsnog twee verschillende afzenders. Al zal dat niet gauw gebeuren (afhankelijk van de inhoudelijk juridische kwestie).
zaak op de inwoner (inderdaad moet je zaken van de inwoner bij elkaar kunnen vinden)
advocaat gemachtigd
beide kunnen het dossier volgen in de PIP
NB niet elke zaaksysteem kan dit, maar dat doet niets af aan hoe het zou moeten werken.