Wie wil er mee denken/ mee werken aan een kennissessie kwaliteitszorg informatiebeheer
Collega's, Wil er iemand meewerken of weet je iemand die ik kan benaderen voor het volgende. Binnen g...
Bewaartermijnen wagenpark
- mei 2024
- Stephanie Simons
- ·
- Aangepast 1 jul
- 4
- 452
Bewaartermijnen wagenpark (documenten zoals: Conformiteitsbewijs, Beschikking, Levering Tankpas, Keuring voertuig of materieel, tenaamstelling)
In de selectielijst van 1996 kom ik bij 'wagenpark onderhoud, herstel en keuring uitvoeren' uit (3.4.2.). Termijnen: uitgevoerd V20, niet uitgevoerd V5. Dit kom ik niet tegen in de selectielijst van 2017.
In de selectielijst van 2017 staat wel gemeentelijk eigendom beheer (3.3.5) (Dit werkproces betreft het beheren van een gemeentelijke eigendom. Zie voor het beheer van de gemeentelijke gebouwen werkproces B1089 "Gemeentelijk pand beheer en onderhoud" en voor het beheer van de onroerende zaken in het bezit van de gemeente werkproces B0534 "Onroerende zaak beheer". Zie voor het vervreemden van een cultuurgoed of verzameling B1662 "Cultuurgoed of verzameling vervreemding".) V5.
Is de vernietigingstermijn van deze documenten dan V20 , V5?
Hoe hebben jullie dit ingeregeld?
Verken
Beperking openbaarheid van over te brengen bouwvergunningen uit veiligheidsoverwegingen
Een steeds terugkomend onderwerp bij contacten met onze deelnemers is de beperking van de openbaarhei...
Archiveren intranet van gemeente
Dag collega's, Ik vroeg me af of iemand ervaring heeft met of nagedacht heeft over het archiveren van ...
Reacties
Hoi Stephanie,
Kun je dit dossier qua aanpak niet vergelijken met het personeelsdossier? M.a.w. vroeger was er 1 dossier, nu heb je aparte zaken/werkprocessen die samen 'het dossier' vormen?
Ik kom in de I-navigator ook het proces Gemeentelijk materiaal beheer en onderhoud (B1720) tegen met een bewaartermijn van 5 jaar na afhandeling en 5 jaar na vervallen van belang. Kun je deze niet gebruiken, samen met bv. inkoop product & diensten (B0574) voor aanschaf en Inkoopcontract beheer (B1515)? En dan 'koppelen/relateren' aan het object (de wagen).
Gr. Wouter
Hoi Stephanie, bij het ministerie hebben we deze dossiers op V7 staan (7 jaar). Groetjes Astrid
@wouterverdaas1
Hoi Stephanie,
Ik zit met dezelfde vraag. Zullen we dit ook meenemen in ons gesprek volgende week samen met de reactie die op jouw bericht binnenkomen?
Dan kunnen we als Veiligheidsregio 1 lijn trekken ;-)
En in die gedachte, zou je misschien ook deze vraag kunnen stellen in de tegel voor veiligheidsregio op KIA?!
Groeten Nicole
je moet de gegevens bewaren zolang je die nodig hebt. Sommige voertuigen worden heel lang gebruikt en gegevens over de voertuigen heb je nodig zolang het voertuig wordt gebruikt. De termijn is dus niet 20 jaar, maar afhankelijk van het gebruik van het voertuig. Vandaar dat ik verwijs naar resultaat 15.1.1.
Sommige documenten die je noemt zullen onderdeel zijn van het aanbesteding/inkoop-dossier, andere zullen apart zijn (zoals een keuring). Je zal dus moeten kijken naar het proces dat je hebt uitgevoerd en daar de bewaartermijn op afstemmen.