Welke gemeente gebruikt Purview of soortgelijke software?
Samenvatting: Binnen de gemeente Emmen zijn wij op zoek naar ondersteunende software voor ons datamanagementteam.
Het CIP is een netwerkorganisatie op het gebied van informatiebeveiliging en privacybescherming, gericht op de overheid. De domeingroep Awareness van het CIP stelt op CIP.Pleio materiaal beschikbaar voor organisaties die een opruimdag willen organiseren, in het kader van privacy- en security-risico's.
Alle middelen die privacy- en security-risico's met zich meebrengen, vallen binnen de reikwijdte van de opruimdag. De opruimdag reikt verder dan alleen schijven, folders, samenwerkingsruimten en een DMS. Ook het opruimen van cookies, tijdelijke internetbestanden e.d. vallen onder de reikwijdte.
Het iuitgangspunt is dat organisaties zelf:
- bepalen waar zij risico lopen;
- weten hoe volwassen de organisatie is;
- weten hoe bewust de medewerkers zijn.
Daarmee bepaalt de organisatie welk materiaal zijn inzet wordt voor een opruimdag.
Veel organisaties hebben al inspanning geleverd op dit gebied. Wie kan ons helpen aan materiaal dat we mogen hergebruiken?
Wil je zelf een bijdrage leveren in de domeingroep Awareness, meld je aan door deze vraag te beantwoorden.
Wil je lid van CIP.pleio worden, meld je op CIP.Pleio aan.
Reacties
Goed initiatief, Annemieke!
Het lijkt mij verstandig om bij een opruimmiddag altijd iemand met archiefkennis op te laten draven die kennis heeft van wettelijke bewaartermijnen. Enerzijds omdat we vaak te veel te lang bewaren 'voor het geval dat' en het een geruststellend effect geeft als iemand kan uitleggen dat materiaal wettelijk gezien al lang vernietigd had moeten zijn. Anderzijds om te bewaken dat er geen dingen worden weggegooid die nog bewaard moeten blijven.
Op KIA is materiaal te vinden dat bedoeld is om archiefmedewerkers op dit onderwerp te trainen, zie bijvoorbeeld deze blog. Is wel gericht op de archiefmedewerker en niet zo zeer op de klanten van die archiefmedewerker, maar misschien voor jullie toch relevant?
Dan je wel Rens voor jouw reactie. Ik heb gisteren gekeken wat er al zoals beshikbaar is op KIA. Er zit inderdaad goed bruikbaar materiaal tussen. Jouw input neem ik mee ter controle of dit voldoende in de producten voor het CIP-netwerk is verwerkt.