Uniek identificatiekenmerk aan informatieobjecten
Samenvatting: Ik heb een vraag over unieke identificatiekenmerken aan informatieobjecten.
Bij ons staat zaakgericht werken nog in de kinderschoenen en hebben we nog niet alles ingericht. Is er een waterschap die mij zou kunnen helpen aan de bewaartermijnen voor een vergunning aanvraag en dan specifiek voor de verschillende zaakresultaten:
Op dit moment worden de bewaartermijnen niet geautomatiseerd mee gegeven maar door de archiefmedewerkers toegekend, hierbij wordt nog gebruik gemaakt voor de (oude) selectielijst waterschappen, maar die is nog niet goed ingericht voor zaakgericht werken.
Reacties
Dat zal waarschijnlijk @rolandversluis het beste weten, of bij wie je dan het beste kunt zijn.
@rolandversluis Zou jij ons hiermee kunnen helpen?
Dag Chantal,
Had je de selectielijst 2012 al geraadpleegd?
https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/selectielijst-waterschappen-2012
Onder 2.4. staan de huidige bewaartermijnen bij vergunningverlening. De lijst is toe aan herziening, daar weet Roland inderdaad vast meer van.
Hoi @karinkuilboer,
Ik heb inderdaad op de selectielijst gekeken. Daar vind ik de bewaartermijn lastig uit te destilleren omdat hierbij nog geen rekening wordt gehouden met zaakresultaten/zaakgericht werken. Vandaar dat ik hoopte dat iemand hier mogelijk al bewaartermijn informatie hiervoor zou hebben.
Hallo Chantal,
binnenkort (ik verwacht volgende maand) wordt door de UvW de conceptversie van de nieuwe selectielijst verstuurd om zienswijzen bij waterschappen te verzamelen. Daarin staat ongeveer het volgende:
Hoi Kees-Jan,
Ah super, dit is waar ik naar op zoek was! Dank je wel!
Groet,
Chantal