Zoekresultaten

  • Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Gelderland online

    Op woensdag 28 oktober vindt de digitale Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Gelderland plaats. De online Regiobijeenkomst bevat 2 workshops die online plaats vinden tussen 9.00 – 15.00 uur. Deze regiosessie is onderdeel van een reeks van bijeenkomsten in 2020/2021. Zie voor meer informatie de blog: KIA Kennisplatform informatiehuishouding en VNG organiseren regiobijeenkomsten. Er worden 2 verschillende workshops gegeven over actuele onderwerpen op het gebied van informatiebeheer. 9.00...

  • Best Practise: Zaakgericht werken bij de Gemeente Den Bosch

    Het nieuwe zaakgericht werken - adviesnota herijkte visie.pdf20131119 vastgestelde Programma-kaders Zaakgericht Werken.docx20110922 Programmaplan_ZGW.doc'Vroegtijdig met elkaar de stappen zetten is essentieel' Op KIA starten we een serie best practices. In de hoop dat goed voorbeeld goed doet volgen. Mathieu Rutten, hoofd van de afdeling ICT bij de Gemeente ‘s-Hertogenbosch, trapt af door zijn ervaringen, bevindingen en lessons learned te delen over de invoering van zaakgericht werken bij zi...

  • Startwebinar Informatiebeheer NU!

    LET OP: De juiste link naar het webinar is: https://vimeo.com/461302792 Op donderdag 24 september trappen KIA-platform Informatiehuishouding Overheden en de VNG de reeks aan regiobijeenkomsten van Informatiebeheer NU! af. Tijdens de webinar worden recente ontwikkelingen en uitdagingen rondom informatiebeheer besproken. Welke producten zijn voortgekomen uit de VNG-proeftuinen? Wat zijn de gevolgen van veranderende wetgeving op informatiebeheer? Kwaliteitssysteem, hoe pak je dat aan? Een greep...

  • Uitkomst onderzoek Handreiking Vervanging Archiefbescheiden

    De huidige versie van de handreiking is in 2016 gepubliceerd. Eind vorig jaar heeft het Nationaal Archief (de beheerder van de handreiking) aan de community van KIA een enquête voorgelegd over de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden. Daarin is onder andere gevraagd of het onderwerp vervanging van belang is voor de eigen organisatie en of de handreiking een aanpassing nodig heeft. Uitkomst poll 40 Van de 59 deelnemers hebben aangeven dat het onderwerp vervanging nog steeds van belang ...

  • Ervaring met export uit DMS DocBase vanwege pilot e-depot

    Tresoar (RHC Fryslân) en provincie Fryslân voeren een pilot e-depot uit: we gaan een archief van de provincie Fryslân overbrengen naar het e-Depot van Tresoar. De provincie gebruikt DocBase; Tresoar heeft voor de ingest sidecar nodig. We zijn op zoek naar ervaringen op dit trajectonderdeel: van export uit DMS naar ingest in een e-depotvoorziening, en dan in het bijzonder het toepassen van de mappingsheet (custom-schema uit DocBase naar TMLO) op de export uit DocBase en deze geschikt maken vo...

  • Interview berichtenapps: hoe doe je dat in de praktijk?

    Berichtenapps: wat doe je niet, wat wel en hoe maak je in de praktijk de afweging tussen wel of niet per app versturen en het bewaren? Het programma RDDI sprak hierover met Wil Rombout (OCW) en Jaap-Willem Berg (BZK), die betrokken waren bij het inrichten en operationaliseren van de beleidslijn Berichtenapps. Lees hier het interview.

  • Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Drenthe

    Op donderdag 10 september vindt de Regiobijeenkomst Informatiebeheer NU! Drenthe plaats. De Regiobijeenkomst vindt plaats in het provinciehuis Assen, van 9.00 – 13.30 uur. Deze regiosessie is onderdeel van een reeks van bijeenkomsten in 2020/2021. Zie voor meer informatie de blog: KIA Kennisplatform informatiehuishouding en VNG organiseren regiobijeenkomsten. In verband met de corona-maatregelen worden er alleen workshops gegeven. Het plenaire deel kan via een webinar gevolgd worden op 24 ...

  • 2. Beschrijving van rol, kennis en competenties voor het toepassen van archiving by design

    Het scrumteam is aan de slag gegaan met de volgende user story: Als adviseur of lijnmanager wil ik weten wat de rol van een adviseur is bij het toepassen van archiveren by design en welke kennis en competenties deze rol vereist zodat ik [als adviseur] weet welke kennis en competenties ik moet ontwikkelen, of zodat ik [als lijnmanager] weet wat voor soort medewerkers ik moet werven of ontwikkelen. Er zijn als uitwerking twee producten opgeleverd: 1) Beschrijving van de rol: Wat houdt de rol i...

  • Terugkijken ontbijtsessie FutureLab

    Ontbijtbijeenkomst Future Lab: De waarde van de informatiehuishouding voor goed bestuur Op 1 juli vond de ontbijtbijeenkomst van Future Lab, met Chris van Dam (Tweede Kamer – CDA) Marleen Stikker (Waag), Katrien Termeer (Raad Openbaar Bestuur – ROB), Sander Klous (big-dataprofessor) en Charles Jeurgens (hoogleraar archiefwetenschappen). Kijk hier de sessie terug: https://www.youtube.com/watch?v=Xwb6FV-wI1o&feature=youtu.be

  • Videoconferencing: hoe doe je dat?

    Nu we allemaal thuiswerken, zijn we ook bij de Rijksoverheid massaal aan de slag gegaan met videoconferencing. Lang niet altijd zijn er afspraken over gemaakt en zijn we er gewoon mee gaan werken. Maar wat zijn de belangrijkste regels met betrekking tot videoconferencing en waar moet je rekening mee houden? In deze animatie wordt dat uitgelegd. Aanvullend kun je het RDDI thema-interview lezen over videoconferencing, met de tip van Arthur van der Wees: "Zet het gemak van een videocall kriti...

  • 3. Do's Archiving by Design

    "Als adviseur wil ik weten wat de Do's en Don'ts zijn van archiving by design zodat ik kan leren van de ervaringen van anderen." Aan de hand van deze user story, heeft het scrumteam onderstaande Do's geformuleerd. Voorbereiding Zorg dat je voldoende draagvlak hebt, door de juiste stakeholders om tafel te krijgen. Hieronder vallen ook de afnemers van ‘jouw’ informatie binnen de informatieketen. Weet wat er landelijk en binnen de organisatie speelt en haak aan op projecten en ontwikkelingen ...

  • WebinarTooling voor inkoop van software

    Van de KNVI website: Tijdens het webinar tonen wij, in concrete sessies van 20 minuten per onderwerp, de samenhang en het nut van GIBIT (inkoopvoorwaarden ICT), GEMMAonline (bestekken/referentiecomponenten), de SWC (softwarecatalogus) en het STP (STUF) en de toepassing van beschikbare tooling bij het inkoopproces van software. De tooling bestaat uit een documentengenrator voor inkoop van ICT software en diensten, die de gewenste ICT prestaties koppelt aan de gestelde voorwaarden en kwaliteit...

  • Online college Futureproof informatiehuishouding

    In dit online college introduceren we, RDDI in samenwerking met iBestuur, een raamwerk dat handvatten biedt voor de ontwikkeling van een toekomstbestendige informatiehuishouding, met oog voor wat de samenleving van ons vraagt en verwacht. De drie experts zullen je bekendmaken met het denk- en werkmodel om met frisse en overtuigende oplossingen te komen die inwerken op een toekomstige wereld, zonder daarbij uit het oog te verliezen wat de samenleving van ons vraagt en verwacht. De onderdelen ...

  • App met beleid; niet over beleid

    Met massaal thuiswerken wordt er bij de Rijksoverheid ook meer gebruik gemaakt van berichtenapps. Maar wat zijn de rijksbrede spelregels over het gebruik van berichtenapps en het bewaren van informatie? Dat is te vinden op deze RDDI webpagina waar twee infographics en een bijbehorende animatie te vinden zijn, om te delen met je medewerkers of collega's. Bij RDDI is ook een aanpasbare versie van de infographics beschikbaar (bronbestand). Rijksorganisaties kunnen deze aanpassen naar hun...

  • Virtueel scrummen kan heel agile

    De 5e sprint van het scrumteam Archiving by design op 30 april heeft veel moois opgeleverd. Behalve een flinke stap richting afronding van het referentiemodel ontwerpprocesinformatiesysteem, hebben we geleerd dat virtueel scrummen ook heel agile kan. De fysieke wereld hebben we voorlopig verruild voor een online wereld. Agile betekent wendbaar, flexibel. In de huidige situatie moeten we dat ook écht wel zijn. En dat is ons, tijdens onze 1e online sprintsessie best goed gelukt. Backlog refer...

  • Onderzoek essentiële kenmerken van spreadsheets

    Het Nationaal Archief zoekt respondenten voor een onderzoek naar de essentiële kenmerken van spreadsheets. Dit onderzoek loopt van april 2020 tot en met juni 2020 en kan volledig digitaal aan worden deelgenomen. Participatie kost maximaal 2 uur. Elektronische bestanden zijn vaak afhankelijk van software die kan verouderen en zelfs in onbruik kan raken. Wanneer een type bestand in onbruik raakt in een archief, wordt dit omgezet naar een ander bestandstype (bijvoorbeeld van spreadsheet naar PD...

  • Week van Grip op Informatie

    Van maandag 11 tot en met vrijdag 15 mei organiseert VNG Realisatie samen met een groot aantal gemeenten de Week van Grip op informatie. Gedurende deze week kunnen gemeenten deelnemen aan 15 webinars, digitale workshops en expertsessies, verspreid over 5 dagen. De bijeenkomsten staan allemaal in het teken van informatiebeheer, actieve openbaarmaking en digitale duurzaamheid. Voor een overzicht van de bijeenkomsten en relevante bestanden kun je terecht op de Week van de Grip op Informatie pagi...

  • Metadata besluitvorming

    Bij het onderzoek van Archief2020 naar de videotulen werd er in 2016 dit over TMLO gezegd (quote): Uit de pilots komen twee opties naar voren, die beide voor- en nadelen hebben. De eerste optie is volledige mapping: daarbij worden alle metadata uit een RIS in de 21 elementen van het TMLO ‘geperst’. Het is een complexe methode, die bovendien het gevaar heeft dat informatievelden van het TMLO door oneigenlijk gebruik worden ‘vervuild’. De tweede optie is om additionele metadata zoals spreker,...

  • Update

    Elektronische bestanden zijn vaak afhankelijk van software die kan verouderen en zelfs in onbruik kan raken. Wanneer een type bestand in onbruik raakt in een archief, wordt dit omgezet naar een ander bestandstype (bijvoorbeeld van spreadsheet naar PDF). Deze conversie heeft echter risico's en gevolgen. Bij een spreadsheet kan de uitkomst van een formule zichtbaar blijven, maar de achterliggende berekening is niet meer te achterhalen. Door onderzoek te doen naar essentiële kenmerken van spread...

  • Update

    Wil je zien hoe rijksmedewerkers omgaan met hun informatie bij het thuiswerken, waarbij je soms tegen extra uitdagingen aanloopt? Lees dan de RDDI interviewreeks 'Hoe maak jij werk van informatie(t)huishouding'