Op 13 januari 2020 start de allereerste KIA-ThemaTiendaagse. Tien werkdagen lang staat het onderwerp vernietiging centraal en vinden er verschillende online en offline evenementen plaats. Noteer deze periode dus alvast in je agenda!
Overheden hebben op grond van de Archiefwet natuurlijk al langer een vernietigingsplicht. Sinds de komst van de AVG is het bewustzijn voor zorgvuldige vernietiging alleen maar groter geworden. Tegelijkertijd is effectieve vernietiging onder invloed van de digitalisering een steeds complexer vraagstuk geworden, want hoe krijgen we grip op alle data buiten onze archiefsystemen? Hoe gaan we om met big data en kunstmatige intelligentie? Hoe passen we de selectielijst toe in de context van de AVG? Welke nieuwe technologieën kunnen we inzetten om het onszelf makkelijker te maken? Hoe zorgen we samen met softwareleveranciers dat we vernietiging ‘by design’ inrichten? Wanneer is het verantwoord om geautomatiseerd te vernietigen en wanneer niet?
Het onderwerp vernietiging is een breed thema dat vanuit vele perspectieven bekeken kan worden. Hoogste tijd dus om daar eens met onze hele vakgroep vol in te duiken.
De ThemaTiendaagse is een evenement waarbij kennisdeling centraal staan. Online gaan we met elkaar in gesprek door middel van columns, vlogs, interviews en prikkelende stellingen. Offline ontmoeten we elkaar tijdens praktische workshops in de regio en bij een landelijke kennisbijeenkomst op 23 januari bij het Nationaal Archief. Daarnaast organiseren we een evenement speciaal voor leveranciers. Heb je net in deze periode je skivakantie geboekt? Geen punt, bij thuiskomst ligt een interessant themanummer van het OD op je mat.
De ThemaTiendaagse is een nieuw initiatief vanuit KIA (Kennisnetwerk Informatie en Archief) en wordt georganiseerd in samenwerking met onder meer het rijksprogramma RDDI.
De komende maanden zijn we druk bezig met alle voorbereidingen. Maar deze ThemaTiendaagse wordt geen succes zonder jou! Dus, heb je een visie rondom vernietiging die je wilt delen, schud je in een handomdraai een boeiend artikel uit je mouw of voel je managers en bestuurders graag aan de tand in diepte-interviews? Of wil je op een andere manier een bijdrage leveren? Neem dan contact op met Migiza Victoriashoop via m.victoriashoop@waterlandsarchief.nl.
Samenvatting: In de werkgroep Vervroegd Overbrengen wisselen we kennis en ervaringen uit op het gebied van vervroegd overbrengen. Tijdens de zevende bijeenkomst van de werkgroep op 21 april 2022 passeerden weer verschillende onderwerpen de revue.
Het DUTO-raamwerk wordt door het Nationaal Archief geactualiseerd. De huidige DUTO-eisen gaan hiermee ...
There are five places left for the Winter School Archives and Education. We already can welcome partic...
Reacties
Mag ik alvast een vraag stellen?
Sinds enige tijd gaat vorm boven inhoud van informatie: websites moeten worden bewaard, e-mailboxen worden als geheel opgepakt. Alle mail van 'belangrijke personen' wordt bewaard (nadat hij/zij de kans heeft gehad te schonen).
Zijn die keuzes vooral ingegeven vanuit praktisch oogpunt?
Ha Jack, je vraag gaat als ik het goed begrijp meer over bewaren dan over vernietigen ;)
Je stipt wel een interessant punt aan, namelijk of digitalisering en dataficering leidt tot een andere benadering van hoe we met bewaren en vernietigen omgaan en welke keuzes we daar dan in kunnen en willen maken. Dat is zeker een onderwerp die we op de radar hebben om tijdens de ThemaTiendaagse aandacht aan te besteden, maar de vraag is nog even hoe precies.
Zou jij het leuk vinden om daar ter voorbereiding in het najaar eens met ons over van gedachten te wisselen?
ja, dat wil ik wel. Ik ben wel nieuwsgierig naar de mogelijkheden en gedachten die er over zijn.