Zoekresultaten

  • Update

    DLM Forum: call for papers Our triennial conferences bring together experts from the information governance community, including both members and non-members of the DLM Forum. It's a great opportunity to meet people and discuss different experiences in managing, processing, and preserving digital data for later generations.The overall theme of the conference is "The Power of Data." The power of data is based on innovative developments in the field of data governance. It is all about design th...

  • Informatiebeleid/-beleidsplan

    Beste collega's, Onze gemeente buigt zich over (een) op te stellen informatiebeleid/-beleidsplan. Om daar een beeld van te krijgen, ben ik op zoek naar voorbeelden. Zijn er onder jullie die hun beleid/beleidsplan zouden willen delen? Van het bestaan van een handreiking weet ik niet, maar mocht iemand daar wel van weten , dan ben ik ook daar benieuwd naar. (De informatie die ik hier en op VNGRealisatie tot nu toe gevonden heb, is waardevol, maar nog wat beperkt.) Bedankt voor jullie eventue...

  • Update

    Openbare review MDTO start 1 april Het Nationaal Archief ontwikkelt een norm voor metadatering voor alle overheden: Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO). Om MDTO verder te verbeteren, hebben we uw hulp nodig. Doe mee! U kunt reageren vanaf 1 april. Dan publiceren we conceptversies van een aantal modules ter review op het Kennisplatform Metadata. Reageren kan tot 1 mei 2020. Onderwerpen van de review zijn: · het informatiemodel · het XML schema · de koppelvlaks...

  • Update 4e sprint scrumteam Archiving by Design

    Het scrumteam Archiving by Design heeft deze week alweer de vierde sprint achter de rug. Tijd voor een update over de voortgang. Tijdens de vierde sprint zijn strategieën opgesteld om informatie langer te kunnen bewaren dan de levensduur van een applicatie. Je kunt deze strategieën hier lezen in de 'Archiving by Design'-wiki. Ook werkt het scrumteam aan een referentiemodel voor IT-trajecten waar informatiesystemen worden geïntroduceerd, vervangen of verbeterd ter ondersteuning van een bedri...

  • 6. Referentiemodel ontwerpproces

    Het scrumteam 'archiving by design' werkt aan een referentiemodel voor het ontwerpproces aan de hand van de volgende user story: 'Als adviseur informatiebeheer wil ik een referentiemodel voor het ontwerpproces van een informatiesysteem zodat ik kan bepalen op welk moment en op welke manier ik binnen dat proces mijn bijdrage kan leveren als adviseur informatiebeheer.' Het eindproduct zal zowel het generieke ontwerpproces beschrijven als de aspecten op het vlak van informatiebeheer binnen dat ...

  • 7. Bewaarpatronen

    Tijdens de sprints van 10 maart en 30 april 2020, heeft het scrumteam zich bezig gehouden met de volgende user story: 'Als ontwerper van een werksysteem wil ik een overzicht van de verschillende ontwerppatronen om de informatie in het systeem langer te bewaren dan de levensduur van het systeem zodat ik bij het ontwerpen van het systeem al een keuze kan maken hoe de informatie voor langere tijd te bewaren.' Er is een tiental ontwerppatronen beschreven over hoe informatie langer bewaard en to...

  • Algoritmes, Accountability, Archiveren. Een handreiking in ontwikkeling

    Negen maanden geleden startte de KIA-werkgroep Algoritmes en Accountability (Rens Ouwerkerk, Thomas Zandvliet, Vincent Hoolt en Migiza Victoriashoop) met het maken van een overzichtsplaat voor het 'by design' beheren en archiveren van algoritmes. Het doel: een generieke handreiking ontwikkelen voor medewerkers op het gebied van informatiebeheer en archivering. Met behulp van een overzichtsplaat, bijsluiter en vragenlijst kunnen medewerkers advies geven over beheer- en archiveringsaspecten in...

  • Wie helpt het Centrum Informatiebeveiliging en Privacybescherming (CIP) met de opruimdag?

    Het CIP is een netwerkorganisatie op het gebied van informatiebeveiliging en privacybescherming, gericht op de overheid. De domeingroep Awareness van het CIP stelt op CIP.Pleio materiaal beschikbaar voor organisaties die een opruimdag willen organiseren, in het kader van privacy- en security-risico's. Alle middelen die privacy- en security-risico's met zich meebrengen, vallen binnen de reikwijdte van de opruimdag. De opruimdag reikt verder dan alleen schijven, folders, samenwerkingsruimten e...

  • Archief in de Wro en Omgevingswet keten

    bron: Provero Op dinsdag 17 maart a.s. organiseert Provero een themabijeenkomst die in het teken staat van de archief in de Wro en de Omgevingswet keten. De themabijeenkomst vindt plaats bij de gemeente Zwolle en duurt van 13.30 tot 16.00 uur. Aanmelden kan via deze link. Programma Het programma voor de themabijeenkomst ziet er als volgt uit: 13.00 – 13.30 uur: Ontvangst en inloop 13.30 – 13.40 uur: Opening door Ewald te Koppele (Provero) 13.40 – 13.45 uur: Presentatie inzake handreiking ar...

  • ThemaTiendaagse Online - Terugblik week 2. Hoe verder?

    Vrijdag 24 januari is de laatste dag van de ThemaTiendaagse Vernietiging. We kijken terug op twee weken waarin informatieprofessionals actief artikelen, meningen en filmpjes gedeeld hebben. De highlights uit week 2 hebben we voor je op een rijtje gezet. Maar we blikken ook vooruit. Selectie en de nieuwe Archiefwet Theo Vermeer (Stadsarchief Rotterdam) sprak Bert de Vries (KVAN/BRAIN) over o.a. het niveau van vernietigen, de toepassing van AI en de vernietigingsplicht. Vernietiging en GEMMA...

  • Update

    Vandaag – tijdens de Thematiendaagse Vernietiging - is de Kennis- en Innovatieagenda (K&I-agenda) 2020-2021 gepubliceerd op KIA. De K&I-agenda is de ontwikkelagenda voor en van de gehele archief- en informatiesector. En jawel, 'vernietiging' en 'archivering by design' staan er ook op.

  • Omgevingswet en Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO)

    Het netwerkplatform Publiek Denken publiceerde in november een special over de Omgevingswet. In 2021 moeten alle overheden hun digitale infrastructuur rondom omgevingsvergunningen opnieuw hebben ingericht en hebben aangesloten op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Zijn de ict-leveranciers daar wel klaar voor en er al mee bezig? "Er heerst nog veel onduidelijkheid." Lees verder in de special of in het deel over het Digitaal Stelsel Omgevingswet.

  • Kennisbijeenkomst ThemaTiendaagse Vernietiging in Noord-Holland

    Op 16 januari vond de Kennisbijeenkomst Vernietiging plaats die in het kader van de ThemaTiendaagse Vernietiging werd georganiseerd door Gemeentearchief Zaanstad, de Provincie Noord-Holland en het Noord-Hollands Archief. Een verscheidenheid aan Noord-Hollandse overheidsorganisaties kwam tijdens deze middag samen in het Provinciehuis in Haarlem. Genoeg redenen om te vernietigen Archiefinspecteur Annemieke Adema van het Gemeentearchief Zaanstad nam ons mee in dit even interessante als relevan...

  • Meerdere redenen voor vernietiging als metadata opslaan?

    Stel, er is een zaak of dossier dat meerdere vernietigingstermijnen kent, bijvoorbeeld omdat het in meerdere processen gebruikt is. Dan is het gewoonte dat we de langste termijn laten gelden voor het bepalen van de vernietigingsdatum. Niettemin waren er meerdere redenen om (al eerder) te vernietigen. Zijn er redenen te verzinnen om deze redenen wel te noemen op de vernietigingslijst (die bewaard blijft), bijvoorbeeld uit verantwoording/compliance? Ik loop hier tegenaan bij het implementeren ...

  • ThemaTiendaagse Online - Terugblik week 1

    Maandag 13 januari was de aftrap van de KIA ThemaTiendaagse Vernietiging. Als onderdeel hiervan startte ook de ThemaTiendaagse Online. Een tijdelijke YouTubeserie waarin collega's verschillende aspecten van vernietiging bespreken. Van wetgeving tot automatisering en van productontwikkeling tot bedrijfsvoering . Hieronder vind je een overzicht van de afleveringen uit week 1. College Archiefwet, AVG, vernietiging Yvonne Welings (Gemeente Tilburg) licht in haar weblecture toe hoe deze onderwer...

  • 4. Vernietigingsrequirements

    Bijsluiter Toepassing: Dit zijn functionele eisen die als input kunnen dienen voor een programma van eisen voor de inkoop of ontwikkeling van een nieuw informatiesysteem. Deze eisen zijn bedoeld als template die door organisaties vertaald kunnen worden naar hun eigen situatie, toegespitst op het type applicatie dat wordt aangeschaft. Waar mogelijk, worden er meerdere oplossingsopties aangedragen waarin organisaties binnen een project zelf een keuze kunnen maken. Scope: Het vernietigingsproce...

  • Archiving by design - een praktijkvoorbeeld.

    Zoals je hier hebt kunnen lezen, is recent een scrum-team gestart dat het concept van archiving by design verder ontwikkelt. Archiving by design is best een abstract begrip, waarvan lang niet voor iedereen bekend is wat dit precies inhoudt. Om wat duidelijker te maken hoe archiving by design in de praktijk kan worden toegepast, hebben we een praktijkvoorbeeld uitgewerkt. In een interview met Jeroen van Oss, Adviseur Informatiebeheer van de Gemeente Rotterdam, is geschetst hoe duurzame toegan...

  • Tweede VNG-leveranciersbijeenkomst vernietigingsfunctionaliteit – naar centrale vernietiging

    Op 9 december vond de tweede VNG-leveranciersbijeenkomst plaats over het onderwerp vernietiging, zie ook deze blog over de eerste bijeenkomst. Het volledige verslag kun je hier lezen. Onderwerp van gesprek was de positie van vernietiging binnen GEMMA-gegevenslandschap. Ivo Hendriks, architect bij VNG Realisatie, gaf daarover deze presentatie. In dit artikel lichten we enkele discussiepunten uit. Centrale vernietigingsfunctionaliteit, hoe zou dat kunnen werken? Omdat gemeenten een veelvoud aa...

  • Vernietigen = ontoegankelijk maken

    In de rode kast bij mij thuis staat een doos met het label “Oude harde schijven, te vernietigen”. Al jarenlang verzamel ik hierin alle harde schijven van onze afgedankte computers. Want ik wil niet dat die bij de kringloop in de verkeerde handen vallen. Dan kunnen ze misschien al mijn passwords vinden. Of mijn geheime briefwisseling met W.A. (wat die soms zegt over M.R.!). Ik moet er niet aan denken. Maar wat moet ik nu doen met die schijven? In de magnetron lijkt me niet zo’n goed idee. Dan ...

  • KIA scrum-team ‘archiving by design’ van start

    27 november 2019 was de eerste sessie van het KIA scrum-team ‘archiving by design’. Hoewel er landelijk veel aandacht is voor het thema ‘archiving by design’, en er veel vraag is naar presentaties en workshops over het onderwerp, zijn er weinig ‘best practice’ voorbeelden bekend, weinig instrumenten beschikbaar en is er over het algemeen weinig kennisdeling of opleidingsaanbod. Waarom deze werkgroep? Om aan de vraag naar voorbeelden en instrumenten tegemoet te komen en om kennisdeling en de ...