Update 4e sprint scrumteam Archiving by Design

Het scrumteam Archiving by Design heeft deze week alweer de vierde sprint achter de rug. Tijd voor een update over de voortgang.

Tijdens de vierde sprint zijn strategieën opgesteld om informatie langer te kunnen bewaren dan de levensduur van een applicatie. Je kunt deze strategieën hier lezen in de 'Archiving by Design'-wiki.

Ook werkt het scrumteam aan een referentiemodel voor IT-trajecten waar informatiesystemen worden geïntroduceerd, vervangen of verbeterd ter ondersteuning van een bedrijfsproces. Het referentiemodel maakt inzichtelijk waar en wanneer in het proces iets van de informatiebeheerexpert verwacht wordt. Het geeft een overzicht van de activiteiten en producten per processtap als onderdeel van archiving by design.
Het referentiemodel is nog niet af, maar een eerste iteratie (minimum viable product) is alvast gepubliceerd ter raadpleging en review.

Mocht je het gemist hebben, in eerdere sprints is er een praktijkvoorbeeld van de gemeente Rotterdam beschreven (inmiddels is er ook een concept-presentatie aan toegevoegd over 'duurzaam toegankelijk by design op z'n Rotterdams') en zijn er requirements voor vernietiging geformuleerd die je kunt gebruiken voor een programma van eisen bij aanschaf van een nieuwe applicatie.

Wie of wat is dat scrumteam?
Het scrumteam bestaat uit verschillende deskundigen vanuit diverse overheidsinstellingen en archiefdiensten. Het team komt maandelijks een dagdeel bij elkaar, meestal in Utrecht, voor een werksessie volgens de principes van 'scrum in a day': elk dagdeel is een sprint waarbinnen een (deel)product wordt opgeleverd en gepubliceerd op KIA. Het team werkt vanuit een backlog die wordt geprioriteerd door de product owner. De sessies worden begeleid door een scrum master.

Het doel is om het principe van 'archiving by design' landelijk naar een hoger niveau te tillen door instrumenten te ontwikkelen en kennis en ervaring uit te wisselen.

Zie ook deze eerdere blog.

Reviewen of meedoen?
Als je mee wil doen aan het scrumteam, meld je dan bij mij, bij de scrummaster (Gerard Koster van de gemeente Utrecht) of bij de product owner (Erik Saaman van het Nationaal Archief).

Als je niet actief mee kunt doen, maar wel de producten wil reviewen dan kan dat natuurlijk ook. Een bijdrage leveren door kritisch mee te lezen wordt altijd zeer gewaardeerd en de commentaren nemen we mee bij de verdere uitwerking.