JONG archiefbootcamp 2019 4 april | 09.00 - 17.00 | Nationaal Archief In een uitdagende omgeving je (digitale) grenzen verleggen met dataoverdracht, herindeling en vervanging! Lees meer over dit event in de agenda en schrijf je in!
Welke rijks-collega wil op dit platform informatie delen over het Rijksprogramma Duurzaam Digitaal Informatiehuishouding? Zie ook: https://www.informatiehuishouding.nl/ Bij de voorbereiding en publicatie van het (herziene) wetsvoorstel WOO is o.a. de VNG betrokken geweest. Bij die publicatie op 2 januari zat bijlage, Meerjarenplan verbetering informatiehuishouding (ministerie BZK, versie 1.1, 6 juni 2018). Welke relatiebeheerder bij het NA of welke collega bij een Ministerie gaat een bi...
Volgende week donderdag 31 januari sluiten we de KIA-kennistoernee af met een bijeenkomst in Haarlem. Er is nog een aantal plekken beschikbaar, dus meld je snel aan! Klik hier om je in te schrijven. De bijeenkomst vindt plaats in het Provinciehuis in Haarlem (De Dreef 3) van 9.30-13.30 (inclusief lunch). Het programma ziet er als volgt uit: 09.30 - Inloop 10.00 - Welkom door Lieuwe Zoodsma (Noord-Hollands Archief) en Puck Huitsing (dagvoorzitter) 10.10 - Opening door Bert de Vries (Voorzit...
Binnenkort in Kopenhagen een interessante conferentie 'What is a record?' met een heel divers programma. Zie hier het event
Afgelopen najaar ben ik gevraagd om aanjager te worden van het kennisplatform informatiehuishouding overheden. Een mooie rol waar ik erg enthousiast over ben, maar waar ik wel wat hulp bij kan gebruiken. Vandaar deze oproep. Wat moet er gebeuren? Concreet heb ik hulp nodig bij een drietal zaken: - Trekken van werkgroepen rondom nader te bepalen inhoudelijke thema's (en dus ook meedenken over wat deze thema's zouden moeten zijn); - Helpen organiseren van twee landelijke kennisbijeenkomsten in...
Op de zesde editie van de reeks KIA-bijeenkomsten kwamen ruim 60 informatieprofessionals en archivarissen bijeen om zich te laten informeren en te discussiëren over duurzaam informatiebeheer. Gastvrouw Chantal Keijsper, directeur van het Utrechts Archief, heet in een vol auditorium van het Utrechts Archief alle gasten welkom en geeft een inkijkje wat er op het programma staat. Lees hier het volledige verslag en bekijk de presentaties. 'We kunnen het met elkaar’ aldus Puck Huitsing, dagvoorz...
Beste collega’s, Bij de gemeente Den Haag zijn we bezig met een project om het bouwvergunningenarchief te digitaliseren op Metamorfozekwaliteitsniveau. Vervanging en overbrenging naar het Haags Gemeentearchief vallen ook onder het project. Momenteel zijn we bezig om het metadataschema te maken. Hierbij lopen we nu tegen een aantal dingen aan. Zijn er hier collega’s die ervaring hebben met een TMLO-inrichting van een bouwvergunningenarchief? We willen de aggregatieniveaus Dossier, Archiefstu...
De vijfde sessie in de reeks van KIA-bijeenkomsten, in het prachtige Provinciehuis van Groningen, op 29 november 2018, werd een zeer geanimeerde bijeenkomst die om herhaling riep. Ineke de Jonge (coördinator interbestuurlijk toezicht, Provincie Groningen) heet alle aanwezigen van harte welkom in het oude deel van het provinciehuis waar gedeputeerde staten al in 1609 vergaderde. De zaal is bijna niet veranderd sinds eind 17e eeuw. ‘We staan allemaal voor uitdagingen die iedere organisatie...
Beste vakgenoot, Sinds enige jaren beheren KVAN/BRAIN en LOPAI de zogenaamde archiefmodellen voor decentrale overheden, waaronder de archiefverordening, het besluit informatiebeheer of verklaringen van vernietiging, vervanging of vervreemding, maar ook de Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden (Verbonden Partijen). Een aantal van deze modellen zijn aan een update toe zo bleek onder andere bij de totstandkoming van de VNG modellen voor de ...
Voor de bezoekers van de KIA BRAIN/KVAN, hierbij alvast de presentatie van de VNG over Archieven en (open) overheidsinformatieBeleid, kennisproducten, projecten, voor 29 november 2018. Het wordt op prijs gesteld om vooraf te bekijken als je deelnemer bent. Voor de mensen die met teleurstelling de overboekte bijeenkomst niet kunnen bijwonen, mail mij gerust even als je er vragen over hebt of projecten of opgaven hebt die je wilt delen of aangepakt. Overwin je schroom, enkele andere gemeenten...
In het themanummer van OD over archivering by design staat een artikel van Jan Koers over het toegankelijk maken van database-informatie die door overheden is gecreëerd. Uit de inleiding: Uit een onderzoek verricht bij het Noord-Hollands Archief in samenwerking met de gemeente Haarlem blijkt dat naast documentaire informatie ook informatie in de vorm van databasegegevens duurzaam toegankelijk moet blijven. Ook bij informatie in documentvorm zijn er nog belangrijke verbeterslagen te maken. Di...
Het oktober-november nummer van OD bevat een interessant artikel van Marco Klerks over de rol van de informatiearchitect bij archivering by design. De inleiding van het artikel stelt: De Archiefwet schrijft voor dat informatie in goede geordende en toegankelijke staat moet zijn. Maar vandaag de dag neemt informatie veel verschillende vormen aan, wat problemen met zich meebrengt voor archivarissen. In dit artikel staat de rol van de (informatie-)architecten centraal. Lees het hele artikel...
‘Waarom moeilijk doen als het samen kan?’ Wendelmoet Rotmans, teamleider informatie en service van de gemeente Terneuzen, startte met de omslag die ze heeft meegemaakt van papier naar helemaal digitaal werken. In 2012 is Terneuzen met een ‘big bang’ overgegaan naar een zaaksysteem. Met vijftien overheden in Zeeland, verdeeld over eilanden, is samenwerking een uitdaging. Maar samen met het Zeeuws Archief werken ze nu al een aantal jaren aan een sluitend netwerk voor digitale toegankelijkheid....
De derde sessie in de reeks van KIA-bijeenkomsten, op 1 november 2018 op de mooie locatie van het Gelders Archief, leverde een aantal belangrijke inzichten op. Neem de burger als invalshoek, dan krijg je je collega’s en bestuurders mee! Jaap Haenen, CIO gemeente Eindhoven, staat bij zijn opening stil bij het thema ‘Digitaal leiderschap, hoe doe je dat?. Aan de hand van het vertonen van het KIA-animatie illustreert hij hoe sterk filmpjes zijn om een belangrijke boodschap over het voetlic...
Na inleidende woorden van dagvoorzitter Puck Huitsing (‘Een betere samenwerking tussen archiefvormers en archiefinstellingen is noodzaak. Gebruik KIA daarvoor!’) en VVD-archivaris Sylvia Bakker (‘Duurzame toegankelijkheid is essentieel als je een zaak wil reconstrueren’), nam Marianne Loef de deelnemers mee in de uitdagingen die de AVG met zich meebrengt. Twee van haar vele waardevolle opmerkingen: 1. Neem als organisatie vooral passende beveiligingsmaatregelen, zoals regels rond wachtwoord...
