Interessante discussie op i-bestuur over het gebruik van pdf door de overheid. Is dat wel het meest geschikte medium voor publicaties? En wat kan dit voor gevolgen hebben voor de archivering? https://ibestuur.nl/weblog/overheid-stop-met-pdf-bestanden
De eerste vier maanden van 2019 heeft een projectteam van het Nationaal Archief (NA) gewerkt aan een proof-of-concept voor database archivering door middel van SIARD. Door het SIARD formaat en de SIARD tools in de praktijk te testen werd er kennis en ervaring opgebouwd. Ook zijn er leerpunten en aanbevelingen gedefinieerd die in een vervolgtraject kunnen worden meegenomen. SIARD staat voor Software Independent Archiving of Relational Databases en is ontwikkeld door het Zwitserse Bundesarch...
De Wet open overheid (Woo) is een initiatiefwet uit 2012, die beoogt overheden en semi-overheden transparanter te maken. De wet moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is. Het wetsvoorstel is in 2016 door de Tweede Kamer aangenomen. De Eerste Kamer heeft de behandeling vervolgens opgeschort voor nader onderzoek naar de impact van de wet voor overheden. In januari 2019 is de Wijzigingswet Wet open overheid bij de T...
Onlangs was er voor de kerndepartementen en uitvoerende diensten een bijeekomst over de wijziging Archiewet. Benieuwd naar de impressie? Lees het op Kennisplatform Juridische Vraagstukken.
Vorige week woensdag kwamen 50 mensen naar het Nationaal Archief om kennis op te halen en brengen over e-mail archivering. Een middag lang luisteren en samen delen welke oplossingen we hebben voor vragen rond e-mail archivering. Maar ook , waar moeten we aan denken, welke problemen hebben we (nog) geen oplossing voor? Om alle aanwezigen te prikkelen en te laten zien hoe verschillende aanpakken tot resultaat kunnen leiden gaven de Gemeente Den Haag, het project e-mail archivering van RDDI, Ac...
Als sector mogen we terugkijken op een zeer geslaagde editie van de Archiefdagen. Van inspirerende keynotes over artificial intelligence en vurige debatrondes tot uiteenlopende verdiepende workshops. Lees het verslag van Vera Weterings voor de highlights. Op maandag 3 juni mocht het kernteam van Kennisplatform Informatiehuishouding Overheden zelf shinen met de LEGO-workshop 'Samen werken aan samenwerken'. Bekijk ons fotoverslag hieronder voor een korte impressie.Fotoverslag archiefdagen 20...
Het is één van de belangrijkse vraagstukken van dit moment: hoe vullen we als overheid onze verantwoordingsplicht in als we technieken gebruiken die we zelf niet kunnen doorgronden? Wat betekent de inzet van zelflerende algoritmes voor de transparantie van de overheid? Welke ontwerpkeuzes moeten we maken om de archieffunctie in dit spectrum in te richten? Tijdens de Archiefdagen eerder deze maand werd door keynote-spreker Marleen Stikker nog maar eens benadrukt hoe belangrijk het is dat de ar...
Binnen de Groep Gent (stad en OCMW) werken meer en meer collega's met het MS programma OneNote. Er bestaan echter nog geen richtlijnen rond het gebruik ervan. Ons eerste aanvoelen, vanuit de archiefdienst, is eerder negatief aangezien OneNote een container is dat al snel uitgroeit tot een digitale vuilnishoop van waaruit archiveren nog moeilijker is dan vanuit een netwerkschijf. Bovendien gebruiken diensten OneNote parallel aan de reeds bestaande netwerkschijven. Zijn er elders al adviezen op...
Afgelopen woensdag 22 mei kwamen 33 deelnemers en gespreksleiders samen voor de workshop Archiving by Design georganiseerd door Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA) en Historisch Centrum Overijssel (HCO). Een gevarieerde groep deelnemers met collega's van het waterschap, het Overijssels Archiefberaad, provincie en gemeentes. Door eerst de buik te vullen, konden we daarna aan de slag met het vullen van het hoofd. Erik Saaman, strategisch adviseur digitale archivering van het Nationaal Arc...
[Vers van de pers, mijn column in IP vakblad voor informatieprofessionals #4 2019] Psst, deze column is illegaal tot stand gekomen. Niet verder vertellen hoor. Mijn contacten met de redactie verliepen via e-mails, die heb ik nog niet geregistreerd in ons DMS. De column zelf heb ik opgeslagen op mijn persoonlijke netwerkschijf, foei! En op het laatst heb ik via Whatsapp doorgegeven dat de column twee dagen te laat komt. Dat bericht moet ik tegenwoordig van de Raad van State ook bewaren. Maar ...
DUTO-scans op het DSO-LVHet programma Aan de slag met de Omgevingswet en andere partijen publiceren rapporten en onderzoeken over het digitaal stelsel Omgevingswet. In 2018 is een DUTO-scan uitgevoerd op het ontwerp van het informatiesysteem voor het bedrijfsproces 'Opstellen, indienen en ophalen verzoek'. De DUTO-scan levert aanbevelingen voor de bouw en de inrichting van het beheer van het DSO-LV. Op de pagina DUTO-scan leest u meer informatie en kunt u het rapport downloaden. https://aan...
Op 18 jun a.s. organiseert het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) vanuit het project Di-stroy een Meet up over het vernietigen van digitale informatie bij de overheid. In het programma willen we een paneldiscussie laten plaatsvinden tussen een aantal gasten met een eigen kijk op vernietigen en wat daarbij relevant is. Wie zou je hiervoor aanraden? Of houd je jezelf aanbevolen? Ik hoor het graag!
Op 20 maart 2019 heeft de Raad van State uitgesproken dat 'berichten' onder de WOB vallen. Begin april heeft de VNG hierop een bericht uitgezonden en toegezegd dat een handreiking wordt opgesteld. We hebben hiervoor een 2-pager opgesteld en een uitgebreider rapport met bijlagen hoe te handelen. Het betreft inmiddels de 09.3 versie van 11 juli van de handreiking. Praktijkvoorbeelden en/of reacties op deze versie kunnen bij de reacties op deze discussiepagina geplaatst of gemaild naar: andre....
Op 22 mei organiseren het HCO en KIA een workshop Archiving by Design voor collega's uit de provincie Overijssel. Lijkt zo'n workshop je ook iets voor je eigen instelling en je eigen provincie/regio/werkgebied? Kom dan volgende week meedoen in Zwolle om te ervaren of deze werkvorm geschikt zou zijn om in eigen huis te herhalen. Laat hieronder met een reactie of via info@kia.pleio.nl weten als je graag wil aansluiten in Zwolle of als je met KIA in gesprek wil over het organiseren van zo'n work...
De verslagen van het Landelijk Strategisch Archiefoverleg (LSAO) staan online op het platform professionalisering. Marens Engelhard, voorzitter en initiatiefnemer van het overleg heeft er een blog over geschreven. Voor dit platform relevant..In de laatste vergadering is een interessante discussie over de kloof tussen de wereld van de archiefvormer en de archiefsector gevoerd. ps. om de verslagen te bekijken dien je te zijn ingelogd op KIA
Lees op KIA Juridisch hoe Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed en de gemeente Amsterdam oplossingen hebben gevonden voor het goed uitvoeren van AVG én de Archiefwet, in evenwicht met elkaar! https://kia.pleio.nl/groups/view/48594512/kennisplatform-juridische-vraagstukken https://www.inspectie-oe.nl/toezichtvelden/overheidsinformatie/nieuws/2019/04/18/raakvlakken-tussen-de-avg-en-de-archiefwet https://kia.pleio.nl/groups/view/28319672/Kennisplatform%20Informatiehuishouding%20Overheden/...
