Zoekresultaten

De Handreiking Vervanging Archiefbescheiden aanpassen of niet?
Of kan die nog een tijdje mee? Elke organisatie die te maken heeft gehad met het opstellen van een vervangingsbesluit heeft een handboek vervanging geschreven. Velen hebben hiervoor de “Handreiking Vervanging Archiefbescheiden” geraadpleegd. Deze is in 2012 geschreven bij het toenmalige programma ‘Archief 2020’. Inmiddels komt het jaar 2020 elke dag dichterbij en wij (bij het Nationaal Archief) vroegen ons af: “Is de Handreiking Vervanging aan vervanging toe? Is er een update nodig, of laten...
- Tom Derks
- - nov 2019
  - Tom Derks
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 678
- Informatiehuishouding Overheden
- vervanging blog
KIA-platform Informatiehuishouding Overheden brengt bezoek aan Aruba
Afgelopen september gaf ons platform acte de présence tijdens de Informatiedag van stichting Amigonan di Archivo van Archivo Nacional Aruba. Deze dag had als doel de opgaven, ontwikkelingen en visie van het eiland rondom (digitale) informatie te bespreken. Drie dagen werd een delegatie uit Nederland met o.a. de Algemene Rijksarchivaris, marketing manager en consultant van GO Opleiding mee op sleeptouw genomen. Vanuit KIA was ik aanwezig. Hieronder een kort reisverslag. Informatie op orde De...
- Migiza Victoriashoop
- - nov 2019
  - Migiza Victoriashoop
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 509
- Informatiehuishouding Overheden
- abd aruba regelgeving archiving_by_design presentatie kennisuitwisseling opleiding archief wetten blog Archiefwet
1. Wat is archiving by design?
Wat is archiving by design? De definitie van 'archiving by design' is als volgt: 'Bij het (her)ontwerpen van processen en daarbij gebruikte informatiesystemen worden ook de maatregelen bepaald én geïmplementeerd waardoor de binnen processen ontvangen en gemaakte informatie duurzaam toegankelijk is en blijft.' Met 'duurzaam toegankelijk' wordt bedoeld: Vindbaar; Beschikbaar; Leesbaar; Interpreteerbaar; Betrouwbaar; Bestand tegen veranderingen, voor zolang als nodig. Voorbeelden van desi...
- Rens Ouwerkerk
- - nov 2019
  - Rens Ouwerkerk
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 2807
- Informatiehuishouding Overheden
- archiving_by_design abd kennisindex vraag archivering_by_design werkgroeparchiverenbydesign wiki
0. Werkgroep 'archiving by design'
De werkgroep 'archiving by design' heeft als doel om het principe van 'archiving by design' landelijk naar een hoger niveau te tillen. Dit doet de werkgroep door het instrumentarium te verbeteren en aan te vullen (zoals een handleiding, stappenplan, templates, etc.), praktijkvoorbeelden te verzamelen, verschillende categorieën toepassingen te onderscheiden, van elkaar te leren en misschien zelfs een opleiding te ontwikkelen. De werkgroep komt maandelijks een dagdeel bij elkaar voor een werks...
- Rens Ouwerkerk
- - nov 2019
  - Rens Ouwerkerk
  - ·
  - Aangepast jul 2024
  - 1
  - 1841
- Informatiehuishouding Overheden
- archiving_by_design abd kennisindex archivering_by_design wiki werkgroeparchiverenbydesign
De wettenkaart online!
Afgelopen donderdag, 31 oktober ,hebben we op de najaarsbijeenkomst van het Platform Toezicht de wettenkaart gepresenteerd. In verschillende sessies, waaronder de workshop op de Archiefdagen, hebben we de belangrijkste punten opgehaald en verwerkt in de wettenkaart. Naast onze eigen beroepsgroep hebben we daarnaast input gehad van FG's, een griffie, een CIO, een information officer en juristen. Een leuk en intensief traject met als resultaat de wettenkaart! Zie ook: https://ki...
- Chantal Menting
- - nov 2019
  - Chantal Menting
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1
  - 1
  - 1432
- Informatiehuishouding Overheden
- toezicht wettenkaart overheidsinformatie archivarissen woo blog Archiefwet AVG
Update
Beste collega's, Mijn organisatie vervangt regelmatig (op termijn te vernietigen) fysieke documenten voor digitale informatieobjecten om zodoende de werkprocessen te verbeteren en een zo min mogelijk hybride archief te hebben. Het proces is goed ingericht en bestuurlijk "afgehecht" met een besluit vervanging, een vervangingsregister en een jaarlijkse verklaring van vervanging. Het onderhouden en beheren van het vervangingsregister is een behoorlijk arbeidsintensief klusje. Dit zou ik graag ...
- Arjan Blom
- - okt 2019
  - Arjan Blom
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 2
  - 303
- Informatiehuishouding Overheden
- update
Migratie en conversie: verklaring en regeling
Ik ben op zoek naar volgende voorbeelden (modellen): - een verklaring van conversie of migratie - regeling conversie of migratie Heeft iemand ervaring met het opstellen van deze documenten? De volgende discussies heb ik al gezien: - http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/wie-heeft-een-programma-van-eisen-voor-de-data-migratie-naar-een?commentId=2537796%3AComment%3A72006 - http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/model-voor-verklaring-van?commentId=2537796%3AComment%3A51698 - http://www....
- Anastassia Adriaanse
- - okt 2019
  - Anastassia Adriaanse
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 10
  - 1520
- Informatiehuishouding Overheden
- discussie
Handreiking Archivering Datawarehouses
Afgelopen dinsdag mocht ik een workshop 'archiving by design' verzorgen voor het RBB/DIV-platform. Ik liet naar aanleiding van een vraag uit de zaal de handreiking zien die in de Gemeente Amsterdam is opgesteld voor archiveringsvraagstukken rondom datawarehouses. Een aantal deelnemers vroeg me om het document te delen, dus daarom heb ik het op KIA geplaatst. Klik hier om het document te downloaden. Ik ben benieuwd of de Amsterdamse inzichten herkend en gedeeld worden.
- Rens Ouwerkerk
- - okt 2019
  - Rens Ouwerkerk
  - ·
  - Aangepast jul 2024
  - 1
  - 2
  - 2372
- Informatiehuishouding Overheden
- abd blog
Kaders en handreikingen/Datawarehouses en archivering
- Community manager KIA
- - okt 2019
  - Community manager KIA
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1
  - 2089
- Informatiehuishouding Overheden
- bestanden kaders_richtlijnen_ihh
Oproep: Bouw mee aan de Kennis-en Innovatie agenda voor 2020-2022 (enquête)
Beste community! Graag nodig ik je van harte uit om een bijdrage te leveren aan de Kennis-en Innovatie agenda voor de periode 2020-2022. In een enquête kan je aangeven welke kennisthema's belangrijk zijn in je werk in het archief-en informatieveld. De Kennis-en Innovatie agenda is een hulpmiddel binnen het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA) voor gezamenlijke en gestructureerde kennisontwikkeling en -uitwisseling. De agenda benoemt de belangrijkste (ontwikkel)thema’s voor de archiverin...
- Violet
- - sep 2019
  - Violet
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 652
- Informatiehuishouding Overheden
- kennis-en_innovatieagenda kampi-agenda blog KIA
Wie wil proeven van steekproeven?
Steekproeven staan bij archivarissen al langer op het menu. Maar heel vaak worden ze niet besteld, laat staan beproefd. Dat is jammer, want bij waardering en selectie van archieven wil je soms meer mogelijkheden dan louter alles bewaren of louter alles vernietigen. Zeker nu door de verschuiving in selectiedoelstelling en –methodiek de belangstelling voor uitvoeringsinformatie alleen maar toeneemt. Waar ligt dit aan? Een eerste euvel is dat steekproeven in selectielijsten op de meest uiteen...
- Geert Leloup
- - sep 2019
  - Geert Leloup
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 764
- Informatiehuishouding Overheden
- waardering selectie steekproeven blog
Update
Goeie blog van Eric Burger over Archiveren ‘by design’. Lezen!
- Erik Saaman
- - sep 2019
  - Erik Saaman
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 2
  - 426
- Informatiehuishouding Overheden
- update
Zaaktype meldingen ondermijnende criminaliteit
Net als veel andere gemeenten heeft onze gemeente een meldpunt ingericht voor medewerkers om een signaal van ondermijnende criminaliteit te melden. Het gaat om de mogelijkheid een melding te kunnen doen bij een "niet pluis" gevoel. Deze meldingen komen binnen via een webformuler en worden daarna (anoniem)behandeld door onze beveiligingsmedewerkers. Het kan leiden tot het zelf uitvoeren van toezicht, of ze worden besproken met ketenpartners (politie, jusititie, sociale recherche, etc.). De mel...
- Eelco Lelieveld
- - aug 2019
  - Eelco Lelieveld
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 6
  - 758
- Informatiehuishouding Overheden
- vraag
Informatieblad archivering chatberichten beschikbaar
Met de recente uitspraak van de Raad van State over de Wob en WhatsApp & SMS, is de discussie opgelaaid: hoe gaan we chatberichten archiveren? Ook hier op dit platform is hier aandacht voor: de VNG heeft een handreiking gemaakt die ingaat op het vraagstuk rondom beleid en die praktische technische instructies geeft voor het veiligstellen van chatberichten. Vanuit het Nationaal Archief willen we overheidsorganisaties bij zowel het Rijk als decentraal, ook handvatten bieden voor de vragen die h...
- Suzi Szabo
- - aug 2019
  - Suzi Szabo
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1
  - 3
  - 1539
- Informatiehuishouding Overheden
- discussie
ThemaTiendaagse Vernietiging 13 t/m 24 januari 2020
Op 13 januari 2020 start de allereerste KIA-ThemaTiendaagse. Tien werkdagen lang staat het onderwerp vernietiging centraal en vinden er verschillende online en offline evenementen plaats. Noteer deze periode dus alvast in je agenda! Overheden hebben op grond van de Archiefwet natuurlijk al langer een vernietigingsplicht. Sinds de komst van de AVG is het bewustzijn voor zorgvuldige vernietiging alleen maar groter geworden. Tegelijkertijd is effectieve vernietiging onder invloed van de digita...
- Verwijderde gebruiker
- - aug 2019
  - Verwijderde gebruiker
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 3
  - 847
- Informatiehuishouding Overheden
- vernietiging big_data selectielijst leverancier blog
Update
Interessante discussie op i-bestuur over het gebruik van pdf door de overheid. Is dat wel het meest geschikte medium voor publicaties? En wat kan dit voor gevolgen hebben voor de archivering? https://ibestuur.nl/weblog/overheid-stop-met-pdf-bestanden
- Marianne Loef
- - aug 2019
  - Marianne Loef
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 1
  - 506
- Informatiehuishouding Overheden
- update
Proof of Concept databasearchivering met SIARD
De eerste vier maanden van 2019 heeft een projectteam van het Nationaal Archief (NA) gewerkt aan een proof-of-concept voor database archivering door middel van SIARD. Door het SIARD formaat en de SIARD tools in de praktijk te testen werd er kennis en ervaring opgebouwd. Ook zijn er leerpunten en aanbevelingen gedefinieerd die in een vervolgtraject kunnen worden meegenomen. SIARD staat voor Software Independent Archiving of Relational Databases en is ontwikkeld door het Zwitserse Bundesarch...
- Pepijn Lucker
- - jul 2019
  - Pepijn Lucker
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 3
  - 978
- Informatiehuishouding Overheden
- blog
Gemeentelijke proeftuinen Wet open overheid
De Wet open overheid (Woo) is een initiatiefwet uit 2012, die beoogt overheden en semi-overheden transparanter te maken. De wet moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is. Het wetsvoorstel is in 2016 door de Tweede Kamer aangenomen. De Eerste Kamer heeft de behandeling vervolgens opgeschort voor nader onderzoek naar de impact van de wet voor overheden. In januari 2019 is de Wijzigingswet Wet open overheid bij de T...
- Jeroen Jonkers
- - jul 2019
  - Jeroen Jonkers
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 419
- Informatiehuishouding Overheden
- vng woo blog
Update
Onlangs was er voor de kerndepartementen en uitvoerende diensten een bijeekomst over de wijziging Archiewet. Benieuwd naar de impressie? Lees het op Kennisplatform Juridische Vraagstukken.
- Franciska Overduin
- - jul 2019
  - Franciska Overduin
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 512
- Informatiehuishouding Overheden
- update
Impressie kennisbijeenkomst e-mail archivering; anders denken, meer resultaat
Vorige week woensdag kwamen 50 mensen naar het Nationaal Archief om kennis op te halen en brengen over e-mail archivering. Een middag lang luisteren en samen delen welke oplossingen we hebben voor vragen rond e-mail archivering. Maar ook , waar moeten we aan denken, welke problemen hebben we (nog) geen oplossing voor? Om alle aanwezigen te prikkelen en te laten zien hoe verschillende aanpakken tot resultaat kunnen leiden gaven de Gemeente Den Haag, het project e-mail archivering van RDDI, Ac...
- Vincent Hoolt
- - jun 2019
  - Vincent Hoolt
  - ·
  - Aangepast jun 2024
  - 636
- Informatiehuishouding Overheden
- blog