Hoi, In Tilburg zijn we aan het kijken hoe we de terugmeldingen m.b.t. basisregistraties moeten gaan inregelen. Ik ben dus reuze benieuwd hoe andere gemeenten deze processen hebben ingeregeld, ook rekening houdend met de archivering (bewaartermijnen) van deze processen (veelal blijvend te bewaren). Ik laat me graag door jullie inspireren! Bedankt alvast. Gr. Wouter
UPDATE 27 oktober 2026 Stel, je werkt op het vlak van informatiebeheer en je wilt stakeholders overtuigen om prioriteit te geven aan duurzaam toegankelijke overheidsinformatie. Om je bij deze gesprekken te helpen, ontwikkelt het Nationaal Archief kaarten met argumenten op basis van gedeelde belangen. Een eerste set kaarten is gereed. Deze belicht de AVG (privacy) en hoe DUTO kan bijdragen aan het naleven er van. Volgende sets zullen de WOO (transparantie) en de BIO (informatiebeveiligi...
Vanuit de G4 heb ik samen in een werkgroepje met onder andere @lbroxterman en @naomivisser input opgehaald uit onze achterban op het nieuwe selectiebesluit waar de VNG hard aan gewerkt heeft. Een goed concept, waar ook een stukje vernieuwing inzit met het waarderen van data naast processen. We hadden wel wat feedback, die we ook met de VNG hebben gedeeld. Ik vroeg me af, hebben anderen ook feedback gegeven, en zo ja wat waren jullie belangrijkste punten? Helaas wat laat, maar we wilden even...
Hoe richt je informatiebeheer in Microsoft 365 goed in? Welke keuzes maak je, wat werkt in de praktijk en waar lopen andere overheidsorganisaties tegenaan? Op maandag 7 december 2026 brengen we informatieprofessionals bij elkaar om ervaringen, inzichten en ideeën uit te wisselen. Aanmelden kan alvast, we zijn druk bezig om het programma rond te krijgen. Steeds meer overheidsorganisaties werken aan informatiebeheer in M365. Maar hoe vertaal je de technische mogelijkheden naar een aanpak die éc...
Als nieuw lid van KIA deel ik graag iets waar ik de afgelopen maanden aan heb gewerkt: een praktijkgids over de nieuwe Archiefwet. De Praktijkgids Archiefwet 2026 is uiteindelijk een naslagwerk van 87 pagina’s geworden voor vakgenoten, met een bestuurlijke uitgave van acht pagina’s en een praktijkmap met 17 werkmaterialen. De gids zet de wet, de ontwerpen van Archiefbesluit en Archiefregeling en het ontwerp-Selectiebesluit 2027 naast elkaar en vertaalt ze naar de praktijk van gemeenten, gemee...
Over deze sessie Wat betekent de Archiefwet 2026 voor de dagelijkse praktijk? En hoe zorgen we er samen voor dat nieuwe regels niet alleen op papier bestaan, maar ook écht gaan werken binnen onze organisaties? Tijdens dit panelgesprek delen vier professionals vanuit verschillende organisaties hun ervaringen met de Archiefwet 2026. Van informatiebeheer en verantwoordelijkheden tot gedragsverandering, toezicht en duurzame toegankelijkheid. Wat werkt in de praktijk, waar lopen zij tegenaan en wa...
Er komt eindelijk een nieuwe archiefwet aan. Dat betekent natuurlijk dat er ook zaken gaan wijzigen voor (decentrale) overheidsorganisaties. In hoeverre zijn wij eigenlijk op de hoogte van al deze wijzigingen en zijn we ons ook al aan het voorbereiden? Wij zijn benieuwd naar jullie reactie! Groetjes het kernteam
Bij de gemeente Heerlen wordt eind 2026 het financiële systeem Decade vervangen door AFAS. Een deel van de facturen die in Decade zijn vastgelegd gaan niet mee over naar AFAS maar moet wel nog (tijdelijk) bewaard worden.Onze vraag is of er andere overheden zijn die dit ook aan de hand hebben gehad en hiervoor oplossingen hebben bedacht die nu goed werken. Graag ontvangen we informatie over deze mogelijke oplossingen!
Hoi collega's, We zijn op zoek naar een goede werkwijze voor het archiveren van de 'dossiers' van inhuurkrachten. Je kunt daarbij denken aan getekende overeenkomsten c.q. opdrachtbevestigingen, geheimhoudingsverklaringen e.d. Ik ben heel nieuwsgierig hoe andere gemeenten dit hebben opgelost. Maken jullie bv. 'personeelsdossiers' aan in de daarvoor bestemde applicatie? Of hebben jullie een andere oplossing? Ik hoor het graag! Alvast bedankt! Gr. Wouter
Bij de Omgevingsdienst Twente wordt er regelmatig bedrijfskleding besteld en de vraag werd gesteld hoe lang de paklijsten bewaard moeten blijven. Een paklijst is een overzicht die met de geleverde kleding in een pakket zit. Op de paklijst staan geen bedragen. Wel wat er is geleverd (soort kleding, maat, hoeveelheid), ordernummer, verzendnummer, naam van een medewerker van het bedrijf (de inpakker?) en referentiekenmerken van zowel het leverende bedrijf als van ons. Al deze informatie (m.u.v....
Vrijwel iedere organisatie kent tegenwoordig de DPIA en de BIO. Voordat een wijziging/verandering wordt ingevoerd, wordt gekeken naar privacyrisico's en beveiligingsrisico's. Dat is terecht. We willen immers weten welke gevolgen een verandering heeft voor betrokkenen en voor de betrouwbaarheid en continuïteit van onze informatievoorziening. Maar er ontbreekt een belangrijke element is deze analyses, namelijk: IMIA (Information Management Impact Assessment). De IMIA is een gestructureerde be...
Voor de gemeente Amersfoort starten we een verkenning om de postprocedure uit te besteden. Ik kom graag in contact met organisaties die hier al ervaring mee hebben. Ervaring? ->> b.hekkert@amersfoort.nl Alvast heel veel dank! :)
Wij hebben geen losse tenants (één voor raadsleden en één voor de gemeente), maar willen vanzelfsprekend wél dat bij WOO-verzoeken of andere zoekopdrachten de documenten van de raad niet meegenomen worden. We denken nu aan een label toepassen (bijvoorbeeld een extra classificatielabel (naast openbaar, intern, vertrouwelijk, geheim). Maar wellicht zijn er en betere andere oplossingen om de raadsstukken buiten zoekfunctionaliteit, Copilot en andere M365 oplossingen te houden. Gebruiken de raads...
Aanstaande woensdag debatteert u met de minister van Binnenlandse Zaken over de financiën van decentrale overheden. IPO en VNG delen daarom graag het bijgevoegde position paper met u. Wij hopen dat u samen met alle lokale bestuurders werkt aan de noodzakelijke verbetering van de balans tussen taken en middelen. “Afspraak is afspraak” moet het leidende principe zijn in de interbestuurlijke verhoudingen, zodat gemeenten en provincies hun onmisbare rol als overheid kunnen vervullen voor de inwon...
In het coalitieakkoord van het huidige kabinet is vastgelegd dat de rijksdienst toewerkt naar een slagvaardige en efficiëntere overheid. Eén van de manieren is om te werken aan een meer soevereine werkplek. Aansluitend daarop vraagt de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS) om een overheidsbrede visie op de moderne digitale werkomgeving, welke faciliterend kan zijn om als overheid slagvaardiger te werken. Dit gaat hopelijk ook helpen om verbeterstappen te zetten in de informatiehuishoudin...
Hoi, Bij mijn gemeente ben ik bezig om het proces van landmeten te ontginnen en inzichtelijk te krijgen. één van de applicaties waar de landmeters in werken gaat geschoond worden en daar lopen de landmeters tegen issues aan. Ik begreep vanuit VHIC dat de 'landmeetinformatie' in theorie onderdeel is van het dossier waarvoor ze de metingen doen, bv in het aankoopdossier van een stuk grond. Past dit niet dan zou de bewaartermijn van 5 jaar gelden. De landmeters geven aan dat ze hun informatie ti...
Hoi allen, Wij als Tilburg hebben vaak de rol van centrumgemeente waarbij we archieven bijhouden voor andere gemeenten en partners. Maar andersom hebben we ook archief uitbesteed aan bv. de Omgevingsdienst. Wij willen een goede verantwoording af kunnen leggen aan de partijen waarvoor wij archieven beheren. Daarom ben ik op zoek naar voorbeelden van rapportages waarin verantwoording over informatie- en archiefbeheer wordt afgelegd. Zijn er voorbeelden die jullie willen delen met ons? Alvast b...
De afgelopen jaren hebben de Groninger Archieven samen met de afdeling Informatiebeheer en de Griffie van de gemeente Groningen gewerkt aan een pilot rondom de overbrenging van videotulen. Het doel was om te onderzoeken op welke wijze de digitale verslaglegging van de gemeenteraad van Groningen en haar voorgangers, inclusief bijbehorende vergaderstukken en metadata, op termijn integraal en duurzaam kunnen worden overgebracht naar de Groninger Archieven. Gedurende deze zeer leerzame pilot hebb...
De website als medium en de archivering ervan is de afgelopen tijd nadrukkelijker in de spotlights komen te staan. Misschien omdat er meer aandacht voor digitoegankelijkheid en compliancy is of omdat de overbrengingstermijn langzamerhand begint te naderen. Sommige overheden archiveren hun website immers al zo lang, dat ze er binnenkort aan toe zijn om hun webarchieven over te brengen naar een e-depot. Wat soms nog een aparte horde blijkt te zijn die genomen moet worden, terwijl het voor de e-...
Informatiebeheer, informatiehuishouding, archiefbeheer, informatievoorziening, informatiemanagement...ken je er nog meer? Is er ergens een definitie voor bovengenoemde termen? Of heeft iemand voorbeelden hoe het is vastgelegd in de eigen organisatie? En hoe zit het met verantwoordelijkheden? Is informatiehuishouding overkoepelend en valt beheer eronder? Leuk voetnootje: ik werkte bij 3 verschillende overheidsorganisaties, deed hetzelfde type werk en toch 3 verschillende functienamen: Adviseur...
