Tips voor 'archiveerbare' overheidswebsites

De website als medium en de archivering ervan is de afgelopen tijd nadrukkelijker in de spotlights komen te staan. Misschien omdat er meer aandacht voor digitoegankelijkheid en compliancy is of omdat de overbrengingstermijn langzamerhand begint te naderen. Sommige overheden archiveren hun website immers al zo lang, dat ze er binnenkort aan toe zijn om hun webarchieven over te brengen naar een e-depot. Wat soms nog een aparte horde blijkt te zijn die genomen moet worden, terwijl het voor de e-depots een uitdaging kan zijn om deze grote stroom aan data in samenhang te presenteren.

Het duurzaam toegankelijk zijn van een webarchief hangt niet alleen af van exportfunctionaliteit en afspeelsoftware; het begint al bij de creatie van de website. Daar worden inrichtings- en ontwerpkeuzes gemaakt die van invloed kunnen zijn op de kwaliteit, compleetheid en bruikbaarheid van de archiefversie. Dit is geen nieuwe constatering: al eerder is in binnen- en buitenland onderzoek gedaan naar factoren die daarbij een rol kunnen spelen. Voor het gemak heeft mijn collega Marco Venema deze gebundeld in een Nederlandstalig overzicht, waarbij geprobeerd is om rekening te houden met de hedendaagse stand van de techniek. Dit heeft geresulteerd in een 'handreiking archiveerbare overheidswebsites', die we graag voor iedereen beschikbaar maken. Deze vind je op onze website: https://www.groningerarchieven.nl/images/Digitale%20duurzaamheid/pdf-bestanden/20251209%20-%20Handreiking%20Archiveerbare%20overheidswebsites%20-%20Groninger%20Archieven.pdf

De handreiking is allesbehalve een 'recipe for success'. Het voornaamste doel is om inzicht te geven in inrichtingsaspecten van overheidswebsites die van invloed kunnen zijn op de archiveerbaarheid. De beoogde doelgroep zijn dan ook voornamelijk informatieprofessionals die zich met de inrichting en het beheer van websites of met webarchivering bezighouden. Het is aan de lezer om te bepalen welke voorgestelde maatregelen daadwerkelijk haalbaar zijn om te implementeren. Hoewel het document met zorg is samengesteld en door medewerkers van meerdere organisaties is meegelezen (waarvoor onze dank!), blijft verbetering altijd mogelijk. Heb je een suggestie of een aanvulling? We horen het graag, zodat we een volgende versie nog beter kunnen maken. Laat een reactie achter onder dit bericht of stuur ons een mail.