Zoekresultaten

DUTO van gegevens, publicatie module passende maatregelen

We hebben 15 augustus de eerste module van de handreiking duurzame toegankelijkheid(DUTO) van gegevens gepubliceerd. Deze gaat in op passende maatregelen voor DUTO van gegevens. Want welke eerste stappen moet je eigenlijk daarvoor zetten? DUTO-gegevens De handreiking maakt verbinding tussen het DUTO-raamwerk en gegevensmanagement. De module bestaat uit vier onderdelen: De context van gegevensverwerking Waarom is duurzame toegankelijkheid nodig? Mate van duurzame toegankelijkheid Eerste stappe...

• Frank Smeets
• • aug 2024
  • Frank Smeets
  • 2143
  • 1
• Informatiehuishouding Overheden
• blog update deelindegroep archiverenbydesign abd_nieuws

Afzender bij zaken

Hoi allen, hoe gaan jullie om met afzenders van brieven die namens een persoon de brief opsturen? Denk bijvoorbeeld aan een advocaat die is ingeschakeld om bezwaar te maken. Maak je de zaak aan op naam van de advocaat? Die is de afzender van de brief en een link naar de PIP is voor deze zaak niet per se nodig, want waarom zou de bezwaarmaker op de PIP kijken voor de status van zijn bezwaar? Onder andere daarvoor heeft hij namelijk de advocaat ingeschakeld. Of voeren jullie wel de natuurlij...

• Wouter Verdaas
• • aug 2024
  • Wouter Verdaas
  • 4
  • 2391
• Informatiehuishouding Overheden
• vraag

Adviezen Sociale Raad en andere soortgelijke adviezen

Hoi allen, We merken dat we bij onze gemeente nog geen grip hebben op het proces van het ontvangen en beantwoorden van de adviezen van de Sociale Raad en vergelijkbare instanties en dat daardoor de archivering hiervan ook nog niet goed geregeld is. Uit mijn hoofd gezegd vallen deze adviezen ook onder één van de categorieën van de Woo voor publicatie, dus de noodzaak om dit goed te gaan regelen is (gelukkig?) een stuk actueler. Wij vragen ons af hoe andere gemeenten omgaan met de archivering ...

• Wouter Verdaas
• • aug 2024
  • Wouter Verdaas
  • 2
  • 2217
• Informatiehuishouding Overheden
• vraag

Nieuwe handleiding Wet implementatie Open data richtlijn

De Wet implementatie Open data richtlijn is in werking getreden en daarmee is de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who) gewijzigd. De VNG heeft in samenwerking met onder andere BZK en het IPO een handleiding voor deze wet opgesteld. De handleiding helpt gemeenten bij het uitvoeren van de gewijzigde Who. Het nieuwsbericht en de handleiding is te vinden op: Nieuwe handleiding Wet implementatie Open data richtlijn | VNG

• Jeroen Jonkers
• • aug 2024
  • Jeroen Jonkers
  • 1962
• Informatiehuishouding Overheden
• blog update who hergebruik deelindegroep

WARC-bestanden opvragen

Hoi allen, In het verleden heb ik bij de leverancier voor websitearchivering een WARC-bestand op laten vragen voor het testen van het pre-depot. Ik kreeg terug dat ik een overdrachtsmodule diende aan te schaffen. In de al jaren geleden afgesloten overeenkomst is helaas niets opgenomen over het overdragen van bestanden e.d. Ik ben benieuwd naar jullie ervaringen! Heb je dezelfde ervaring als ik of heb je een hele andere ervaring? Gr. Wouter

• Wouter Verdaas
• • aug 2024
  • Wouter Verdaas
  • ·
  • Aangepast 15 okt
  • 23
  • 5640
• Informatiehuishouding Overheden
• vraag archiveren_beheren

Bijeenkomst Standaardisatieraad 27-06-2024

Vergaderstukken bijeenkomst Standaardisatieraad NA 27-06-2024.

• Frank Smeets
• • jul 2024
  • Frank Smeets
  • ·
  • Aangepast aug 2024
  • 19
  • 10174
• Informatiehuishouding Overheden
• bestanden standaardisatieraad

Veiligstellen aantekeningen

Binnen mijn organisatie, de Autoriteit Consument en Markt, wordt de discussie gevoerd of aantekeningen van sleutelfunctionarissen veiliggesteld moeten worden voor permanente bewaring en zo ja hoe. Het gaat bij de ACM om aantekeningen die bij documenten in iBabs gemaakt worden, maar ik kan mij voorstellen dat er ook andere applicaties zijn die voor dit doel gebruikt worden. Ik ben benieuwd of er binnen deze groep ervaringen zijn met het veiligstellen van aantekeningen van sleutelfunctionarisse...

• Hilde Rezelman
• • jul 2024
  • Hilde Rezelman
  • 5
  • 3190
  • 3
• Informatiehuishouding Overheden
• vraag

data steward spin in het web van data governance

Wist je dat een data steward verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de data? Een data steward moet diepgaande kennis hebben van data governance en data management. Ze zorgen ervoor dat de gegevens correct, betrouwbaar en toegankelijk zijn, wat essentieel is voor effectieve besluitvorming binnen de organisatie.Meerwaarde voor informatiebeheerder: Samenwerking met data stewards garandeert dat de data in archieven en informatiesystemen betrouwbaar en accuraat is, wat essentieel is voor hist...

• joe jansen
• • jul 2024
  • joe jansen
  • 4
  • 727
• Informatiehuishouding Overheden

Tip: blog over sociale media archivering

Vorige week schreef ik een blog over sociale media archivering, geplaatst in de groep preservation. Ik vertel je meer over welke manieren er zijn, hoe we dit bij het Nationaal Archief hebben aangepakt en de nieuwe handreiking die nu gemaakt wordt. Je leest het hier: https://kiacommunity.nl/thoughts/19656

• Susanne van den Eijkel
• • jul 2024
  • Susanne van den Eijkel
  • 1668
• Informatiehuishouding Overheden
• blog update deelindegroep

Informatie delen op SharePoint, maar hoe dan?

Binnen de gemeente willen we graag open informatie delen, maar ok voldoen aan richtlijnen van privacy en security. Zo hebben we binnen SharePoint proces-sites die open zijn voor medewerkers, en Project-sites die alleen toegankelijk zijn voor leden. Daarnaast zijn er (persoonlijke) OneDrives. Na 7 jaar leert de praktijk helaas dat heel veel informatie onvindbaar is. Zoeken helpt niet. Zelfs beleidstukken (‘iedereen wordt geacht de wet te kennen’) zijn vaak niet te vinden. Dit is niet alleen ee...

• Serge Bouwens
• • jul 2024
  • Serge Bouwens
  • 7
  • 2882
  • 4
• Informatiehuishouding Overheden
• vraag sharepoint

Van ICT-verschuivingen tot juridische bewegingen: de gevolgen van nieuwe informatie- en archiefwetgevingen op organisaties

In 2024 worden organisaties geconfronteerd met een golf van nieuwe wetgeving. Wetgeving die aanzienlijke veranderingen met zich meebrengt, zowel op nationaal als Europees niveau. Deze voorschriften zijn meer dan woorden op papier. Ze zijn katalysatoren van verandering die organisaties uitdagen om hun strategieën te heroverwegen en nieuwe benaderingen te omarmen. Het wordt steeds duidelijker dat organisaties complexe strategische vraagstukken op het gebied van informatiemanagement zullen moet...

• Layla Hassan
• • jul 2024
  • Layla Hassan
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 872
  • 2
• Informatiehuishouding Overheden
• op informatiebeheer-holistische samenwerking-informatiewetten grip

Beschrijving rol van een information architect en meerwaarde voor informatiebeheerders

Een information architect ontwikkelt strategieën en richtlijnen voor het beheer en gebruik van informatie binnen een organisatie. Hierbij definieert deze professional de informatiearchitectuur, metadata en taxonomieën om ervoor te zorgen dat informatie effectief wordt beheerd, gedeeld en benut. Door als sparringpartner op te treden, kunnen information architecten informatiebeheerders ondersteunen bij het ontwerpen van een consistente en gestandaardiseerde informatiearchitectuur. Dit vergemakk...

• Layla Hassan
• • jul 2024
  • Layla Hassan
  • 374
• Informatiehuishouding Overheden

Terugkoppeling openbare review module depothygiëne

In april 2024 is op KIA een openbare review georganiseerd voor de deels normerende module depothygiëne van de landelijke handreiking Behoud en beheer fysiek archief. In deze blogpost lees je welke feedback is geleverd en hoe die is verwerkt. En wat de volgende stappen zijn. Terugkoppeling openbare review We willen alle deelnemers van de openbare review hartelijk danken voor het stellen van vragen en delen van feedback! Vier organisaties hebben in totaal 33 opmerkingen geformuleerd. Die feedba...

• Geert Leloup
• • jul 2024
  • Geert Leloup
  • ·
  • Aangepast aug 2024
  • 1
  • 1
  • 2243
• Informatiehuishouding Overheden
• blog update deelindegroep

de brug tussen IT en business

Wist je dat een business analist de brug vormt tussen IT en de business? Een business analist moet zowel technische als bedrijfskundige kennis hebben. Ze identificeren de behoeften van de organisatie en vertalen deze naar technische oplossingen, waardoor een betere communicatie en samenwerking tussen IT en andere afdelingen wordt bevorderd.Meerwaarde voor informatiebeheerder: Door samen te werken met business analist kunnen informatiebeheerders ervoor zorgen dat hun systemen en processen aans...

• joe jansen
• • jul 2024
  • joe jansen
  • 1653
  • 1
• Informatiehuishouding Overheden
• blog update deelindegroep

Wat is 'enterprise architecture'

We hebben uitgebreid nagedacht over waardevolle informatie voor onze leden. Verschillende deelnemers hebben aangegeven dat ze graag meer willen weten over ICT-rollen, zodat ze beter kunnen meepraten in het informatiemanagementproces. Daarom zullen we vanaf vandaag elke dinsdag tot eind juli een ICT-rol toelichten. Vanaf volgende week gebeurt dit in onze nieuwe omgeving. Mocht je vragen hebben hierover, dan kun je deze stellen aan Joe Jansen of aan mijzelf. We kijken ernaar uit je hierbij te h...

• Layla Hassan
• • jun 2024
  • Layla Hassan
  • ·
  • Aangepast aug 2024
  • 1727
• Informatiehuishouding Overheden
• update deelindegroep

Welke gemeente gebruikt Purview of soortgelijke software?

Samenvatting: Binnen de gemeente Emmen zijn wij op zoek naar ondersteunende software voor ons datamanagementteam.

• Sabina Post
• • jun 2024
  • Sabina Post
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 1712
• Informatiehuishouding Overheden
• datagovernance datalineage dataclassificatie vraag

7 minimale eisen - (5) Informatiebeheerplan

Samenvatting: In het meerjarenplan van de VNG over de 7 minimale eisen tbv de Woo wordt bij eis 5 - informatiebeheerplan gesproken over een bedrijfsregister.

• Evert-Jan Helmsing
• • jun 2024
  • Evert-Jan Helmsing
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 5
  • 2161
  • 1
• Informatiehuishouding Overheden
• woo informatiehuishouding informatiebeheerplan bedrijfsregister vraag

Bijeenkomst standaardisatieraad 13-02-2024

• Frank Smeets
• • mei 2024
  • Frank Smeets
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 18
  • 10227
• Informatiehuishouding Overheden
• bestanden standaardisatieraad

Bewaartermijnen wagenpark

Bewaartermijnen wagenpark (documenten zoals: Conformiteitsbewijs, Beschikking, Levering Tankpas, Keuring voertuig of materieel, tenaamstelling) In de selectielijst van 1996 kom ik bij 'wagenpark onderhoud, herstel en keuring uitvoeren' uit (3.4.2.). Termijnen: uitgevoerd V20, niet uitgevoerd V5. Dit kom ik niet tegen in de selectielijst van 2017. In de selectielijst van 2017 staat wel gemeentelijk eigendom beheer (3.3.5) (Dit werkproces betreft het beheren van een gemeentelijke eigendom. Z...

• Stephanie Simons
• • mei 2024
  • Stephanie Simons
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 4
  • 1730
• Informatiehuishouding Overheden
• vraag

De reis naar M365 van de gemeente Tilburg

Samenvatting: De gemeente Tilburg is druk bezig om de laatste hand te leggen aan de overgang van het werken op netwerkschijven naar het werken in M365.

• Wouter Verdaas
• • mei 2024
  • Wouter Verdaas
  • ·
  • Aangepast aug 2024
  • 1
  • 3
  • 3385
  • 3
• Informatiehuishouding Overheden
• blog deelindegroep