Vergaderstukken bijeenkomst Standaardisatieraad NA 27-06-2024.
Binnen mijn organisatie, de Autoriteit Consument en Markt, wordt de discussie gevoerd of aantekeningen van sleutelfunctionarissen veiliggesteld moeten worden voor permanente bewaring en zo ja hoe. Het gaat bij de ACM om aantekeningen die bij documenten in iBabs gemaakt worden, maar ik kan mij voorstellen dat er ook andere applicaties zijn die voor dit doel gebruikt worden. Ik ben benieuwd of er binnen deze groep ervaringen zijn met het veiligstellen van aantekeningen van sleutelfunctionarisse...
Wist je dat een data steward verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de data? Een data steward moet diepgaande kennis hebben van data governance en data management. Ze zorgen ervoor dat de gegevens correct, betrouwbaar en toegankelijk zijn, wat essentieel is voor effectieve besluitvorming binnen de organisatie.Meerwaarde voor informatiebeheerder: Samenwerking met data stewards garandeert dat de data in archieven en informatiesystemen betrouwbaar en accuraat is, wat essentieel is voor hist...
Vorige week schreef ik een blog over sociale media archivering, geplaatst in de groep preservation. Ik vertel je meer over welke manieren er zijn, hoe we dit bij het Nationaal Archief hebben aangepakt en de nieuwe handreiking die nu gemaakt wordt. Je leest het hier: https://kiacommunity.nl/thoughts/19656
Binnen de gemeente willen we graag open informatie delen, maar ok voldoen aan richtlijnen van privacy en security. Zo hebben we binnen SharePoint proces-sites die open zijn voor medewerkers, en Project-sites die alleen toegankelijk zijn voor leden. Daarnaast zijn er (persoonlijke) OneDrives. Na 7 jaar leert de praktijk helaas dat heel veel informatie onvindbaar is. Zoeken helpt niet. Zelfs beleidstukken (‘iedereen wordt geacht de wet te kennen’) zijn vaak niet te vinden. Dit is niet alleen ee...
In 2024 worden organisaties geconfronteerd met een golf van nieuwe wetgeving. Wetgeving die aanzienlijke veranderingen met zich meebrengt, zowel op nationaal als Europees niveau. Deze voorschriften zijn meer dan woorden op papier. Ze zijn katalysatoren van verandering die organisaties uitdagen om hun strategieën te heroverwegen en nieuwe benaderingen te omarmen. Het wordt steeds duidelijker dat organisaties complexe strategische vraagstukken op het gebied van informatiemanagement zullen moet...
Een information architect ontwikkelt strategieën en richtlijnen voor het beheer en gebruik van informatie binnen een organisatie. Hierbij definieert deze professional de informatiearchitectuur, metadata en taxonomieën om ervoor te zorgen dat informatie effectief wordt beheerd, gedeeld en benut. Door als sparringpartner op te treden, kunnen information architecten informatiebeheerders ondersteunen bij het ontwerpen van een consistente en gestandaardiseerde informatiearchitectuur. Dit vergemakk...
In april 2024 is op KIA een openbare review georganiseerd voor de deels normerende module depothygiëne van de landelijke handreiking Behoud en beheer fysiek archief. In deze blogpost lees je welke feedback is geleverd en hoe die is verwerkt. En wat de volgende stappen zijn. Terugkoppeling openbare review We willen alle deelnemers van de openbare review hartelijk danken voor het stellen van vragen en delen van feedback! Vier organisaties hebben in totaal 33 opmerkingen geformuleerd. Die feedba...
Wist je dat een business analist de brug vormt tussen IT en de business? Een business analist moet zowel technische als bedrijfskundige kennis hebben. Ze identificeren de behoeften van de organisatie en vertalen deze naar technische oplossingen, waardoor een betere communicatie en samenwerking tussen IT en andere afdelingen wordt bevorderd.Meerwaarde voor informatiebeheerder: Door samen te werken met business analist kunnen informatiebeheerders ervoor zorgen dat hun systemen en processen aans...
We hebben uitgebreid nagedacht over waardevolle informatie voor onze leden. Verschillende deelnemers hebben aangegeven dat ze graag meer willen weten over ICT-rollen, zodat ze beter kunnen meepraten in het informatiemanagementproces. Daarom zullen we vanaf vandaag elke dinsdag tot eind juli een ICT-rol toelichten. Vanaf volgende week gebeurt dit in onze nieuwe omgeving. Mocht je vragen hebben hierover, dan kun je deze stellen aan Joe Jansen of aan mijzelf. We kijken ernaar uit je hierbij te h...
Samenvatting: Binnen de gemeente Emmen zijn wij op zoek naar ondersteunende software voor ons datamanagementteam.
Samenvatting: In het meerjarenplan van de VNG over de 7 minimale eisen tbv de Woo wordt bij eis 5 - informatiebeheerplan gesproken over een bedrijfsregister.
Bewaartermijnen wagenpark (documenten zoals: Conformiteitsbewijs, Beschikking, Levering Tankpas, Keuring voertuig of materieel, tenaamstelling) In de selectielijst van 1996 kom ik bij 'wagenpark onderhoud, herstel en keuring uitvoeren' uit (3.4.2.). Termijnen: uitgevoerd V20, niet uitgevoerd V5. Dit kom ik niet tegen in de selectielijst van 2017. In de selectielijst van 2017 staat wel gemeentelijk eigendom beheer (3.3.5) (Dit werkproces betreft het beheren van een gemeentelijke eigendom. Z...
Samenvatting: De gemeente Tilburg is druk bezig om de laatste hand te leggen aan de overgang van het werken op netwerkschijven naar het werken in M365.
Samenvatting: Afgelopen maanden hebben we binnen de gemeente Utrecht gewerkt aan een gemeentebreed metadatamodel. In dit model is vastgelegd welke metagegevens er minimaal moeten worden vastgelegd in applicaties en het bevat een stappenplan hoe je het in de praktijk toepast.
Representatieve bewaring In de Selectielijst 2020 worden in paragraaf 1.3 op pagina 10 categorieën van archiefbescheiden genoemd die van vernietiging dienen te worden uitgezonderd. De eerste bullet betreffen de bekende hotspots. Bij de tweede bullet worden ook een reeks archiefbescheiden genoemd, waaronder die representatief zijn. In bijlage 7 van de selectielijst is hierover meer te lezen (pag. 83 en 84). Deze representatieve bewaring heeft volgens mij dan ook dezelfde status als die van de...
Samenvatting: Research Symposium: Inclusive & Sustainable Information Management through Recordkeeping Informatics, Amsterdam 29 en 30 mei 2024
Samenvatting: 4 april organiseerde het Nationaal Archief een verdiepend debat over documentmanagementsystemen. Hoe ziet de toekomst eruit? Over die vraag bogen zich drie sprekers, een driekoppig panel én vijftig belangstellenden.
Alternatief VIND-IM (i-Navigator) Weet er iemand of er een alternatief op de markt is voor VIND-IM? Als jullie geen VIND-IM gebruiken, wat gebruiken jullie dan wel?
