Samenvatting: Afgelopen maanden hebben we binnen de gemeente Utrecht gewerkt aan een gemeentebreed metadatamodel. In dit model is vastgelegd welke metagegevens er minimaal moeten worden vastgelegd in applicaties en het bevat een stappenplan hoe je het in de praktijk toepast.
Representatieve bewaring In de Selectielijst 2020 worden in paragraaf 1.3 op pagina 10 categorieën van archiefbescheiden genoemd die van vernietiging dienen te worden uitgezonderd. De eerste bullet betreffen de bekende hotspots. Bij de tweede bullet worden ook een reeks archiefbescheiden genoemd, waaronder die representatief zijn. In bijlage 7 van de selectielijst is hierover meer te lezen (pag. 83 en 84). Deze representatieve bewaring heeft volgens mij dan ook dezelfde status als die van de...
Samenvatting: Research Symposium: Inclusive & Sustainable Information Management through Recordkeeping Informatics, Amsterdam 29 en 30 mei 2024
Samenvatting: 4 april organiseerde het Nationaal Archief een verdiepend debat over documentmanagementsystemen. Hoe ziet de toekomst eruit? Over die vraag bogen zich drie sprekers, een driekoppig panel én vijftig belangstellenden.
Alternatief VIND-IM (i-Navigator) Weet er iemand of er een alternatief op de markt is voor VIND-IM? Als jullie geen VIND-IM gebruiken, wat gebruiken jullie dan wel?
Actualiseren convenanten Wij hebben papieren convenanten in de organisatie; die we digitaal willen actualiseren zonder dat we handmatig de hele tekst over moeten gaan tikken. Hoe gaan jullie hiermee om? Ik dacht aan een PDF-Word converter? Het convenant inscannen naar PDF en dan laten converteren naar Word? Maar hoe weet ik welke partij dit kan converteren op een veilige manier; zodat niet de informatie op straat ligt? Of is er nog een andere manier? Hoe gaan jullie hiermee om?
Samenvatting: Ik heb een vraag over unieke identificatiekenmerken aan informatieobjecten.
Samenvatting: Alle modules van het DUTO-raamwerk zijn gepubliceerd. Overheidsorganisaties die concreet met duurzame toegankelijkheid aan de slag willen, kunnen dit kennisproduct daarvoor inzetten. In deze blogpost lees je meer over het DUTO-raamwerk en hoe de input uit de openbare review (oktober 2023) verwerkt is.
Het Nationaal Archief ontwikkelt samen met experts uit het werkveld een handreiking Behoud en beheer fysiek archief voor overheidsorganisaties en archiefinstellingen. Een module van deze handreiking handelt over depothygiëne. Omdat een deel van die module normerend is, start op 2 april voor dat gedeelte een openbare review. Ben je een informatieprofessional die (mee) waakt over een goede depothygiëne? Dan heb je tot en met 29 april 2024 dé kans om er voor te zorgen dat deze norm ook aansluit...
De werkgroep van Records in Contexts (Expert Group on Archival Description van de International Council on Archives) zoekt input voor het maken van Application Guidelines, die gebruikers gaan helpen de nieuwe beschrijvingsstandaard te implementeren. Hieronder de link naar de enquête. Alle input is meer dan welkom! ---- The Experts Group on Archival Description (EGAD) is seeking input from Records in Contexts (RiC) users and stakeholders to inform its ongoing work on the Application Guideli...
Het Nationaal Archief ontwikkelt samen met experts uit het werkveld een handreiking Behoud en beheer fysiek archief voor overheidsorganisaties en archiefinstellingen. Een module van deze handreiking handelt over depothygiëne en een deel ervan is normerend. Die norm willen we toetsen aan de praktijk via een openbare review. Ben je een informatieprofessional die (mee) waakt over een goede depothygiëne? Neem dan zeker deel! Doe mee! Je kan je feedback aanleveren vanaf 2 april. Op die dag public...
Samenvatting: Namens Layla Hassen deel ik hierbij met jullie de factsheet 'Navigeren tussen informatiewetten'
Samenvatting: Vier keer per jaar vergadert de NEN-commissie en als voorbereiding op de vergaderingen geven Jeroen van Oss en Milan Bor een toelichting op de agenda en de stukken en gaan graag het gesprek met geïnteresseerden aan over de te bespreken onderwerpen.
Samenvatting: Projectplan implementatie WOO
Als kenniscommunity (voorheen kennisplatform) Informatiehuishouding Overheden besteden we binnen KIA graag aandacht aan verschillende thema's en invalshoeken. Dat doen we op verschillende manieren, bijvoorbeeld door het aanwakkeren van discussies, het schrijven van blogs of het organiseren van symposia, bijeenkomsten en netwerkborrels. Om in te spelen op actuele thema's en jullie informatiebehoeften horen wij als kernteam graag waar jullie aan werken. We nodigen je uit om deze mini-enquêt...
Deze kenniscommunity richt zich op de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties in de breedste zin. Zo denken we na over archivering by design, duurzame toegankelijkheid en andere actuele ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. Vind hier de samenwerking met vakgenoten die met dezelfde vraagstukken bezig zijn. Stel hier je vragen, deel je kennis, instrumenten en best practices.
Ben je geïnteresseerd in digitale preservering en wil je meehelpen om een nieuwe editie van DPC's Digital Preservation Handbook vorm te geven? Als dat zo is, lees dan verder!
Herziene NEN 2084 Taxonomie voor documenttypen open voor commentaar: https://www.nen.nl/nieuws/herziene-nen-2084-open-voor-commentaar/ Deze versie is geactualiseerd en sluit beter aan bij de AVG en de Woo. Reageren op de herziene versie kan tot 1 mei 2024, via bovenstaande link.
Vanaf 1 januari 2024 is het toepassen van de selectielijst e-mailbewaring van de VNG verplicht voor alle gemeenten die zich hierbij hebben aangesloten. Sinds het vaststellen van de selectielijst zijn wij bij de gemeente Utrecht druk bezig geweest met de implementatie. Deze is inmiddels bijna afgerond. Zie hiervoor ook ons andere blogbericht, geplaatst door mijn collega Alice Strating: Het implementeren van de sleutelfunctiemethodiek voor e-mailarchivering bij de gemeente Utrecht · Informatie...
