Herziene NEN 2084 Taxonomie voor documenttypen open voor commentaar: https://www.nen.nl/nieuws/herziene-nen-2084-open-voor-commentaar/ Deze versie is geactualiseerd en sluit beter aan bij de AVG en de Woo. Reageren op de herziene versie kan tot 1 mei 2024, via bovenstaande link.
Vanaf 1 januari 2024 is het toepassen van de selectielijst e-mailbewaring van de VNG verplicht voor alle gemeenten die zich hierbij hebben aangesloten. Sinds het vaststellen van de selectielijst zijn wij bij de gemeente Utrecht druk bezig geweest met de implementatie. Deze is inmiddels bijna afgerond. Zie hiervoor ook ons andere blogbericht, geplaatst door mijn collega Alice Strating: Het implementeren van de sleutelfunctiemethodiek voor e-mailarchivering bij de gemeente Utrecht · Informatie...
Samenvatting: Het DUTO-raamwerk wordt afgerond. De input uit de openbare reviewronde is verwerkt. Nu is de Standaardisatieraad aan zet. Zodra die deze norm goedkeurt, wordt het gepubliceerd. En dan? Voor early adopters is er ondersteuning. Neem deel aan de feedbacksessie om meer te weten te komen en je eigen behoeften mee te geven.
Digitale overheidsinformatie overbrengen brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, want bits en bytes vragen nu eenmaal een andere aanpak dan papier en perkament. Nog meer dan vroeger zijn een goede voorbereiding en organisatie van cruciaal belang. De nieuwe handreiking Digitaal overbrengen in de praktijk van het Nationaal Archief biedt handvatten om het digitaal overbrengen soepeler te laten verlopen. Wat biedt de handreiking? De handreiking start met definities en kaders. Hier zijn antwoorde...
Samenvatting: Mag je van een zaak met een vastgestelde procestermijn, deze termijn en dus de vernietiging op een later moment wijzigen, zoals bij voortijdige beëindiging van een lening.
Vanaf 1 januari 2024 is het toepassen van de selectielijst e-mailbewaring van de VNG verplicht voor alle gemeentes die zich hierbij hebben aangesloten. Sinds het vaststellen van de selectielijst zijn wij bij de gemeente Utrecht druk bezig geweest met de voorbereidingen. Het opstellen van beleid, uitzoeken van de techniek en de communicatie vond gelijktijdig plaats. Wij delen hier waar wij nu staan en de leerpunten van de afgelopen maanden. De sleutelfunctiemethodiek bij de Gemeente Utrech...
Samenvatting: De gemeente Nijmegen heeft een visie op document- en bestandsmanagement vastgesteld: https://nijmegen.bestuurlijkeinformatie.nl/Document/View/60c3534e-af8c-4d10-b183-8cdcbe573c57
Samenvatting: Het Overheidsinformatiemodel (OIM) is gepubliceerd op de website van het Nationaal Archief. Met het model wordt duidelijk gemaakt hoe gegevens en informatie zich tot elkaar verhouden binnen het kader van overheidsinformatie.
Samenvatting: Het is essentieel om vakkundige informatie- en archiefprofessionals te hebben. Daarvoor moeten zij over de nodige kennis, kunde en houding beschikken. We willen daarom de diploma-eis terug in de nieuwe Archiefwet tenzij deze voorziet in profiel waaraan een archivaris moet voldoen conform het voorstel van de KVAN.
Samenvatting: De gemeente ontving een verzoek tot het aanleveren van gegevens over evenementenvergunningen op basis van de Richtlijn hergebruik overheidsgegevens
Samenvatting: In mijn gemeente bestaat sterk te behoefte aan een centrale producten- en diensten component binnen het zaakgericht werken spectrum.
Samenvatting: Vanuit de bouwsector is een sterke lobby gaande om bij de invoering van de Omgevingswet de bouwvergunningen te verstrekken op basis van ingediende IFC-modellen. IFC is een internationale open standaard is.
Samenvatting: Om Rijksorganisaties te helpen reflecteren en sturen op verbetering van de informatiehuishouding is het project Departementale Dashboards afgerond. Voor verbetering is immers overzicht en inzicht nodig rondom het functioneren van de informatiehuishouding.
In 2016 hebben de koepels de Handreiking Kwaliteitssysteem Informatiebeheer Decentrale Overheden (KIDO) gepubliceerd. In 2021 is er door de VNG gewerkt aan een KIDO Light-variant, maar die variant kan ik op dit platform en elders online nergens meer vinden. Het enige wat ik kan vinden is dat in 2020/2021 enkele gemeenten KIDO-Light hebben gebruikt en hun ervaringen hebben gedeeld. Zie o.a. dit VNG-rapport. Is KIDO dood, stervende of nog spring-levend?
Reminder: deze week is de laatste week dat informatiebeheerders van veiligheids- en gezondheidsregio's kunnen reageren op deze enquête: https://forms.office.com/e/a2j3arz1tn Lees het oorspronkelijke nieuwsbericht hier: /thoughts/5154
Samenvatting: Zoals Lucas Lombaers, directeur programma Open Overheid, vandaag mooi benoemde: "Dat jullie de storm getrotseerd hebben om hier te zijn zegt veel over jullie betrokkenheid als informatieprofessional en wil om bij te leren over dit mooie vakgebied".
Het @leerhuisinformatiehu brengt sinds de zomer wekelijks een podcast uit over de veranderende rol van de informatieprofessional. Geen verre toekomstperspectieven, maar wat professionals zelf in hun eigen praktijk zien veranderen. Je kunt de podcasts vinden op https://www.leerhuisinformatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/2023/08/25/podcast-de-veranderende-rol-van-een-informatieprofessional En mocht je zelf graag verschijnen in deze podcast of iemand kennen die je interessant lijkt voor een inte...
Met deze korte enquête willen we twee behoeftes peilen bij collega's die werkzaam zijn in het informatiebeheer bij veiligheids- en gezondheidsregio's. Op dinsdag 26 september hebben we een leuke bijeenkomst van het Samenwerkingsplatform Informatiebeheer Veiligheids- en Gezondheidsregio's (SiVGR) gehad, dus willen we kijken of we meer (digitale) bijeenkomsten met interessante sprekers (zogenaamde 'uitwisseluurtjes') kunnen organiseren. Daarvoor hebben we echter input nodig. Ten tweede is het ...
