Samenvatting: Over een maand is het zover: donderdag 12 oktober is onze jaarlijkse Open Dag waar u van harte welkom bent. Schrijf u nu gratis in via Eventbrite en ontvang uw ticket!
Zijn er voorbeelden van het verwijzen naar aanvullende metadata voor contextgegevens (locatie, actor en bedrijfsactiviteiten) bij het gebruik van MDTO? De uitleg van MDTO geeft wel aanwijzingen dat dit kan en wat tips in de juiste richting, maar de voorbeeld XML's bevatten geen aanvullende metadata. Ik hoor het graag! (zie het antwoord van mijn collega Léon hieronder voor verdere uitleg over mijn vraag)
In een van onze pilots zijn we aan het bekijken of en hoe we (lang te bewaren) grafregisters in ons e-depot kunnen opnemen. Fysieke registers kunnen altijd weer worden bijgewerkt, bij digitale registers kan dat na overbrenging niet. Een soort eeuwige uitplaatsing dan? Hoe hiermee om te gaan? Zijn er archieven die hier al mee bezig zijn geweest?
Samenvatting: De eerste modules van het DUTO-raamwerk zijn nu beschikbaar. Deze modules zijn door de Standaardisatieraad vastgesteld op 4 juli 2023 en gepubliceerd op de website van het NA. Voor de overige modules wordt van maandag 2 oktober tot en met vrijdag 29 oktober een openbare review georganiseerd.
Samenvatting: Steeds meer overheden gaan actief aan de slag met het actief openbaar maken van informatie op grond van de Woo. Moeten de (proces)gegevens en metadata van de handelingen om documenten/informatie actief openbaar gemaakt worden ook worden aangemerkt als archiefwaardige informatie
Samenvatting: Graag maken wij wederom een aantal sprekers voor het symposium van 5 oktober bekend! Binnenkort kondigen wij nog enkele sprekers aan. Houd KIA dus in de gaten!
Samenvatting: Welk documenttype kies je voor een bijlage bij een agenda van een vergadering (vergaderstuk)?
Samenvatting: Graag maken wij wederom een aantal sprekers voor het symposium van 5 oktober bekend! De komende tijd maken we meer sprekers bekend. Houd KIA dus in de gaten!
Bij het Nationaal Archief werken we momenteel samen met collega’s uit alle bestuurslagen aan een module voor de nieuwe Handreiking Waardering & Selectie, de opvolger van ‘Belangen in Balans’. Die module gaat over het afwijken van de beslisregels voor bewaartermijnen, oftewel over hoe je uitzonderen van vernietigen kan toepassen. Hotspots zijn de bekendste reden voor uitzonderen van vernietiging, maar uitzondering kan ook op basis van, o.a., bijzondere personen, bijzondere gebouwen of preced...
Samenvatting: We zijn verheugd om nog een viertal sprekers voor het symposium van 5 oktober bekend te kunnen maken! De komende tijd maken we meer sprekers bekend. Houd KIA dus in de gaten!
Samenvatting: We zijn blij om de eerste sprekers op het symposium van 5 oktober bekend te kunnen maken! De komende tijd maken we meer sprekers bekend. Houdt KIA dus in de gaten!
Ik begon op het KP Waardering & Selectie een discussie over de vernietiging van TBC-dossiers die wellicht voor de leden van dit KP ook interessant is: Vernietiging TBC-dossiers · Kennisplatform Waardering en Selectie · KIA (pleio.nl)
Samenvatting: Bij de GGD Brabant-Zuidoost (BZO) zijn we in dubio over de vernietiging van TBC-dossiers. De selectielijsten lijken hierover niet eensluidend te zijn.
We gebruiken collectief meer data, de Data Governance Act wordt van kracht, kortom, je ziet je werk veranderen. Wat moet je weten over nieuwe wetgeving? Wat betekent dit dan voor het informatiebeheer? En hoe gaan we hier mee om?De wereld verandert en informatiebeheer verandert mee. Hoe houd je je staande in een complexe wereld van data? Daarover organiseert KIA Kennisplatform Informatiehuishouding Overheden een symposium. Sprekers en workshops Denk bijvoorbeeld aan het vernietigen van dat...
Op 10 juli 2023 is de tweede editie van de Summerschool 2023 gestart. Het eerste webinar ging over opruimen met daaraan gekoppeld de vraag ‘hoe je dan alles weer terugvindt’. De opname, PowerPoint en QenA zijn inmiddels gepubliceerd op Summerschoolpagina van de VNG op kia.pleio. Zie de link hierboven. Dus mochten jullie het gemist hebben, kijk het webinar dan zeker terug. Nog 6 bijeenkomsten volgen. De eerstvolgende staat voor donderdag de 13de juli gepland. Dan staat de workshop Office Tips...
Eind juni is het thema-nummer over één jaar Wet open overheid verschenen van Od. Het gehele nummer kan je lezen op Inhoud - PD Od 29-2023 (od-online.nl). In het nummer staat o.a. een interview met Arre Zuurmond, een opinie van Brigit de Klerk (Rotterdam), een interview met de VNG ambassadeurs voor de wet open overheid en een artikel van Wouter Oenema en Jacco van den Hoek (Amersfoort)
Ik ben bezig om alle processen binnen GGD Brabant Zuidoost te ordenen en te structureren en vroeg me af of jullie gebruik maken van een procesapplicatie hiervoor? Wij gebruiken momenteel iNavigator, maar willen wellicht overstappen naar een andere applicatie. Graag hoor ik van jullie of jullie tips hebben voor een procesapplicatie.
Samenvatting: Voor advies aan een gemeente over archivering van videotulen is het heel fijn als er regels zijn voor de metadata: wat moet er in elk geval in? Mijn vraag: zijn er eerder zulke lijsten gemaakt? Het lijkt me handig om (deels) metadateerlijsten voor videotulen op elkaar te baseren.
