Eén model voor informatie en gegevens

  • sep 2023
  • Frank Smeets
  • ·
  • Aangepast 28 jun
  • 1
  • 85
Frank Smeets
InformatiehuishoudingOverheden
  • Mark In de Braekt
  • Jonna van Zijl
  • Corinne Boeijinga
  • Jasper Slob
  • Annelot Vijn
  • Rens Ouwerkerk
  • Vincent Post
  • Carla Vercosa Sant'Anna
  • Wouter Verdaas
  • Verwijderde gebruiker

Samenvatting

Het Nationaal Archief zet een eerste stap voor het kennisproduct duurzame toegankelijkheid van gegevens: het overheidsinformatiemodel. Een model dat helpt om uit te leggen wat nu precies onder overheidsinformatie valt en welke relatie er is tussen gegevens en informatie. Wij zijn benieuwd wat jullie ervan vinden.

Duurzame Toegankelijkheid van Gegevens in het kort

Het overheidsinformatiemodel is het eerste onderdeel dat wordt opgeleverd binnen het grotere geheel van het kennisproduct DUTO-gegevens, dat uit meerdere onderdelen gaat bestaan. Het maakt daarbij deel uit van de gesprekswijzer (werktitel). De gesprekswijzer heeft als doel om het gesprek tussen informatie- en professionals op gang te brengen en ervoor te zorgen dat er een goede basis ligt om de samenwerking met elkaar te zoeken. Er zijn namelijk genoeg uitdagingen in de digitale wereld waar we elkaar kunnen helpen. Denk bijvoorbeeld aan het vernietigen van gegevens in een database. Maar om dat voor elkaar te krijgen moeten beide groepen elkaar wel kunnen begrijpen. In de gesprekswijzer worden onder meer de doelen van informatie- en gegevensprofessionals naast elkaar gelegd. Ook kijken we naar de principes en processen binnen bekende kaders voor informatie en gegevens zoals DUTO en DAMA-DMBOK.

Eén referentiekader voor begrippen

Het overheidsinformatiemodel vormt de basis van de gesprekswijzer. In het model wordt de relatie tussen gegevens en informatie toegelicht. Wanneer spreken we nu van gegevensobjecten of informatieobjecten? En hoe verhouden zich gestructureerde gegevens, ongestructureerde gegevens en informatieobjecten tot elkaar? Dat zijn enkele vragen die beantwoord worden in het model.

Het overheidsinformatiemodel bestaat uit drie onderdelen:

1. Overheidsinformatie binnen Informatiehuishouding

2. Gestructureerde gegevens binnen overheidsinformatie

3. Ongestructureerde gegevens binnen overheidsinformatie

De relaties tussen gegevens en informatie hebben we weergegeven in een plaat:

Aan de hand van deze plaat worden de verschillende begrippen beschreven en de onderlinge relaties uitgelegd. Dit zorgt ervoor dat met elkaar het gesprek aan kunnen gaan op basis van een gedeeld kader.

Feedback gevraagd!

Voor het ontwikkelen van de gesprekswijzer organiseren we op verschillende manieren feedback. Er is een redactiegroep met experts uit het veld, die onderdelen van de gesprekswijzer toetst op bijvoorbeeld toepasbaarheid en ons van advies voorziet. Maar we willen graag ook feedback van andere vakgenoten op het gebied van informatie en gegevens. Daarom organiseren we op 3 oktober een feedbacksessie. Wij nodigen jullie daar graag voor uit!