Zoekresultaten

Bewaartermijnen wagenpark

Bewaartermijnen wagenpark (documenten zoals: Conformiteitsbewijs, Beschikking, Levering Tankpas, Keuring voertuig of materieel, tenaamstelling) In de selectielijst van 1996 kom ik bij 'wagenpark onderhoud, herstel en keuring uitvoeren' uit (3.4.2.). Termijnen: uitgevoerd V20, niet uitgevoerd V5. Dit kom ik niet tegen in de selectielijst van 2017. In de selectielijst van 2017 staat wel gemeentelijk eigendom beheer (3.3.5) (Dit werkproces betreft het beheren van een gemeentelijke eigendom. Z...

• Stephanie Simons
• • mei 2024
  • Stephanie Simons
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 4
  • 2009
• Informatiehuishouding Overheden
• vraag

De reis naar M365 van de gemeente Tilburg

Samenvatting: De gemeente Tilburg is druk bezig om de laatste hand te leggen aan de overgang van het werken op netwerkschijven naar het werken in M365.

• Wouter Verdaas
• • mei 2024
  • Wouter Verdaas
  • ·
  • Aangepast aug 2024
  • 1
  • 3
  • 3915
  • 3
• Informatiehuishouding Overheden
• blog deelindegroep

Metadatamodel in de Utrechtse praktijk

Samenvatting: Afgelopen maanden hebben we binnen de gemeente Utrecht gewerkt aan een gemeentebreed metadatamodel. In dit model is vastgelegd welke metagegevens er minimaal moeten worden vastgelegd in applicaties en het bevat een stappenplan hoe je het in de praktijk toepast.

• Alice Strating
• • mei 2024
  • Alice Strating
  • ·
  • Aangepast dec 2024
  • 5
  • 12
  • 14200
  • 3
• Informatiehuishouding Overheden
• mdto metadata praktijkvoorbeeld blog handreiking systemen_data informatiebeheer zaaksysteem

Update

Representatieve bewaring In de Selectielijst 2020 worden in paragraaf 1.3 op pagina 10 categorieën van archiefbescheiden genoemd die van vernietiging dienen te worden uitgezonderd. De eerste bullet betreffen de bekende hotspots. Bij de tweede bullet worden ook een reeks archiefbescheiden genoemd, waaronder die representatief zijn. In bijlage 7 van de selectielijst is hierover meer te lezen (pag. 83 en 84). Deze representatieve bewaring heeft volgens mij dan ook dezelfde status als die van de...

• Gerrit Hoefakker
• • apr 2024
  • Gerrit Hoefakker
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 1378
• Informatiehuishouding Overheden
• update

Werkconferentie Recordkeeping Informatics

Samenvatting: Research Symposium: Inclusive & Sustainable Information Management through Recordkeeping Informatics,​​​ Amsterdam 29 en 30 mei 2024

• Simone Stals
• 29 mei 2024
• Informatiehuishouding Overheden
• informatiebeheer recordkeeping_informatics archiefbeheer werkconferentie informatiehuishouding event

De toekomst van het DMS - slides bij een discussie

Samenvatting: 4 april organiseerde het Nationaal Archief een verdiepend debat over documentmanagementsystemen. Hoe ziet de toekomst eruit? Over die vraag bogen zich drie sprekers, een driekoppig panel én vijftig belangstellenden.

• Gerdine Kruizinga
• • apr 2024
  • Gerdine Kruizinga
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 1
  • 2277
• Informatiehuishouding Overheden
• blog

Update

Alternatief VIND-IM (i-Navigator) Weet er iemand of er een alternatief op de markt is voor VIND-IM? Als jullie geen VIND-IM gebruiken, wat gebruiken jullie dan wel?

• Stephanie Simons
• • apr 2024
  • Stephanie Simons
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 9
  • 1766
• Informatiehuishouding Overheden
• update

Update

Actualiseren convenanten Wij hebben papieren convenanten in de organisatie; die we digitaal willen actualiseren zonder dat we handmatig de hele tekst over moeten gaan tikken. Hoe gaan jullie hiermee om? Ik dacht aan een PDF-Word converter? Het convenant inscannen naar PDF en dan laten converteren naar Word? Maar hoe weet ik welke partij dit kan converteren op een veilige manier; zodat niet de informatie op straat ligt? Of is er nog een andere manier? Hoe gaan jullie hiermee om?

• Stephanie Simons
• • apr 2024
  • Stephanie Simons
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 3
  • 1534
• Informatiehuishouding Overheden
• update

Uniek identificatiekenmerk aan informatieobjecten

Samenvatting: Ik heb een vraag over unieke identificatiekenmerken aan informatieobjecten.

• Wouter Verdaas
• • apr 2024
  • Wouter Verdaas
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 6
  • 1515
• Informatiehuishouding Overheden
• uniek_kenmerk common_ground registreren duto duto-eisen duto-raamwerk duurzaamheidseisen vraag

03 DUTO-TODO B9

• Joost van Koutrik
• • apr 2024
  • Joost van Koutrik
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 1
  • 2291
• Informatiehuishouding Overheden
• bestanden handreikingduto

Het is af! DUTO-raamwerk vanaf nu beschikbaar!

Samenvatting: Alle modules van het DUTO-raamwerk zijn gepubliceerd. Overheidsorganisaties die concreet met duurzame toegankelijkheid aan de slag willen, kunnen dit kennisproduct daarvoor inzetten. In deze blogpost lees je meer over het DUTO-raamwerk en hoe de input uit de openbare review (oktober 2023) verwerkt is.

• Vincent Post
• • apr 2024
  • Vincent Post
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 2384
• Informatiehuishouding Overheden
• blog

Openbare review depothygiëne gestart!

Het Nationaal Archief ontwikkelt samen met experts uit het werkveld een handreiking Behoud en beheer fysiek archief voor overheidsorganisaties en archiefinstellingen. Een module van deze handreiking handelt over depothygiëne. Omdat een deel van die module normerend is, start op 2 april voor dat gedeelte een openbare review. Ben je een informatieprofessional die (mee) waakt over een goede depothygiëne? Dan heb je tot en met 29 april 2024 dé kans om er voor te zorgen dat deze norm ook aansluit...

• Eva Reizevoort
• • apr 2024
  • Eva Reizevoort
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 1
  • 3376
• Informatiehuishouding Overheden
• nationaal_archief kennisproduct norm depothygine openbare_review blog

Update

De werkgroep van Records in Contexts (Expert Group on Archival Description van de International Council on Archives) zoekt input voor het maken van Application Guidelines, die gebruikers gaan helpen de nieuwe beschrijvingsstandaard te implementeren. Hieronder de link naar de enquête. Alle input is meer dan welkom! ---- The Experts Group on Archival Description (EGAD) is seeking input from Records in Contexts (RiC) users and stakeholders to inform its ongoing work on the Application Guideli...

• Merel Geerlings
• • mrt 2024
  • Merel Geerlings
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1256
• Informatiehuishouding Overheden
• update

Openbare review depothygiëne start op 2 april

Het Nationaal Archief ontwikkelt samen met experts uit het werkveld een handreiking Behoud en beheer fysiek archief voor overheidsorganisaties en archiefinstellingen. Een module van deze handreiking handelt over depothygiëne en een deel ervan is normerend. Die norm willen we toetsen aan de praktijk via een openbare review. Ben je een informatieprofessional die (mee) waakt over een goede depothygiëne? Neem dan zeker deel! Doe mee! Je kan je feedback aanleveren vanaf 2 april. Op die dag public...

• Geert Leloup
• • mrt 2024
  • Geert Leloup
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1350
• Informatiehuishouding Overheden
• blog

Strategische vraagstukken en informatiewetten (Leerhuis)

Samenvatting: Namens Layla Hassen deel ik hierbij met jullie de factsheet 'Navigeren tussen informatiewetten'

• Nadia Favié-Slaar
• • mrt 2024
  • Nadia Favié-Slaar
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 4
  • 2727
• Informatiehuishouding Overheden
• wet informatiewet informatiebeheer strategie leerhuis blog

In gesprek over NEN Commissie Informatie- en Archiefmanagement

Samenvatting: Vier keer per jaar vergadert de NEN-commissie en als voorbereiding op de vergaderingen geven Jeroen van Oss en Milan Bor een toelichting op de agenda en de stukken en gaan graag het gesprek met geïnteresseerden aan over de te bespreken onderwerpen.

• Jeroen Jonkers
• • mrt 2024
  • Jeroen Jonkers
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 921
• Informatiehuishouding Overheden
• blog

Implementatie WOO

Samenvatting: Projectplan implementatie WOO

• jolanda verwegen
• • mrt 2024
  • jolanda verwegen
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 3
  • 1438
• Informatiehuishouding Overheden
• vraag

Laat van je horen! Over welke actuele onderwerpen zou jij graag meer willen weten?

Als kenniscommunity (voorheen kennisplatform) Informatiehuishouding Overheden besteden we binnen KIA graag aandacht aan verschillende thema's en invalshoeken. Dat doen we op verschillende manieren, bijvoorbeeld door het aanwakkeren van discussies, het schrijven van blogs of het organiseren van symposia, bijeenkomsten en netwerkborrels. Om in te spelen op actuele thema's en jullie informatiebehoeften horen wij als kernteam graag waar jullie aan werken. We nodigen je uit om deze mini-enquêt...

• KIA Community Manager
• • mrt 2024
  • KIA Community Manager
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1347
• Informatiehuishouding Overheden
• blog

Welkom!

Deze kenniscommunity richt zich op de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties in de breedste zin. Zo denken we na over archivering by design, duurzame toegankelijkheid en andere actuele ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. Vind hier de samenwerking met vakgenoten die met dezelfde vraagstukken bezig zijn. Stel hier je vragen, deel je kennis, instrumenten en best practices.

• tekstwidget
• feb 2024
• Informatiehuishouding Overheden

Update

Ben je geïnteresseerd in digitale preservering en wil je meehelpen om een nieuwe editie van DPC's Digital Preservation Handbook vorm te geven? Als dat zo is, lees dan verder!

• Angela Puggioni
• • feb 2024
  • Angela Puggioni
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1016
• Informatiehuishouding Overheden
• update