Zoekresultaten

Update

Actualiseren convenanten Wij hebben papieren convenanten in de organisatie; die we digitaal willen actualiseren zonder dat we handmatig de hele tekst over moeten gaan tikken. Hoe gaan jullie hiermee om? Ik dacht aan een PDF-Word converter? Het convenant inscannen naar PDF en dan laten converteren naar Word? Maar hoe weet ik welke partij dit kan converteren op een veilige manier; zodat niet de informatie op straat ligt? Of is er nog een andere manier? Hoe gaan jullie hiermee om?

• Stephanie Simons
• • apr 2024
  • Stephanie Simons
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 3
  • 1474
• Informatiehuishouding Overheden
• update

Uniek identificatiekenmerk aan informatieobjecten

Samenvatting: Ik heb een vraag over unieke identificatiekenmerken aan informatieobjecten.

• Wouter Verdaas
• • apr 2024
  • Wouter Verdaas
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 6
  • 1447
• Informatiehuishouding Overheden
• uniek_kenmerk common_ground registreren duto duto-eisen duto-raamwerk duurzaamheidseisen vraag

03 DUTO-TODO B9

• Joost van Koutrik
• • apr 2024
  • Joost van Koutrik
  • ·
  • Aangepast jul 2024
  • 1
  • 2071
• Informatiehuishouding Overheden
• bestanden handreikingduto

Het is af! DUTO-raamwerk vanaf nu beschikbaar!

Samenvatting: Alle modules van het DUTO-raamwerk zijn gepubliceerd. Overheidsorganisaties die concreet met duurzame toegankelijkheid aan de slag willen, kunnen dit kennisproduct daarvoor inzetten. In deze blogpost lees je meer over het DUTO-raamwerk en hoe de input uit de openbare review (oktober 2023) verwerkt is.

• Vincent Post
• • apr 2024
  • Vincent Post
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1
  • 2223
• Informatiehuishouding Overheden
• blog

Openbare review depothygiëne gestart!

Het Nationaal Archief ontwikkelt samen met experts uit het werkveld een handreiking Behoud en beheer fysiek archief voor overheidsorganisaties en archiefinstellingen. Een module van deze handreiking handelt over depothygiëne. Omdat een deel van die module normerend is, start op 2 april voor dat gedeelte een openbare review. Ben je een informatieprofessional die (mee) waakt over een goede depothygiëne? Dan heb je tot en met 29 april 2024 dé kans om er voor te zorgen dat deze norm ook aansluit...

• Eva Reizevoort
• • apr 2024
  • Eva Reizevoort
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 1
  • 2871
• Informatiehuishouding Overheden
• nationaal_archief kennisproduct norm depothygine openbare_review blog

Update

De werkgroep van Records in Contexts (Expert Group on Archival Description van de International Council on Archives) zoekt input voor het maken van Application Guidelines, die gebruikers gaan helpen de nieuwe beschrijvingsstandaard te implementeren. Hieronder de link naar de enquête. Alle input is meer dan welkom! ---- The Experts Group on Archival Description (EGAD) is seeking input from Records in Contexts (RiC) users and stakeholders to inform its ongoing work on the Application Guideli...

• Merel Geerlings
• • mrt 2024
  • Merel Geerlings
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1200
• Informatiehuishouding Overheden
• update

Openbare review depothygiëne start op 2 april

Het Nationaal Archief ontwikkelt samen met experts uit het werkveld een handreiking Behoud en beheer fysiek archief voor overheidsorganisaties en archiefinstellingen. Een module van deze handreiking handelt over depothygiëne en een deel ervan is normerend. Die norm willen we toetsen aan de praktijk via een openbare review. Ben je een informatieprofessional die (mee) waakt over een goede depothygiëne? Neem dan zeker deel! Doe mee! Je kan je feedback aanleveren vanaf 2 april. Op die dag public...

• Geert Leloup
• • mrt 2024
  • Geert Leloup
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1292
• Informatiehuishouding Overheden
• blog

Strategische vraagstukken en informatiewetten (Leerhuis)

Samenvatting: Namens Layla Hassen deel ik hierbij met jullie de factsheet 'Navigeren tussen informatiewetten'

• Nadia Favié-Slaar
• • mrt 2024
  • Nadia Favié-Slaar
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 4
  • 2517
• Informatiehuishouding Overheden
• wet informatiewet informatiebeheer strategie leerhuis blog

In gesprek over NEN Commissie Informatie- en Archiefmanagement

Samenvatting: Vier keer per jaar vergadert de NEN-commissie en als voorbereiding op de vergaderingen geven Jeroen van Oss en Milan Bor een toelichting op de agenda en de stukken en gaan graag het gesprek met geïnteresseerden aan over de te bespreken onderwerpen.

• Jeroen Jonkers
• • mrt 2024
  • Jeroen Jonkers
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 872
• Informatiehuishouding Overheden
• blog

Implementatie WOO

Samenvatting: Projectplan implementatie WOO

• jolanda verwegen
• • mrt 2024
  • jolanda verwegen
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 3
  • 1368
• Informatiehuishouding Overheden
• vraag

Laat van je horen! Over welke actuele onderwerpen zou jij graag meer willen weten?

Als kenniscommunity (voorheen kennisplatform) Informatiehuishouding Overheden besteden we binnen KIA graag aandacht aan verschillende thema's en invalshoeken. Dat doen we op verschillende manieren, bijvoorbeeld door het aanwakkeren van discussies, het schrijven van blogs of het organiseren van symposia, bijeenkomsten en netwerkborrels. Om in te spelen op actuele thema's en jullie informatiebehoeften horen wij als kernteam graag waar jullie aan werken. We nodigen je uit om deze mini-enquêt...

• KIA Community Manager
• • mrt 2024
  • KIA Community Manager
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 1275
• Informatiehuishouding Overheden
• blog

Welkom!

Deze kenniscommunity richt zich op de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties in de breedste zin. Zo denken we na over archivering by design, duurzame toegankelijkheid en andere actuele ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. Vind hier de samenwerking met vakgenoten die met dezelfde vraagstukken bezig zijn. Stel hier je vragen, deel je kennis, instrumenten en best practices.

• tekstwidget
• feb 2024
• Informatiehuishouding Overheden

Update

Ben je geïnteresseerd in digitale preservering en wil je meehelpen om een nieuwe editie van DPC's Digital Preservation Handbook vorm te geven? Als dat zo is, lees dan verder!

• Angela Puggioni
• • feb 2024
  • Angela Puggioni
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 988
• Informatiehuishouding Overheden
• update

Update

Herziene NEN 2084 Taxonomie voor documenttypen open voor commentaar: https://www.nen.nl/nieuws/herziene-nen-2084-open-voor-commentaar/ Deze versie is geactualiseerd en sluit beter aan bij de AVG en de Woo. Reageren op de herziene versie kan tot 1 mei 2024, via bovenstaande link.

• Wout van der Reijden
• • feb 2024
  • Wout van der Reijden
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 2
  • 1056
• Informatiehuishouding Overheden
• update

Het schrijven van beleid voor de sleutelfunctiemethodiek voor e-mailarchivering bij de gemeente Utrecht

Vanaf 1 januari 2024 is het toepassen van de selectielijst e-mailbewaring van de VNG verplicht voor alle gemeenten die zich hierbij hebben aangesloten. Sinds het vaststellen van de selectielijst zijn wij bij de gemeente Utrecht druk bezig geweest met de implementatie. Deze is inmiddels bijna afgerond. Zie hiervoor ook ons andere blogbericht, geplaatst door mijn collega Alice Strating: Het implementeren van de sleutelfunctiemethodiek voor e-mailarchivering bij de gemeente Utrecht · Informatie...

• Ilona van der Linden
• • feb 2024
  • Ilona van der Linden
  • ·
  • Aangepast 25 mrt
  • 3
  • 6
  • 7401
  • 2
• Informatiehuishouding Overheden
• blog

Denk mee over vervolgstappen voor het DUTO-raamwerk!

Samenvatting: Het DUTO-raamwerk wordt afgerond. De input uit de openbare reviewronde is verwerkt. Nu is de Standaardisatieraad aan zet. Zodra die deze norm goedkeurt, wordt het gepubliceerd. En dan? Voor early adopters is er ondersteuning. Neem deel aan de feedbacksessie om meer te weten te komen en je eigen behoeften mee te geven.

• Vincent Post
• • jan 2024
  • Vincent Post
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 954
• Informatiehuishouding Overheden
• duto feedback input duurzame_toegankelijkheid blog

Hoe gaat digitaal overbrengen in de praktijk?

Digitale overheidsinformatie overbrengen brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, want bits en bytes vragen nu eenmaal een andere aanpak dan papier en perkament. Nog meer dan vroeger zijn een goede voorbereiding en organisatie van cruciaal belang. De nieuwe handreiking Digitaal overbrengen in de praktijk van het Nationaal Archief biedt handvatten om het digitaal overbrengen soepeler te laten verlopen. Wat biedt de handreiking? De handreiking start met definities en kaders. Hier zijn antwoorde...

• Corinne Boeijinga
• • jan 2024
  • Corinne Boeijinga
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 5
  • 1079
• Informatiehuishouding Overheden
• digitaal_overbrengen blog

Bewaren/Vernietigen proces Starterslening - vroegtijdige aflossing

Samenvatting: Mag je van een zaak met een vastgestelde procestermijn, deze termijn en dus de vernietiging op een later moment wijzigen, zoals bij voortijdige beëindiging van een lening.

• Eelco Lelieveld
• • jan 2024
  • Eelco Lelieveld
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 4
  • 1513
• Informatiehuishouding Overheden
• bewarenvernietigen mutatie_metadata procestermijn vraag

Het implementeren van de sleutelfunctiemethodiek voor e-mailarchivering bij de gemeente Utrecht

Vanaf 1 januari 2024 is het toepassen van de selectielijst e-mailbewaring van de VNG verplicht voor alle gemeentes die zich hierbij hebben aangesloten. Sinds het vaststellen van de selectielijst zijn wij bij de gemeente Utrecht druk bezig geweest met de voorbereidingen. Het opstellen van beleid, uitzoeken van de techniek en de communicatie vond gelijktijdig plaats. Wij delen hier waar wij nu staan en de leerpunten van de afgelopen maanden. De sleutelfunctiemethodiek bij de Gemeente Utrech...

• Alice Strating
• • jan 2024
  • Alice Strating
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 19
  • 5674
  • 2
• Informatiehuishouding Overheden
• e-mailarchivering capstone blog

Visie op document- en bestandsmanagement Nijmegen

Samenvatting: De gemeente Nijmegen heeft een visie op document- en bestandsmanagement vastgesteld: https://nijmegen.bestuurlijkeinformatie.nl/Document/View/60c3534e-af8c-4d10-b183-8cdcbe573c57

• Rob Haans
• • dec 2023
  • Rob Haans
  • ·
  • Aangepast jun 2024
  • 4
  • 926
• Informatiehuishouding Overheden
• visie documentmanagement discussie