Het is af! DUTO-raamwerk vanaf nu beschikbaar!

Concreet aan de slag met DUTO

Het DUTO-raamwerk is een hulpmiddel voor organisaties die met duurzame toegankelijkheid aan de slag willen. Het bestaat uit acht modules en valt uiteen in een theoretisch en een praktisch deel.

• Het theoretisch deel (modules 1 en 2) zet het wat en waarom van duurzame toegankelijkheid uiteen voor een breed publiek. Deze modules waren al beschikbaar.

• Het praktisch deel (modules 3 tot en met 8) noemen we het ontwerpstelsel. Het ontwerpstelsel is een methodiek voor het inrichten van duurzame toegankelijkheid binnen informatiesystemen. Deze modules zijn nu ook gepubliceerd.

Naar het DUTO-raamwerk

Samen met jullie

Bij het ontwikkelen van het DUTO-raamwerk is de KIA-community nauw betrokken geweest. Jullie hebben regelmatig deelgenomen aan onze feedbacksessies. En ook actief bijgedragen tijdens de openbare reviewronde in oktober 2023. Al deze bijdrages hebben ons scherp gehouden. En geleid tot een vollediger en consistenter verhaal (met minder spel- en taalfouten). Zonder jullie was het niet mogelijk geweest om dit resultaat vandaag zo op te leveren.

Daarom: bedankt, iedereen die aan het DUTO-raamwerk heeft bijgedragen! We hopen dat jullie nu actief met het raamwerk aan de slag kunnen. Houd ons op de hoogte!

Openbare review

Aan de openbare review hebben 30 organisaties deelgenomen. Samen hebben ze bijna 900 opmerkingen aangeleverd. Deze opmerkingen zijn meegenomen bij het eindproduct. De reviewronde gaf blijk van een brede betrokkenheid bij onze collega's, en heeft het kennisproduct enorm verbeterd.

De teksten van alle modules zijn aangescherpt en verhelderd. Het geheel is consistenter en duidelijker geworden. Daarnaast bieden we een gebruiksaanwijzing en lijst veelgestelde vragen. En een paar handige bijlagen, zoals een overzicht van alle modeleisen en randvoorwaarden (.xlsx) en een bundeling van alle Archimateplaten die voor het DUTO-raamwerk zijn ontwikkeld. Zowel als afbeelding (.png) en voor import in architectuurtooling (.xml).

Terugkoppeling

We willen transparant zijn over de manier waarop de feedback verwerkt is. Daarom maken we een overzicht beschikbaar met de opmerkingen en onze reactie daarop.

Voor de goede orde: We maken hierbij niet bekend van wie de opmerking afkomstig is. En het gaat hierbij alleen om die opmerkingen waarbij de inzender ons toestemming openbaar te maken. Alle deelnemers ontvangen daarnaast per e-mail een overzicht met reacties op hun opmerkingen.

• Met het oog op de hoeveelheid opmerkingen zijn we gedwongen om het kort te houden. Het excelformulier heeft daarbij beperkingen die het lastig maken om het gesprek over het DUTO-raamwerk aan te gaan. Daarom: Mochten onze reacties nog vragen oproepen, neem contact met ons op! Mail info@nationaalarchief.nl onder vermelding van DUTO-raamwerk (en eventueel de ID van de opmerking of opmerkingen waar je een vraag over hebt).

• Deelnemers is gevraagd aan hun opmerkingen een prioriteit mee te geven (hoog - maximaal 5, middel - maximaal 10, en laag - onbeperkt). Waar deze maxima niet gevolgd zijn, is de prioriteit aangepast bij het verwerken van de opmerkingen.

• Houd er rekening mee dat de nummering van DUTO-elementen zoals modeleisen en randvoorwaarden gewijzigd kan zijn. De nummering in de conceptversies komt niet altijd overeen met de nummering in de gepubliceerde versie.

Hoe nu verder?

Wil je concreet met het DUTO-raamwerk aan de slag maar zit je nog met vragen? Vind je het fijn als iemand even met je meedenkt? Voor het toepassen van het DUTO-raamwerk is praktische ondersteuning beschikbaar.

• Doe mee aan het digitaal inloopspreekuur om op informele wijze te sparren over praktische vragen. Ook als je nog niet precies scherp hebt wat die vragen precies zijn. Het digitaal inloopspreekuur wordt eens in de twee maanden georganiseerd via het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA). Lees verder.

• Woon een workshop of webinar bij om bijgepraat te worden over duurzame toegankelijkheid en het DUTO-raamwerk. Bijvoorbeeld tijdens de Negende Week van Grip op informatie van VNG (april 2024) of tijdens de KVAN Archiefdag (juni 2024).

• Volg een e-learning om op interactieve wijze meer te leren over duurzame toegankelijkheid (beschikbaar vanaf Q3 2024).

• Kom bij de koplopersgroep – een groep overheidsorganisaties die concreet met het DUTO-raamwerk aan de slag zijn en onderling ervaringen uitwisselen. NB: Dit traject gaat in mei 2024 van start en er is nog beperkt ruimte beschikbaar. Reageer op tijd om koploper te worden.

• Neem contact op het met het Nationaal Archief om advies te krijgen over duurzame toegankelijkheid en het DUTO-raamwerk. Dat advies kan een simpel antwoord per mail zijn, maar ook een uitgebreider gesprek dat leidt tot een adviestraject op het gebied van recordkeeping of preservering. In bepaalde gevallen kan ook een DUTO-scan uitgevoerd worden. Dat is een requirements-analyse waarbij gebruikerswensen voor duurzame toegankelijkheid van informatie worden vertaald in concrete aanbevelingen voor de organisatie.

De gebruikte afbeelding: Finish marathon Rotterdam 1983 (fotobank NA)