Openbare review DUTO-Raamwerk is van start!

=== Update (april 2024) ===

De Openbare Review is afgesloten. Bedankt voor de brede en enthousiaste deelname! Mede op basis van de tijdens de openbare review is het DUTO-raamwerk afgerond. Op 2 april 2024 is het gepubliceerd op de website van het Nationaal Archief. De terugkoppeling waarin we aangeven hoe de input is meegenomen, lees je hier.

=== oorspronkelijke oproep Openbare Review ===

Passende maatregelen voor duurzame toegankelijkheid

Het DUTO-raamwerk is een concreet hulpmiddel om archiveren by design in de praktijk te brengen. Twee modules zijn inmiddels gepubliceerd. Daarin worden de kenmerken van duurzame toegankelijkheid uitgewerkt. En er wordt beschreven waarom duurzaam toegankelijke overheidsinformatie zo waardevol is.

De overige modules bieden overheidsinstellingen een stelsel voor het maken van ontwerpkeuzes waarmee ze de duurzame toegankelijkheid van de informatie in hun systemen kunnen borgen. Dit ontwerpstelsel bestaat uit een generieke module en vijf modules over specifieke DUTO-processen. Hierbij hoort ook een inleiding en een toelichting op het in de praktijk brengen van het ontwerpstelsel. Voor deze normerende modules wordt van 2 tot en met 29 oktober een openbare review georganiseerd.

Ook jouw input wordt gewaardeerd! Door feedback te leveren, draag je bij aan een raamwerk voor duurzame toegankelijkheid dat in de praktijk gebracht kan worden. En dat ook goed aansluit op de concrete behoeften van informatieprofessionals die graag met DUTO aan de slag willen.

Hoe kun je feedback geven op de conceptstukken?

We willen alle opmerkingen zo goed mogelijk kunnen verwerken. Daarom is het belangrijk dat iedereen ze op dezelfde manier aanlevert. Hiervoor hebben we een reviewformulier ontwikkeld. Het ingevulde formulier kun je mailen naar reviewkennisproducten@nationaalarchief.nl. Gebruik dan “Review DUTO-raamwerk” en de naam van je organisatie als het onderwerp van je email. Vragen over de review kun je ook naar dit adres sturen.

Onderdelen van de review

De volgende modules zijn onderdeel van de review:

Je hoeft niet alle onderdelen te reviewen, maar dat mag natuurlijk wel!

Instructie review

Opmerkingen insturen kan alleen met het reviewformulier.

Lees eerst onderstaande instructie voordat je het formulier invult. Het bestaat uit drie tabbladen: Instructies, Contactgegevens, en het Formulier voor opmerkingen.

Vul bij elke opmerking de volgende kolommen in:

• Module: Over welke module heeft je opmerking betrekking?

• Regelnummer: Benoem voor elke opmerking één regel. Over welke regel gaat jouw opmerking? Gaat die over meer regels, vul dan het nummer in van de eerste regel. Als er geen regelnummer bij staat (bij tabellen en platen), kunt u de volgende kolom (plaat- of rijnummer) gebruiken.

• Plaat- of rijnummer: Aan tabellen en platen kunnen geen regelnummers meegegeven worden. Maar de platen en de rijen in de tabellen zelf zijn wél genummerd. Gebruik deze nummers (bijvoorbeeld: "Modeleis V13" of "Plaat 3.3") om bij je opmerking aan te geven waar het over gaat.

• Soort opmerking: Is je opmerking redactioneel van aard, inhoudelijk, of generiek?

• Opmerking: Wat is je opmerking?

• Wijzigingsvoorstel: Jouw concrete tekstvoorstel voor het verbeteren van de tekst.

• Prioriteit: Hoe belangrijk is jouw opmerking? Prioriteit ‘hoog’ mag per inzending 5 keer ingevuld worden, ‘midden’ 10 keer en ‘laag’ onbeperkt. Vul je niets in, dan beschouwen we dat als prioriteit ‘laag’.

• Eventuele toelichting: Een vraag waarop de tekst antwoord zou moeten geven, extra context bij een opmerking, of iets wat je niet begrijpt.

Willen meer mensen uit jouw organisatie of samenwerkingsverband deelnemen aan de review? Bundel alle opmerkingen dan in één formulier.

Vervolg na openbare review

De feedback die we ophalen tijdens openbare review beoordelen we zorgvuldig. We verwerken dit in samenspraak met de redactiegroep tot een nieuwe versie. De leden van deze redactiegroep werken bij verschillende overheidsorganisaties, centraal en decentraal.

Lees meer over wat een norm precies inhoudt

We willen graag open zijn over wat we met alle opmerkingen gaan doen. Hierover geven we op KIA een terugkoppeling. Van opmerkingen met prioriteit ‘hoog’ en ‘midden’ geven we aan of we ze overnemen. En zo ja, hoe we de opmerking dan hebben verwerkt in het stuk. Nemen we een opmerking met prioriteit hoog niet over, dan lichten we die keuze altijd toe. Concrete tekstvoorstellen krijgen voorrang.

De definitieve tekst waarin de feedback is verwerkt, sturen we naar de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief voor vaststelling van de norm. We houden iedereen via de verschillende kanalen op de hoogte als de norm is vastgesteld en gepubliceerd.

Alvast veel dank voor je bijdrage!