4 april organiseerde het Nationaal Archief een verdiepend debat over documentmanagementsystemen. Hoe ziet de toekomst eruit? Over die vraag bogen zich drie sprekers, een driekoppig panel én vijftig belangstellenden.
De belangstelling was groot en de wachtlijst lang. En toen we eenmaal van start waren, zou je bijna zeggen dat we een panel van vijftig leden hadden ingevlogen. Zo betrokken was ons publiek.
Erik Saaman (programmamanager Open op Orde bij het Nationaal Archief), Daniël Jumelet en Bram Havers (informatiearchitect bij IBM) leidden het onderwerp in. Jeroen Jonkers (hoofdredacteur Od/programmamanager Grip op informatie bij VNG) ging het gesprek aan met het panel. Dat bestond uit Maro Pas (Coördinator beleidsteam informatiehuishouding CIO-Rijk, Ministerie van BZK), Adriaan Hondelink (programmamanager Open op Orde), Tanja van Burgel (directeur Digitalisering en Informatisering ministerie van Financiën).
In onderstaand document lees je de slides bij deze presentaties terug:
Voorbij het DMS - Waarom DMS’en niet werken en wat dan wel (Erik Saaman)
Beter Samen Werken - De informatiecatalogus (Daniël Jumelet)
Van DMS naar Content Services (Bram Havers)
In de presentatie zie je ook de uitslagen van de stemmingen terug. Die kloppen niet overal. Een publiek van oplettende informatiekundigen valt het natuurlijk snel op als percentages niet samen 100% zijn, maar meer. Dat kwam door het verkeerd inregelen van de stemmogelijkheid: meerdere keren stemmen was mogelijk op stellingen waar je het eens of oneens mee kon zijn. Dat levert een vertekend beeld op. Je kunt dus hoogstens een grove strekking aflezen uit de uitslagen. Of concluderen dat het allemaal heel genuanceerd ligt, natuurlijk.
| titel | toegevoegd | door | opties | |
|---|---|---|---|---|
| na-debat-de-toekomst-van-het-dms-04-04-2024-v3.pdf | 12 apr |  |
Samenvatting: De groep van zo’n vijftien deelnemers is divers. Mensen die bij een archief werken, datamanagers, projectleiders en een enkele gebruiker. Ze willen allemaal hetzelfde: data die open, beschikbaar, bruikbaar en samen te voegen is.
Het Nationaal Archief ontwikkelt de norm ‘Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie...
Op woensdag 7 juli is de samenwerkingsovereenkomst ondertekend door de SG van OCW, Marjan Hammersma, ...
Reacties
Interesante discussie. Ik ben niet aanwezig geweest, maar ik kan me niet aan de indruk onttrekken dat er op een klassieke manier naar een dms gekeken is. Die situatie is inderdaad niet houdbaar. Maar je kunt een dms toch prima blijven gebruiken als documentenregister in een common ground landschap waarbij documenten automatisch in het dms landen en waar de regie voor beheer op een andere plek geregeld is? Deze mogelijkheid zie ik in de slides niet echt terugkomen.