Terugkoppeling openbare review module depothygiëne

In april 2024 is op KIA een openbare review georganiseerd voor de deels normerende module depothygiëne van de landelijke handreiking Behoud en beheer fysiek archief. In deze blogpost lees je welke feedback is geleverd en hoe die is verwerkt. En wat de volgende stappen zijn.

Terugkoppeling openbare review

We willen alle deelnemers van de openbare review hartelijk danken voor het stellen van vragen en delen van feedback! Vier organisaties hebben in totaal 33 opmerkingen geformuleerd. Die feedback is bekeken en verwerkt in samenspraak met een redactiegroep van experts. Een groot aantal opmerkingen zijn overgenomen en hebben zowel de norm als de hele module aangescherpt en verbeterd. Andere opmerkingen zijn niet overgenomen. Bijvoorbeeld omdat ze de scope van de module overstegen. Of omdat ze niet uitvoerbaar werden geacht.

We willen transparant zijn over de manier waarop deze feedback verwerkt is. Daarom delen we via deze blog een overzicht met de opmerkingen en de desbetreffende reacties.

Belangrijk om te weten: dit document biedt weinig mogelijkheden om het gesprek over de module aan te gaan. Daarom: mochten de reacties vragen oproepen, neem dan zeker contact met ons op! Door onder deze blog te reageren. Of door een mail te sturen naar info@nationaalarchief.nl onder vermelding van ‘Kennisproduct Behoud en beheer fysiek archief - module depothygiëne’. Vermeld eventueel de regel- en/of paginanummers van de opmerking of opmerkingen waarover je een vraag hebt.

Hoe nu verder?

De aangepaste versie van de module is op 27 juni 2024 voorgelegd aan de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief. Die had nog enkele inhoudelijke opmerkingen, maar verklaarde zich vervolgens akkoord. Mét complimenten voor het eindresultaat.

De volgende stap is de publicatie van de definitieve versie van de module op de website van het Nationaal Archief. Die volgt in het derde kwartaal van dit jaar. Samen met de publicatie van zowel een korte video als praktische instructiekaarten voor schoonmakers van archiefdepots. Ook hiervan houden we jullie via KIA en andere communicatiekanalen op de hoogte.

Vraag je je tot slot nog af wat de bredere context is? Dan vind je meer algemene informatie over het proces van het opstellen van kennisproducten en het uitvoeren van een openbare review op een webpagina van het Nationaal Archief.