Programma Symposium Informatiebeheer in een wereld van data

Vanaf 9:00 uur start de inloop waar je je kunt aanmelden en een keuze kunt maken voor de workshops die je wilt volgen. We vragen je om hier van tevoren al naar te kijken. Dit zorgt voor een snellere doorloop op de dag zelf.

Centrale sessies (na elkaar):

Ontwerpen als een ontwerper

Als deeltijd hoogleraar aan de faculteit industrieel ontwerpen bij de TU Delft houdt Matthijs van Dijk zich bezig met van innovatie- en designprocessen. Hiervoor ontwikkelde hij de reframing methode, waardoor je je bewust wordt van alle aannames omtrent een ontwerpuitdaging en waarmee je betekenisvolle producten, diensten en beleid kan realiseren voor een toekomstige samenleving. Via Future Lab van RDDI heeft hij met zijn Reframing Studio meegewerkt aan het Rapport: De informatiehuishouding van het Rijk in 2030 | Rapport | Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding. Hij deelt hier hoe het ontwerpen als een ontwerper kan helpen bij het oppakken van toekomstige vraagstukken. Martin Jansen is datastrateeg bij de gemeente Utrecht en vervult daarmee een van de omschreven toekomstige rollen uit het rapport. Hierover deelt hij zijn ervaringen.

De wereld van data en documenten en verbinding daartussen

Patrick Laenen is als ondernemer, adviseur en docent al bijna 25 jaar actief in het domein van business en informatievoorziening. Hij ontwikkelde vanuit de Erasmus Universiteit de opleiding IDDM gericht op het verbinden van de nu nog vaak gescheiden werelden van data en documenten. Vanuit GlobeScope bedenkt en bestuurt hij de ontwikkeling van (AI-gedreven) oplossingen die helpen bij het verbeteren van de kwaliteit en (her)bruikbaarheid van data en documenten. In deze centrale sessie schetst hij een inhoudelijke introductie, met als doel een goede basis te leggen voor de rest van de dag.

Workshopronde 1 (tegelijkertijd)

1a Bewaartermijnen in een data-analytisch platform en verkenning van metadata-management

Jeroen van Oss en Marco Klerks werken als adviseur informatiebeheer bij gemeente Rotterdam. Zij zullen iets vertellen over de vertaling van bewaartermijnen uit de selectielijst in een data-analytisch platform. Hierbij blijkt de samenwerking vanuit informatiebeheer met privacy, security, ethiek en data cruciaal. Ook delen ze hun praktische zoektocht naar metadata-management.

1b Datagebruik en informatiebeheer uitdagingen bij KNMI door de tijd heen

Bij het KNMI werkt Paulien Heijnis als adviseur informatiehuishouding. Deze organisatie werkt al sinds de oprichting van het KNMI in 1859, met data. Paulien neemt ons mee door de tijd waarbij de bruikbaarheid van data centraal staat.

1c De achtergrond en toepassing van de data governance act en de Wet hergebruik overheidsinformatie

Jasper van der Heide en Jasper Kars werken beiden voor de afdeling digitale samenleving binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en volgen wet- en regelgeving op de voet. Zij vertellen meer over de verhoudingen tussen de Data governance act, Wet hergebruik overheidsinformatie en de nieuwe Data act.

1d Het gemeentelijk gegevensmodel toepassen voor erfgoedbrede preservering

Arjen Brienen is adviseur datamanagement en heeft voor de Gemeente Delft het Gemeentelijk Gegevensmodel opgesteld. Hier won Delft in 2022 de Gemeentedelersprijs, en dit wordt nu door vele gemeenten toegepast. Hij werkt voor de VNG en de gemeente Delft en houdt zich bezig met vraagstukken op het gebied van gegevensstandaarden en gegevensdeling, waaronder de toepassing in erfgoeddomein. In zijn workshop staat den de toepassing van het Gemeentelijk Gegevensmodel om gegevens gemeentebreed te classificeren centraal. Hij gaat in op hoe in Delft de erfgoedverzamelingen archeologie en monumenten in het collectiebeheersysteem van het stadsarchief worden ondergebracht en hoe zo erfgoedgegevens uit verschillende domeinen worden verbonden

Workshopronde 2 (tegelijkertijd):

2a Mogelijkheden van Text Mining voor Archiefbeheer

Muriël Valckx en Simon Pouwelse zijn data scientisten bij respectievelijk het Zeeuws Archief en de Provincie Zeeland. Zij zijn bezig om te experimenten met tekst mining in combinatie met archiefbeheer. Zo ontwikkelen ze nu taalmodellen die teksten kunnen samenvatten en steekwoorden kunnen herkennen. Zij laten je zien hoe dit de doorzoekbaarheid van je documenten kan vergroten of je metadata kan aanvullen.

2b Bewaartermijnen in een data-analytisch platform en verkenning van metadata-management

Jeroen van Oss en Marco Klerks werken als adviseur informatiebeheer bij gemeente Rotterdam. Zij zullen iets vertellen over de vertaling van bewaartermijnen uit de selectielijst in een data-analytisch platform. Hierbij blijkt de samenwerking vanuit informatiebeheer met privacy, security, ethiek en data cruciaal. Ook delen ze hun praktische zoektocht naar metadata-management.

2c Verbeteren van data- en informatiekwaliteit

Patrick Laenen is als ondernemer, adviseur en docent al bijna 25 jaar actief in het domein van business en informatievoorziening. Hij ontwikkelde vanuit de Erasmus Universiteit de opleiding IDDM gericht op het verbinden van de nu nog vaak gescheiden werelden van data en documenten. Vanuit GlobeScope bedenkt en bestuurt hij de ontwikkeling van (AI-gedreven) oplossingen die helpen bij het verbeteren van de kwaliteit en (her)bruikbaarheid van data en documenten. De mogelijkheden en uitdagingen bij het verbeteren van datakwaliteit staat centraal bij deze sessie.

2d Het gemeentelijk gegevensmodel toepassen voor erfgoedbrede preservering

Arjen Brienen is adviseur datamanagement en heeft voor de Gemeente Delft het Gemeentelijk Gegevensmodel opgesteld. Hier won Delft in 2022 de Gemeentedelersprijs, en dit wordt nu door vele gemeenten toegepast. Hij werkt voor de VNG en de gemeente Delft en houdt zich bezig met vraagstukken op het gebied van gegevensstandaarden en gegevensdeling, waaronder de toepassing in erfgoeddomein. In zijn workshop staat den de toepassing van het Gemeentelijk Gegevensmodel om gegevens gemeentebreed te classificeren centraal. Hij gaat in op hoe in Delft de erfgoedverzamelingen archeologie en monumenten in het collectiebeheersysteem van het stadsarchief worden ondergebracht en hoe zo erfgoedgegevens uit verschillende domeinen worden verbonden

Workshopronde 3 (tegelijkertijd)

3a Kansen en uitdagingen in het samenbrengen van informatie- en databeheer

Als voorzitter van de NEN-commissie informatie en archiefmanagement en daarnaast eigenaar bij zijn eigen consultancy bedrijf, heeft Dick de Vries in veel verschillende organisaties gewerkt. In een interactieve sessie zal hij zijn ervaringen, tegenslagen en tips over de samenwerking en het samenbrengen van informatiebeheer en databeheer delen.

3b Informatieopslag en duurzaamheidsambities in de toekomst

Als oud directeur van VHIC (Van Heijst Information Consulting) is Ad van Heijst nog steeds aan de slag als adviseur en volgt hij nauw internationale ontwikkelingen. Zijn verhaal gaat over de wens om een minimale ecologische voetafdruk te realiseren met beperkte opslag en de daarbij horende nieuwe opslagtechnieken zoals glazen platen en DNA.

3c Records in Contexts als standaard in de praktijk

Metadataspecialist Merel Geerlings (Stadsarchief Amsterdam) zal vertellen hoe de nieuwe beschrijvingsstandaard Records in Contexts in de praktijk kan worden toegepast. Records in Contexts zorgt ervoor dat je informatie goed kunt zoeken en vinden en hiermee is het mogelijk om Linked Open Data toe te passen.

3d Data- en informatiebeheer binnen common ground

Rik Vedder werkt als Adviseur informatiebeheer bij de gemeente Groningen. Hij deelt zijn ervaringen met data en informatiebeheer binnen het common ground landschap

Workshopronde 4 (tegelijkertijd)

4a Gemeentelijk gegevenslandschap professionaliseren

Frans de Waal werkt als data architect voor de gemeente Utrecht. Hij is bezig om op landelijk niveau, o.a. met de VNG het gemeentelijke gegevenslandschap in kaart te brengen en de professionaliseren. Hier vertelt hij meer over.

4b AI en RPA als dé toekomst van (e-mail) archivering

Esther Maes is werkzaam bij de Universiteit Leiden als hoofd documentaire informatievoorziening en archiefbeheer. AI (Artificial Intelligence) en Robotic Process Automation (RPA) zijn dé toekomst binnen archiefgebied en dan met name voor de bergen email, chaos in mappenschijven, O365 en uiteraard archiving by design. Haar positieve ervaringen maar ook zeker de tegenslagen zal ze in een interactieve sessie uiteenzetten.

4c DUTO voor data en informatie

Jasper Slob en Frank Smeets zijn adviseur kennisproducten bij het Nationaal Archief. Samen werken ze aan het ontwikkelen van kennisproducten voor duurzame toegankelijkheid (DUTO). DUTO is van toepassing op data en informatie. In deze workshop overbruggen ze de taalkloof tussen beiden werelden en leggen ze de frameworks die worden gebruikt bij data en informatie naast elkaar.

4d Tools, voorzieningen en standaarden om de vindbaarheid van erfgoedinformatie te vergroten.

Enno Meijers werkt voor het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) waar hij als CTO richting geeft aan de ontwikkeling van een gemeenschappelijke infrastructuur voor de vindbaarheid van erfgoedinformatie. In het NDE-programma werken het ministerie van OCW, erfgoedinstellingen en IT-leveranciers samen aan het realiseren van de doelstellingen van de Nationale Strategie voor Digitaal Erfgoed.