Vernietiging TBC-dossiers

De GGD BZO heeft twee bestanden TBC-dossiers: één, waarbij op de röntgenfoto een afwijking geconstateerd is en één, waarbij dat niet is. Ze bestaan uit röntgenfoto’s en papieren documenten. Deze dossiers worden op dit moment voor het eerste bestand 110 jaar na geboortedatum en 15 jaar voor het tweede bestand bewaard. De GGD wil beide bestanden gaan schonen. Omdat ze een lange periode beslaan, gelden voor dit bestand meerdere selectielijsten, die onderling afwijkende bewaartermijnen hebben.

Hiervoor hebben we onderstaand overzicht opgesteld, met daarin ons dilemma:

Zie ook:

Toelichting

De bovenliggende vraag is namelijk: vallen de TBC-dossiers in de selectielijsten van (1996,) 2017 en 2020 onder de specifieke categorie ‘Melding Infectieziekte’, of onder (BCG-)vaccinaties?

TBC is immers een infectieziekte (uit Groep B1) en daarmee treedt de Wet Publieke Gezondheid (Wpg) in werking. Artikel 29 van de Wpg stelt:

1. De gemeentelijke gezondheidsdienst neemt de persoonsgegevens, die ingevolge de artikelen 24, 25, en 30 zijn verkregen, op in een door hem gehouden registratie.

2. De gemeentelijke gezondheidsdienst bewaart deze gegevens ten hoogste vijf jaar.

Vervolgens is artikel 24 van de Wpg interessant:

1. De melding, bedoeld in de artikelen 21, eerste lid, en 22, bevat de volgende gegevens:

   1. de naam, het adres, het geslacht, de geboortedatum, het burgerservicenummer en de verblijfplaats van de betrokken persoon,

   2. de infectieziekte dan wel een beschrijving van het ziektebeeld, de eerste ziektedag, de vaccinatietoestand, het gebruik van chemoprofylaxe, de vermoedelijke infectiebron, de datum van vermoeden of vaststelling van infectie, de wijze van vaststelling van die infectieziekte, en

   3. indien nodig, of de betrokken persoon dan wel een persoon in zijn directe omgeving beroeps- of bedrijfsmatig betrokken is bij de behandeling van eet- of drinkwaren of bij de behandeling, verpleging of verzorging van andere personen.

2. De melding, bedoeld in artikel 21, tweede lid, bevat de volgende gegevens: de aard van het infectueus of giftig agens of de infectueuze of giftige stof en de plaats waar het lijk zich bevindt.

3. De melding, bedoeld in artikel 21, derde lid, bevat de volgende gegevens: de infectieziekte, het geslacht, de geboortedatum en de nationaliteit van de betrokken personen.

4. De arts verstrekt aan de gemeentelijke gezondheidsdienst uitsluitend andere medische gegevens over de betrokken persoon indien:

   1. de burgemeester hierom verzoekt krachtens artikel 30, of

   2. de betrokken persoon daarvoor toestemming geeft.

5. Voor de beveiliging van de gegevensverwerking bij de meldingen, bedoeld in de artikelen 21 en 22, worden bij regeling van Onze Minister regels gesteld.

In artikel 22, lid 2 en 3 wordt vervolgens weer verwezen naar infectieziektegroep B1, waar TBC dus onder valt.

Wat daarnaast nog noemenswaardig is, is dat de selectielijst 1996-2016 ook al uitgaat van een bewaartermijn van 5 jaar voor de categorie ‘preventie en bestrijding infectieziekten (inclusief melding)’. Hierbij staat echter wel specifiek ‘met uitzondering van TBC’ – in dit laatste geval is de bewaartermijn 5 jaar na overlijden patiënt.

De vraag

Na het doen van dit onderzoek is de bewaartermijn wat ons betreft 5 jaar. Echter, na raadpleging van een paar specifieke selectielijsten van andere GGD'en zien we dat zij wel uitgaan van de bewaartermijn die gekoppeld is aan de BCG-vaccinatie tegen TBC. De vraag is dus: wie weet wat de juiste bewaartermijn is?