Digitale overheidsinformatie overbrengen brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, want bits en bytes vragen nu eenmaal een andere aanpak dan papier en perkament. Nog meer dan vroeger zijn een goede voorbereiding en organisatie van cruciaal belang. De nieuwe handreiking Digitaal overbrengen in de praktijk van het Nationaal Archief biedt handvatten om het digitaal overbrengen soepeler te laten verlopen.
De handreiking start met definities en kaders. Hier zijn antwoorden te vinden op de vragen als; ‘Wat houden overbrengen en vervroegd overbrengen precies in?’ en ‘Welke wetten gelden bij het overbrengen van archief?’ Daarna volgen randvoorwaarden en een plan van aanpak die helpen bij de organisatie en een goede voorbereiding op het digitaal overbrengen. Die zijn samengesteld aan de hand van praktijkvoorbeelden uit het hele land. Overheidsorganisaties en archiefinstellingen hebben namelijk in de voorbije jaren samen veel ervaring opgedaan met digitaal overbrengen. Om de praktijk meer kleur te geven, zijn vijf voorbeelden uitgelicht. Met name de uitdagingen en leerpunten zijn interessant voor starters.
Op 19 maart om 15.00 uur organiseren het Nationaal Archief en het West-Brabants Archief samen met VNG Realisatie een webinar over Digitaal overbrengen in het kader van de KIA ThemaTiendaagse e-depot. Naast een toelichting op de handreiking presenteren beide archieven hun ervaringen met digitaal overbrengen. Meld je aan voor deze sessie!
De praktijkvoorbeelden geven de huidige stand van zaken weer. Ontwikkelingen in het veld gaan snel. Graag voegen we nieuwe praktijkvoorbeelden en leerpunten toe. Praktijkervaringen met het overbrengen van andere informatieobjecten of informatiesystemen zijn welkom. Ook horen we graag aan welke praktijkvoorbeelden op dit gebied collega’s behoefte hebben. Stel je vraag, deel je ervaring, en discussieer mee hier op KIA.
Samenvatting: In december 2021 is er vanuit het Nationaal Archief een werkgroep gestart met de actualisatie van het DUTO-raamwerk. Zie ook de vorige blog hierover. Het nieuwe DUTO-raamwerk is praktisch en zal beter aansluiten op technologische ontwikkelingen en veranderende wetgeving. Meld je aan voor de feedbacksessie op 26 april.
Op donderdag 22 september van 15.00 tot 16.00 uur is het weer mogelijk deel te nemen aan het spreekuu...
In Flevoland zijn de voorbereidingen voor een regionale sessie in volle gang, in de omgeving van Leide...
Reacties
Je kunt je nu al aanmelden voor het webinar: KIA Thematiendaagse: Webinar digitale overheidsinformatie overbrengen in de praktijk | VNG
Wel bijzonder dat je je alleen kan aanmelden als je bij een aan de VNG gerelateerde organisatie of gemeente werkt.
@michielgoosen
Hoi Michiel, ik overleg even met de organisatie over een oplossing. Je bent van harte welkom. De keuze voor een organisatie is voor puur voor de statistieken. Groeten, Corinne
@michielgoosen
Reeds gedaan. Dank je wel.
@michielgoosen
Hoi Michiel en anderen, De oplossing van Hedwig is prima. Als je organisatie niet in de lijst staat, kies je voor de gemeente waarin je organisatie gevestigd is. Iedereen is van harte welkom.