Adviesrapport pilot videotulen gemeente Groningen - Groninger Archieven

De afgelopen jaren hebben de Groninger Archieven samen met de afdeling Informatiebeheer en de Griffie van de gemeente Groningen gewerkt aan een pilot rondom de overbrenging van videotulen. Het doel was om te onderzoeken op welke wijze de digitale verslaglegging van de gemeenteraad van Groningen en haar voorgangers, inclusief bijbehorende vergaderstukken en metadata, op termijn integraal en duurzaam kunnen worden overgebracht naar de Groninger Archieven. Gedurende deze zeer leerzame pilot hebben we op een aantal vlakken direct verbeteringen kunnen aanbrengen in de duurzame toegankelijkheid van de videotulen, en op andere vlakken hebben we aanbevelingen gedaan om hier na deze pilot gezamenlijk verder aan te werken.

Kortgezegd is de conclusie van de pilot dat het duurzaam toegankelijk overbrengen van videotulen zeker mogelijk is, maar dat er wel aan een aantal aanvullende voorwaarden moet worden voldaan. In het adviesrapport op de website van de Groninger Archieven kun je lezen over het verloop van de pilot, de behaalde resultaten en de genoemde aanbevelingen.

Inmiddels zijn we gestart met het vervolgproject, waarbij we de eerste videotulen daadwerkelijk vervroegd gaan overbrengen en waarbij we de vinger aan de pols houden ten aanzien van het opvolgen van de aanbevelingen. Ook participeren de Groninger Archieven in de werkgroep rondom de ORI-A standaard.

Mocht je naar aanleiding van dit rapport vragen hebben, laat dan een bericht achter of stuur ons een mail.