Hoe hebben jullie dit aangepakt ; wie besluit bij jullie wie de sleutelfuncties zijn?
Je kan dit heel rigoureus aanpakken: van bv de sectorhoofd /afdelingshoofd laag t/m de directeur. Of je pakt enkel de laag die besluiten neemt (lees: MT + bestuur). We zijn een beetje zoekend hierin. Hoe doen andere organisatie(s) dit?
Reacties
Dag Stephanie, wij hebben (in dit geval voor e-mailarchivering) het overzicht van sleutelfiguren in de handreiking voor Capstone als basis genomen Selectielijst e-mailbewaring gemeentelijke en intergemeentelijke organen 2024 . Op basis daarvan hebben we de vertaling naar onze eigen organisatie gemaakt en bij twijfel besproken met de betreffende sleutelfiguren. Het overzicht is vastgesteld via een collegebesluit.
Groet, Chantal
Dag Stephanie, ken je toevallig de Handleiding aanwijzing en registratie sleutelfuncties van RDDI?
Deze is primair geschreven voor het Rijk maar helpt mogelijk ook bij het aanwijzen van sleutelfunctionarissen binnen jullie organisatie.
Groeten,
Sjoerd
Hoi Stephanie, zie Het schrijven van beleid voor de sleutelfunctiemethodiek voor e-mailarchivering bij de gemeente Utrecht - KIA community voor het voorbeeld hoe de gemeente Utrecht het heeft aangepakt.
Bedankt, ik ga jullie bronnen eens bestuderen.